Mit PeopleDoc bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden effizienter, automatisieren Ihre HR-Prozesse und speichern Dokumente sicher und sinnvoll ab. Die Lösung ist einfach zu implementieren, integrieren und anzuwenden.
Sind Mitarbeitende mit dem HR unzufrieden, hat dies vor allem einen Grund: Sie erhalten nicht schnell genug die Informationen, die sie benötigen. Die fehlende Effizienz in der Administration kann vielfältige Ursachen haben: Es werden Formulare hin- und hergeschickt, die Zuständigkeiten sind nicht klar oder es treffen spontane, kalendarisch nicht planbare Anfragen ein.
Mit PeopleDoc wissen die Mitarbeitenden, an wen sie ihre Anfrage richten können und finden über eine Wissensdatenbank die gewünschten Informationen. Prozesse sind in PeopleDoc klar abgebildet und zentralisiert, was die Kommunikation, Koordination und das Anfragenmanagement erleichtert. Dokumente werden im PeopleDoc E-Dossier sauber abgelegt und ans elektronische Schliessfach der Mitarbeitenden verschickt. Und dank der Daten aus dem Analytics können sie in PeopleDoc Ihre eigene Performance messen und in kürzester Zeit auf Veränderungen reagieren.
Die Personalabteilung verbringt zu viel Zeit mit der Beantwortung von einfachen und sich wiederholenden Fragen von Mitarbeitenden, die unverzüglich eine Antwort erwarten. Eine HR-Ticketing-Lösung inklusive Wissensdatenbank versetzt Mitarbeitende in die Lage, auf ihre Fragen die richtigen Antworten zu finden. Komplexere Anfragen werden auch zukünftig direkt an das HR weitergeleitet.
Das HR begleitet Mitarbeitende auf vielen Stationen seiner Firmenzugehörigkeit. Dies reicht vom Onboarding über Beförderungen bis hin zu internen Versetzungen. Mit PeopleDoc erhalten HR-Verantwortliche ein Tool, um Ereignisse im Leben eines Mitarbeitenden effizient zu unterstützen. Unabhängig vom Standort kann das HR Workflows und Formulare individuell erstellen und schnell anpassen. Rechtliche Änderungen oder betriebliche Anforderungen sind über eine nutzerfreundliche Bedienoberfläche einfach zu aktualisieren. Eine HR-Ticketing-Lösung inklusive Wissensdatenbank versetzt Mitarbeitende zudem in die Lage, auf ihre Fragen die richtigen Antworten zu finden.
Mit PeopleDoc E-Dossier können Personalabteilungen Dokumente aktiv managen. Das reicht von der Dokumentenerzeugung über die Archivierung, den Zugriff, die Verteilung bis hin zum Löschen einer Personalakte. Die Datenhaltung erfolgt an einem zentralen und sicheren Ort, der von jedem Gerät jederzeit und von überall erreichbar ist.
Mit PeopleDoc Analytics erhalten Sie Einsicht in vorher unbekannte Daten. Sie erfahren, wie lange es dauert, bis ein Mitarbeitender einen Vertrag unterschrieben hat oder zu welchen Themen die meisten Mitarbeitendenanfragen eingehen. Ausgestattet mit diesen Informationen kann das HR jetzt Engpässe umgehend beheben und die eigene Performance messen, um Mitarbeitenden den besten Service und Support bieten zu können.
Viele Unternehmen betreiben ein Shared Service Center für die Handhabung alltäglicher HR-Prozesse. Oft erkennen sie jedoch die tatsächlichen Vorteile nicht. Eine Lösung für HR Shared Services überträgt dem Mitarbeitenden mehr Verantwortung und gibt ihm Zugriff über ein Mitarbeiterportal. Somit erhöhen sich Produktivität und Mitarbeitendenzufriedenheit. Shared Service Centers setzen die Lösungen von PeopleDoc ein, um Mitarbeitendenanfragen effizienter zu managen und zu bearbeiten. Dabei handelt es sich um ein multitiered Service-Delivery-Modell, das global skalierbar ist.
Jeden Monat müssen Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente an die Mitarbeitenden zugestellt werden. Auf der Agenda: repetitive Aufgaben, verschollene Dokumente, Druckkosten und Portogebühren. Verabschieden Sie sich von dem Suchen nach Dokumenten und dem Verschicken in Papierform. Verteilen Sie mitarbeitendenbezogene Dokumente mit wenigen Klicks mit PeopleDoc eVault. PeopleDoc eVault ist das private Schliessfach des Mitarbeitenden, welches ihm auf Lebzeit auch nach dem Austritt aus dem Unternehmen zur Verfügung steht. Integriert in PeopleDoc E-Dossier macht es das elektronische Schliessfach (eVault) der Personalabteilung einfach, Dokumente sicher an Mitarbeitende zu senden.
Herr Patrick Tanner freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und beantwortet gerne Ihre Fragen zu PeopleDoc.
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