Pensionskasse


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Altersvorsorge in den Händen Ihrer PK-Verantwortlichen

Altersvorsorge ist nicht erst bei älteren Mitarbeitenden ein Thema. Bereits beim Recruiting spielt sie eine wichtige Rolle. Eine intelligente und gesetzkonforme Pensionskassenverwaltung ist deshalb unabdingbar – am besten sogar im eigenen Unternehmen. Einerseits ist dies kostengünstiger, andererseits werden so effiziente Pensionskassen-Prozesse ohne Medienbrüche möglich.

Die Herausforderungen der Pensionskasse

Oft ist die Pensionskassenverwaltung ausserhalb des Unternehmens angesiedelt. Stamm- und Payrolldaten müssen dabei mühsam in fremde Systeme übertragen werden, wo sie der externe PK-Dienstleister gerne für gutes Honorar verwaltet.  Diese Auslagerung der technischen Pensionskassenkonti ist viel teurer als eine In-House-Lösung.

Eine weitere Herausforderung ist die Dokumentenablage: Versicherungsausweise müssen revisionssicher abgelegt werden – im Idealfall ohne dass man die Dokumente ausdrucken, einscannen und ins Archiv einordnen muss. Auch Personalstammdatenänderungen (z.B. Ein- und Austritt), welche die Pensionskassenadministration betreffen, müssen sauber aufgestellt werden – mit definierten Verantwortlichkeiten.

Werden Pensionskassenprozesse manuell abgewickelt, kommen häufig Medienunterbrüche vor, was zu Fehlern führt. Prozesse können weder gesteuert noch übersichtlich abgebildet werden – der Stand der Prozesse ist nicht mehr nachvollziehbar.

Warum eine eigene Pensionskassenverwaltung
Ihre Mitarbeitenden glücklicher macht... 

Die Mitarbeitenden haben direkt im Unternehmen einen Ansprechpartner für alle Fragen rund um ihre Pensionskasse.

...und Ihr Unternehmen erfolgreicher:

Die interne Sachadministration der Pensionskasse ist viel günstiger.

Befindet sich die Pensionskassenverwaltung im eigenen Unternehmen, können Stammdaten und Payrollsysteme direkt integriert werden.

Die Verwaltung der eigenen Pensionskassendaten vereinfacht Prozesse wie Ein- und Austritt.

Alle Geschäftsvorfälle der Pensionskasse werden in einem visuellen, benutzerfreundlichen Prozess-Cockpit abgebildet – inklusive automatischem Monitoring der Prozessschritte.

Automatisierte Genehmigungsprozesse zwischen PK-Leitung und PK-Sachbearbeitung ermöglichen effiziente PK-Prozesse.

Innerhalb des Prozesses lassen sich ohne Medienbruch Dokumente erzeugen und anschliessend revisionssicher archivieren.

Pensionskassen-Software

Die richtige Software vereinfacht die Verwaltung Ihrer Pensionskasse. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:

  • Technische Pensionskassenverwaltung
  • Abwicklung der Rentenkassenverarbeitung des passiven und teilpassiven Bestands
  • Revisionssichere Archivierung der Versicherungsdokumente
  • Optimierung der Abwicklung von Pensionskassen-Prozessen
  • Integration der Pensionskasse mit Personaladministration (Stammdaten) und Finanzwesen
  • Pensionskassenprozesse schnell, einfach und übersichtlich abbilden
  • Tracking der Prozessschritte möglich
  • Prozesssteuerung der Dokumente: von der Erstellung über den Versand und die Freigabe bis hin zur Archivierung
  • Enge Zusammenarbeit mit spezialisiertem PK-Beratungsunternehmen HRS Informatik
  • Innovative Tools zur Einbindung von Dokumenten- und Prozessmanagement
  • Einfache und kurze Implementierungsphase mit PK swiss+ einem Starterpaket auf Basis SAP-PF (Pensionfound), welches im Zusammenarbeit mit HRS Informatik AG entwickelt wurde
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Mehr Unterstützung? Ja bitte!

Falls Sie mehr Unterstützung wünschen als Ihnen einzelne Software-Produkte bieten können: HR Campus entlastet Ihr HR gerne auch umfassender. Und zwar genau dort, wo es für Sie Sinn macht.

Entweder mit unserer umfassenden HR Campus Suite. Oder durch echte Manpower: So können Sie einzelne HR-Aufgaben an uns outsourcen (HR Services) oder Sie leihen sich von uns routinierte HR-Fachkräfte auf Zeit (HR People). Sie haben die Wahl:

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