HR Administration


HR Administration

Stammdaten einfach verwalten und HR-Prozesse beschleunigen

Eine Funktionierende HR Administration ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs: Sie betrifft jeden Mitarbeitenden und begleitet ihn vom Eintritt bis zum Austritt. Die langfristige Sicherung der Stammdatenqualität sowie flexible Workflows ermöglichen dem HR, saubere Prozesse zu erstellen und zu kontrollieren. Mehr Überblick und Flexibilität sind das Resultat. Zudem steigern erfolgreiche Prozesse die Produktivität und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit.

Die Herausforderungen moderner HR Administration

Die HR Administration und die damit verbundenen Prozesse sind das Fundament modernen Personalmanagements. Es gilt sicherzustellen, dass die Personaldaten jederzeit akkurat vorliegen, um die darauf aufbauenden Prozesse fehlerfrei abwickeln zu können.

Lebensereignisse der Mitarbeitenden oder berufliche Veränderungen im Unternehmen führen dazu, dass die HR Daten ständig «im Fluss» sind und je nach Ereignis allenfalls ein komplexer Prozess durchlaufen werden muss, bei dem auch rechtliche Grundlagen zu berücksichtigen sind.

Oft sind viele einzelne Personen in Prozesse involviert, wie Mitarbeitende, Vorgesetzte oder Abteilungen. Diese einzubinden, ist eine Herausforderung. Und auch bei Abwesenheiten müssen Prozesse funktionieren.

Unklare Schnittstellen oder Zuständigkeiten können Prozesse behindern. Das kostet Zeit, Ressourcen und Geld. Und wenn HR-Kernprozesse nicht funktionieren, fallen viele administrative Tätigkeiten auf die HR-Abteilungen zurück.

Warum gute HR Administration
Ihre Mitarbeitenden glücklicher macht... 

Funktionierende HR-Kernprozesse steigern die Zufriedenheit von HR-Abteilungen und Mitarbeitenden massiv.

Dank schnellen Prozessabwicklungen erleben die Mitarbeitenden ihr Unternehmen als kompetent und können sich besser auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Eine zentrale Wissensdatenbank klärt die klassischen Fragen der Mitarbeitenden schneller und beschleunigt damit die HR-Prozesse.

...und Ihr Unternehmen erfolgreicher:

Die langfristige Sicherung der Datenqualität bildet die Grundlage für ein gut funktionierendes HR und alle operativen wie auch strategischen HR Prozesse.

Erfolgreiche HR Kernprozesse steigern die Schnelligkeit in der Bearbeitung von Personalaufgaben und steigert die HR Produktivität.

Vollständige und fehlerfreie Personaldaten erlauben ein einfaches HR Reporting und strategisches HR Controlling.

HR Administration kann über Erfolg und Misserfolg eines Unternehmens entscheiden, denn ein erfolgreiches Prozessmanagement verbessert die Reaktionsfähigkeit, die Anpassungsfähigkeit sowie die Wirtschaftlichkeit.

Das HR verfügt über wichtige Kontrollfunktionen und kann dank sinnvollem Reporting Engpässe und Problemfelder identifizieren und flexibel agieren.

HR Administration Strategies

Wir beraten Sie gerne rund um Ihre HR-Administration. Mit unseren Analysen zeigen wir Ihnen auf, wie Sie unternehmensweit Ihren administrativen HR-Aufwand reduzieren können, um mehr Ressourcen für andere Themen zu haben.

Inspirationsgespräch

Im kostenlosen HR-Inspirationsgespräch unterhalten wir uns mit Ihnen 60 Minuten über Ihre HR-Strategie: Wir hören Ihnen zu, erträumen gemeinsam neue Möglichkeiten und geben Ihnen ehrliches Feedback.

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HR Administration Software

Die richtige Software verbessert Ihre HR Administration. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:

  • 100 % webbasiert (Cloud)
  • Softwareoberfläche im Look ihres Unternehmens
  • Klassische Fragen neuer Mitarbeitenden klären sich bereits durch die Inhalte der Wissensdatenbank
  • 100 % digitaler Dokumentenfluss
  • Alle beteiligten Abteilungen und Stellen sind in den Prozess integriert
  • Sie entscheiden über den Grad der Automatisierung
  • Umfassendes Reporting erhöht die Prozesseffizienz und Kontrolle 
  • Das HR kann jederzeit dynamisch in einen laufenden Prozess eingreifen sowie Schritte hinzufügen oder auch entfernen. So wird Prozessmanagement zu einem alltagstauglichen Werkzeug und bringt höchste Flexibilität.
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Entweder mit unserer umfassenden HR Campus Suite. Oder durch echte Manpower: So können Sie einzelne HR-Aufgaben an uns outsourcen (HR Services) oder Sie leihen sich von uns routinierte HR-Fachkräfte auf Zeit (HR People). Sie haben die Wahl:

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