<iframe src="//www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MJ2G9LZ" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>e-Lohnversand swiss+ - HR Lohnabrechnung per Mail versenden, Cloud-Datenspeicher, SAP HCM Integration, SAFE-Technologie | HR Strategieberatung, Software & Services

e-Lohnversand swiss+


e-Lohnversand swiss+

Schicken Sie Ihre Lohnabrechnung elektronisch auf die Reise

e-Lohnversand swiss+

Der Versand der Lohnabrechnung findet häufig ganz konventionell per Post statt. Hohe Kosten und Porto sowie hoher administrativer Aufwand sind die Folge. Mitarbeitende im Monatslohn erhalten häufig sogar Monat für Monat ein identisches Stück Papier.

e-Lohnversand swiss+

e-Lohnversand als Lösung

Mit  e-Lohnversand swiss+  gehört  der  Papierversand  definitiv  der  Vergangenheit  an.  Aus  SAP  HCM  heraus versenden Sie ganz einfach ein oder mehrere PDF-Dokumente  per  E-Mail.

Mitarbeiterfreundlich,  flexibel  und kostengünstig und ebenso sicher wie mit einem eingeschriebenen Brief. Dank IncaMail, der professionellen Lösung der Schweizerischen Post für den sicheren E-Mail Versand, erfolgt die  Übertragung  verschlüsselt  und  passwortgeschützt. Natürlich  sind  der  Versand  und  die  Zustellung  in  SAP HCM jederzeit transparent und lückenlos nachvollziehbar.

Nicht  nur  Lohnabrechnungen,  sondern auch  Zeitnachweise,  Lohnausweise  und  Personalstammblätter  kön- nen  auf  diesem  Wege  den  Mitarbeitenden  ganze  einfach und persönlich zugestellt werden.

Variante IncaMail

  • Patentierte Lösung der Schweizerischen Post
  • Sicherer und nachweisbarer Versand von E-Mails
  • Verschlüsselt und passwortgeschützt
  • Unternehmen können Lohndokumente direkt an die private E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeitenden senden.
  • Einfache Implementierung in bestehende Business-Software
  • Zeitraubende Arbeitsschritte entfallen und Unternehmen sparen Zeit und Geld.
  • Weltweit einsetzbare Lösung

Variante DocSafe

  • Cloud-Datenspeicher von Swisscom
  • Private können ihre Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, Unterlagen zur Steuererklärung etc.) dort zentral speichern (ähnlich Dropbox) statt sie auf Papier in verschiedenen Ordnern aufzubewahren.
  • Dank Docsafe sind die Dokumente leicht zugänglich, sicher aufbewahrt und standortunabhängig via Handy, Tablet oder Computer einsehbar
  • Die Daten sind in der Schweiz gespeichert und werden verschlüsselt abgelegt.
  • Unternehmen können ihren Mitarbeitenden für sie relevante Dokumente (z.B. Lohnabrechnung, Lohnausweis etc.) an Docsafe senden und in diesem sicheren Datenraum zur Verfügung stellen.
  • Ein Privatkunde hat somit sämtliche wichtigen Dokumente von seinem Arbeitgeber wie auch von Steuerbehörden, Elektrizitätswerken, Möbelgeschäften etc. an einem zentralen Ort zur Verfügung

Natürlich ist der Versand der Lohnabrechnungen in beiden Varianten verschlüsselt und die Zustellung in SAP HCM jederzeit transparent und  lückenlos nachvollziehbar. Der Nutzen liegt auf der Hand. Sie sparen Papier, Porto und wertvolle Zeit. Ihre Mitarbeitenden und unsere Umwelt werden es Ihnen danken.

Rocco Centofanti

Rocco Centofanti

Highlights

  • Kosten für Papier und Porto sparen
  • Integration in SAP HCM
  • Kommunikationssprache anpassbar
  • Patentierte SAFE-Technologie
  • Vom Bund annerkant
  • Weltweite Erreichbarkeit

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