Dokumentenmanagement Software und Services | HR Strategieberatung, Software & Services

Dokumentenmanagement


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Digital. Zentral. Umfassend.

Dokumentenmanagement

Modernes Dokumentenmanagement begleitet Ihre Personaldossiers über deren gesamten Lebenszyklus. Und es trägt – intelligent mit Ihrer bestehenden HR-Landschaft verknüpft – zu Gesundheit und Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens bei. Selbstverständlich erfüllt es dabei alle gesetzlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen und erlaubt ein benutzerfreundliches Handling der Dokumente: von der Erzeugung bis zur Archivierung.

Die Herausforderungen im Dokumentenmanagement

Sämtliche Personaldossiers müssen unkompliziert erstellt und sauber an einem Ort abgelegt werden – schnell und einfach zugänglich. Letzteres ist besonders wichtig, da die Dokumente oft erneuert werden und die Korrespondenz mit den Mitarbeitenden ansonsten zu viel Zeit beansprucht. Immer mehr Schritte laufen daher elektronisch ab: Dokumentenerzeugung, Signaturen und Archivierung. Ärgerlich für das HR sind fehlende Schnittstellen – diese können zu unnötigem Mehraufwand führen, Zeit und Nerven kosten und Fehler nach sich ziehen.

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Warum intelligentes Dokumentenmanagement
Ihre Mitarbeitenden glücklicher macht...

Dank automatisierten Prozessen erhalten Mitarbeitende ihre Dokumente schneller.

Ein zentrales Ablagesystem verschafft einen Überblick über die wichtigsten Dokumente.

Genehmigungsprozesse verlaufen effizient und fehlerfrei.

Mitarbeitende erleben die internen Prozesse als modern, durchdacht und unkompliziert.

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...und Ihr Unternehmen erfolgreicher:

Ein erfolgreiches, ganzheitliches Dokumentenmanagement spricht für ein vertrauenswürdiges und kompetentes Unternehmen.

Intelligente, digitale Lösungen sparen Zeit, Kosten, Papier und Nerven.

Gesetzeskonformität und Aktualität sind stets gewährleistet.

Dokumentenmanagement Software

Die richtige Software erleichtert das Dokumentenmanagement spürbar. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:

  • Integration in SAP und SuccessFactors
  • 100 % webbasiert (Cloud)
  • Intuitive Benutzeroberflächen
  • Softwareoberfläche im Look ihres Unternehmens
  • Maximale Automatisierung ohne Qualitätsverlust
  • Zugriffsrechte nach Rollen und Dokumentenarten
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Offene Architektur und Anbindung an beliebige HRIS Systeme
  • Automatisierte und intelligente Zeugniserstellung
  • Umfassende Dashboards nach Dokumentarten, Zugriffen und Aktionen

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Dokumentenmanagement Services

Es gibt viele gute Gründe, weshalb Sie unsere HR Services für Ihren Unternehmenserfolg nutzen sollten. Hier finden Sie die wichtigsten fünf:

  • Kalkulierbare Kosten dank jährlichem Mietpreis (Cloud)
  • Technologie am Puls der Zeit – keine Updates nötig
  • Sensible HR-Daten sind auf unseren Servern sicher aufgehoben
  • Unabhängigkeit von personellen Engpässen
  • Mehr Zeit für Wertschöpfung durch Konzentration auf Ihre Kernaufgaben

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