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Dokumentenmanagement


Dokumentenmanagement

Digital. Zentral. Umfassend.

Modernes Dokumentenmanagement begleitet Ihre Personaldossiers über deren gesamten Lebenszyklus. Und es trägt – intelligent mit Ihrer bestehenden HR-Landschaft verknüpft – zu Gesundheit und Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens bei. Selbstverständlich erfüllt es dabei alle gesetzlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen und erlaubt ein benutzerfreundliches Handling der Dokumente: von der Erzeugung bis zur Archivierung.

Die Herausforderungen im Dokumentenmanagement

Sämtliche Personaldossiers müssen unkompliziert erstellt und sauber an einem Ort abgelegt werden – schnell und einfach zugänglich. Letzteres ist besonders wichtig, da die Dokumente oft erneuert werden und die Korrespondenz mit den Mitarbeitenden ansonsten zu viel Zeit beansprucht. Immer mehr Schritte laufen daher elektronisch ab: Dokumentenerzeugung, Signaturen und Archivierung. Ärgerlich für das HR sind fehlende Schnittstellen – diese können zu unnötigem Mehraufwand führen, Zeit und Nerven kosten und Fehler nach sich ziehen.

Warum intelligentes Dokumentenmanagement
Ihre Mitarbeitenden glücklicher macht...

Dank automatisierten Prozessen erhalten Mitarbeitende ihre Dokumente schneller.

Ein zentrales Ablagesystem verschafft einen Überblick über die wichtigsten Dokumente.

Genehmigungsprozesse verlaufen effizient und fehlerfrei.

Mitarbeitende erleben die internen Prozesse als modern, durchdacht und unkompliziert.

...und Ihr Unternehmen erfolgreicher:

Ein erfolgreiches, ganzheitliches Dokumentenmanagement spricht für ein vertrauenswürdiges und kompetentes Unternehmen.

Intelligente, digitale Lösungen sparen Zeit, Kosten, Papier und Nerven.

Gesetzeskonformität und Aktualität sind stets gewährleistet.

Dokumentenmanagement Strategies

Wir beraten Sie gerne in Bezug auf Ihr Dokumentenmanagement im HR. Mit unserer Nutzenanalyse können wir Ihnen schnell aufzeigen, inwieweit sich eine Dokumentenmanagementlösung für Sie lohnt. Stellen Sie mit unserer Beratung sicher, dass Ihr Dokumentenmanagement allen Datenschutz-Richtlinien standhält.

Dokumentenmanagement Software

Die richtige Software erleichtert das Dokumentenmanagement spürbar. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:

  • Integration in SAP und SAP SuccessFactors
  • 100 % webbasiert (Cloud)
  • Intuitive Benutzeroberflächen
  • Softwareoberfläche im Look ihres Unternehmens
  • Maximale Automatisierung ohne Qualitätsverlust
  • Zugriffsrechte nach Rollen und Dokumentenarten
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Offene Architektur und Anbindung an beliebige HRIS Systeme
  • Automatisierte und intelligente Zeugniserstellung
  • Umfassende Dashboards nach Dokumentarten, Zugriffen und Aktionen
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Dokumentenmanagement Services

Mit unseren HR Services entlasten wir Ihr HR genau dort, wo es für Sie Sinn macht: Wählen Sie eine Software as a Service (Saas) Lösung und wir schnüren Ihnen ein sorgenfreies Software-Servicepaket zum gewünschten HR-Thema. Oder Sie lagern einzelne oder mehrere HR-Aktivitäten komplett an uns aus – wir nennen das Business Services.

Mit HR People bieten wir Ihnen zudem HR-Experten im Bereich Dokumentenmanagement, die Ihr Team kurz-, mittel- und langfristig unterstützen können bei: Krankheits- oder Langzeitausfällen, fehlendem Fach-Knowhow oder bei der Überbrückung von Personalengpässen.

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