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UKG PeopleDoc


UKG PeopleDoc

HR Service Delivery-Plattform

Mit UKG PeopleDoc bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden effizienter, automatisieren Ihre HR-Prozesse und speichern Dokumente sicher und sinnvoll ab. Die Lösung ist einfach zu implementieren, integrieren und anzuwenden.

Warum UKG PeopleDoc?

  • Höhere Produktivität des HR-Teams

  • Automatisierte Arbeitsabläufen & effiziente Prozesse

  • Direkter Zugriff auf Mitarbeitendendokumente

  • Schnelles und einfaches Generieren von Dokumenten

  • Self Service-Angebote für Mitarbeitenden

  • Anayltics zur HR-Performance

  • Bessere Compliance und tiefere Sicherheitsrisiken

  • Datenhaltung in Europa

Erleichterung fürs HR und die Mitarbeitenden

Mit UKG PeopleDoc wissen Ihre Mitarbeitenden, an wen sie ihre Anfrage richten können und finden über eine Wissensdatenbank die gewünschten Informationen. Prozesse sind in UKG PeopleDoc klar abgebildet und zentralisiert, was die Kommunikation, Koordination und das Anfragenmanagement erleichtert. Dokumente werden im UKG PeopleDoc Employee File Management sauber abgelegt und an den elektronischen Briefkasten der Mitarbeitenden verschickt. Und dank der Daten aus Advanced Analytics können sie in UKG PeopleDoc Ihre eigene Performance messen und in kürzester Zeit auf Veränderungen reagieren.

Employee Case Management

Versetzen Sie Ihre Mitarbeitenden in die Lage, über ein jederzeit verfügbares, benutzerfreundliches und personalisiertes Mitarbeiterportal Antworten auf ihre Fragen zu finden. Anfragen und Anträge können zudem direkt über das Mitarbeiterportal an HR oder Führungskraft eingereicht werden.

  • Anfragenmanagement mittels HR-Ticketing
  • Wissensdatenbank für personalbezogene Fragen
  • Automatisierung von HR-Anträgen
  • Einfache digitale Formularerstellung

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Employee File Management

Employee File Management bringt das sichere Speichern von Dokumenten auf das nächste Level mit erweiterten Dokumenten-Management-Funktionalitäten, die von jedem Gerät, jederzeit und überall zugänglich sind.

  • Elektronisches Mitarbeiterdossier
  • Dokumentenerzeugung
  • Elektronischer Briefkasten für Mitarbeitende
  • Elektronische Signatur

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UKG PeopleDoc FAQ

HR-Verantwortliche arbeiten mit Software, die sie bei ihrer täglichen Arbeit effizient unterstützt. Die Personalabteilung kann mit UKG/PeopleDoc auf einfache Art und Weise Workflows erstellen und Formulare erzeugen, Anpassungen schnell vornehmen und somit die Flexibilität erhöhen. Somit können Personalverantwortliche einen aussergewöhnlich guten Service zu leisten. Und alle Mitarbeitenden wissen genau über anstehende Aufgaben mit unterstützenden Informationen über Standort, Status und Situation Bescheid.

UKG PeopleDoc Advanced Analytics ermöglicht HR-Verantwortlichen über praktische Reporting-Funktionen und anpasspare Dashboards, einen Überblick über die HR-Aktivitäten und Prozesse zu haben.

HR-Verantwortliche arbeiten mit Software, die sie bei ihrer täglichen Arbeit effizient unterstützt. Die Personalabteilung kann mit UKG PeopleDoc auf einfache Art und Weise Workflows erstellen und Formulare erzeugen, Anpassungen schnell vornehmen und somit die Flexibilität erhöhen. Somit können Personalverantwortliche einen aussergewöhnlich guten Service zu leisten. Und alle Mitarbeitenden wissen genau über anstehende Aufgaben mit unterstützenden Informationen über Standort, Status und Situation Bescheid.

Gerade für Mitarbeitende, die nicht immer online sind, hat sich UKG PeopleDoc bewährt. Da der Zugriff auch via Mobile und von zu Hause aus möglich ist, profitieren gerade diese Mitarbeitenden besonders vom «direkten Draht» zu HR.

UKG PeopleDoc bezieht die wichtigsten Mitarbeiterdaten von Ihrem HR Informations System. Dabei lässt sich die Lösung an jedes Core System anbinden (z.B. SAP HCM, SuccessFactors, Workday, Microsoft Dynamics NAV, Abacus, Xpert.Line, um nur einige zu nennen). Dabei kann der Datenaustausch klassisch mit Flatfiles oder über eine moderne REST-API erfolgen.

UKG PeopleDoc ist eine 100% Cloud-Lösung mit Hosting in EU-Datacenters.

Automatisierte Prozesse am Beispiel Onboarding

Mit einem eigenen Onboarding-Portal unterstützen Sie neue Mitarbeitende bereits vor dem Eintritt. In einem Onboarding-Portal findet der zukünftige Mitarbeitende auf ihn zugeschnittene Informationen, kann Fragen direkt online stellen und findet alle notwendigen Vorbereitungsaufgaben an einem Ort. Die Onboarding-Möglichkeiten mit UKG PeopleDoc vereinen Employee Case Management und Employee File Management, um neue Mitarbeiter beim Eintritt in Ihr Unternehmen zu unterstützen - und zwar von überall aus.

Success Storys mit UKG PeopleDoc

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Helvetia besitzt dank PeopleDoc eine digitale HR-Drehscheibe für eine reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und HR.

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Ihr Ansprechpartner

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Patrick Tanner | Telefon | E-Mail 

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Einige UKG PeopleDoc Referenzen


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