SwissSalary 365®


SwissSalary 365®

Mit SwissSalary 365® setzen Sie auf eine Swissdec 5.0 zertifizierte Software mit dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung. Unsere cloudbasierte Lösung ist die optimale Ergänzung zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Lernen Sie diese clevere Lösung kennen.

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Was steckt alles in SwissSalary?

Warum SwissSalary 365® ?

  • Innovative & cloudbasierte Lohnsoftware

  • Swissdec Certified Plus (ELM 5.0, KLE 1.0, SUA 1.0)

  • Datenhaltung in der Schweiz

  • Basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Unfall- und Krankheitsmeldungen mit Swissdec KLE

  • Lohnmeldungen mit ELM

  • Einfache Integration in diverse Umsysteme

  • Integriertes Mitarbeiterportal

  • Stellenplan-Erstellung & Forecast-Berechnung mit Budget Modul

  • Open Banking Integration mit bLink

  • Zertifizierte «swiss made software»

Lohnbuchhaltung in der Cloud

Zukunftsorientierte Unternehmen treiben die Digitalisierung voran und steigen auch bei der Lohnbuchhaltung auf Cloud-Lösungen um. Diese helfen Ihnen, Ihre Arbeiten sicher, einfach und zeitsparend durchzuführen.

Moderne Lohnsoftware und Stammdatenverwaltung

SwissSalary 365® bietet alles, was eine moderne Lohnsoftware bieten muss – und noch vieles mehr. Die Stammdatenadministration gestaltet sich übersichtlich und intuitiv. Diverse Lohnarten sind nach gesetzlichen Standards bereits hinterlegt oder können manuell angepasst werden. Die Software beziehen Sie aus der Cloud und Updates werden direkt von HR Campus geprüft und eingespielt. Auch der Bankenstamm sowie die Quellsteuersätze werden automatisch zur Verfügung gestellt und Sozialversicherungssätze passen Sie ganz einfach selber an. Ob für kleine Unternehmen oder Grosskonzerne – SwissSalary 365® vereinfacht die Lohnbuchhaltung.

Integration in Office 365-Produkte

SwissSalary 365® ist nahtlos in die Office 365-Produktpalette integriert. Sie können Ihre Daten jederzeit nach Microsoft Word oder Microsoft Excel exportieren oder Ihre Löhne beispielsweise per Excel einlesen. SwissSalary 365® ist als App auf Dynamics 365 Business Central verfügbar und wird von Microsoft gehostet. Dank regelmässigen, automatischen Back-up Ihrer Daten können Sie während 30 Tagen minutengenaue Restores machen. Das bedeutet, Ihre Daten sind an einem sicheren Ort und jederzeit vor Verlust geschützt. Ergänzen Sie Ihr SwissSalary 365® Payrollsystem mit Standardlösungen von Microsoft, um weitere HR-Prozesse zu unterstützen und digital abzubilden.

SwissSalary Direct Mitarbeiterportal

Lohnabrechnungen oder Lohnausweise können Ihre Mitarbeitenden direkt im Mitarbeiterportal abholen. Auch können sie ihre Wohnadresse, Bankverbindung und mit der Einführung von KLE sogar Unfallmeldungen mit ein paar wenigen Klicks selber anpassen/erfassen – mühsame Mutationen fallen weg. Alle Daten werden verschlüsselt per SOAP und HTTPS übertragen und befinden sich in einem der sichersten Tier 4-Rechenzentren der Schweiz.

Vorkonfigurierter SwissSalary 365® Starter

HR Campus bietet eine SwissSalary 365® Starter-Lösung mit vorkonfigurierten Systemeinstellungen an. Damit profitieren Sie von der kumulierten Erfahrung unserer Consultants und den Best-Practices aus verschiedensten Implementierungsprojekten. Der Starter enthält einen vorinstallierten Lohnartenstamm inklusive Standardverbuchungslogik nach Swissdec-Vorgabe, Dokumentationen und Reporting-Vorlagen.

Zertifizierungen

Swissdec Certified Plus

SwissSalary 365 ist aktuell die einzige Lösung in der Schweiz, welche das Label «swissdec certified plus» trägt. Dieses setzt sich mit ELM 5.0, KLE 1.0 und SUA 1.0 zusammen. ELM 5.0 ermöglicht neu das monatliche Übermitteln von sämtlichen BFS-Statistiken mit einem Klick und erübrigt so das Ausfüllen einer separaten LSE-Statistik. Über den Leistungsstandard-CH (KLE) Version 1.0 können Ereignisse (Unfall und Krankheit) von der Anmeldung bis zum Fallabschluss vollumfänglich digital mit dem Versicherer prozessiert werden. Der Datenaustausch erfolgt über den gesicherten Kanal von Swissdec.

SwissSalary 365® FAQ

Updates, neue Quellensteuertarife oder Bankenstämme werden von HR Campus regelmässig kontrolliert und eingespielt, sobald diese vom Softwarehersteller zur Verfügung gestellt werden. Somit entspricht das System immer den neusten Anforderungen und wird mit der Unterstützung von HR Campus stets aktuell gehalten. 

SwissSalary 365® kann in jegliche bestehende Systemlandschaften – egal, ob Opale, Hospis, Workday, SAP HCM, Sage, Polypoint, EasyLearn, TimeTool, UKA, Rexx, um nur einige zu nennen – integriert werden. Wo technisch möglich und sinnvoll, sind keine manuellen Aktionen mehr notwendig. 

Dank eines minutengenauen Back-ups können Ihre Daten in der Lohnbuchhaltung jederzeit wiederhergestellt werden. Ausserdem werden alle Daten in der Schweiz (Zürich und Genf) gehalten. 

SwissSalary 365 bietet umfassende Standardreports für die Lohnbuchhaltung. Kennzahlen und Stammdaten lassen sich auf Knopfdruck auswerten und beispielsweise in Excel exportieren. Auch für Reporting über mehrere Mandanten (Gesellschaften) hat SwissSalary eine Lösung: Dank Cross-Company Automate können jegliche Reports oder auch Aktionen (wie das Anstossen eines Lohnlaufes) automatisiert werden. Als perfekte Ergänzung zum Standard bietet der HR Campus Starter diverse zusätzliche Reportings und Funktionen, welche den Arbeitsalltag erleichtern. 

Der Wechsel in die Cloud bringt verschiedene Vorteile mit sich. Die Wartung des Systems verringert sich erheblich durch automatische Bereitstellung der neuen Releases, die Systeme entsprechen immer den neusten Sicherheitsstandards und der Zugriff erfolgt Standortunabhängig direkt über den Browser. Dies reduziert nicht nur die Kosten, sondern hilft Ihnen, sich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können. Für den Wechsel von OnPrem in die Cloud bieten wir verschiedene Basispakete an.    

Die Dauer eines Projekts unterscheidet sich je nach Grösse und Komplexität des Unternehmens sowie der IST-Systemlandschaft und wie diese nach der Einführung aussehen soll. Bei komplexeren Projekten tendieren wir zu einer Timeline-Definition von ca. 6 Monaten und bei Kleineren zwischen ca. 2-4 Monaten.  

Als erster Anbieter wurde SwissSalary das Swissdec certified plus Label verliehen. Das bedeutet, dass SwissSalary nicht nur die ELM 5.0 Standards erfüllt, sondern auch die Standards KLE 1.0 (Unfall- und Krankheitsmeldungen) und SUA 1.0 (Unternehmensauthentifizierung).  

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