Digital HR


Digital HR  

Die digitale Transformation macht auch vor dem HR nicht halt. Es gilt Prozesse zu digitalisieren, Mitarbeiterakten in E-Dossiers abzulegen und Stammdaten nicht mehr im Excel zu pflegen. Wer in unserer agilen Welt dem Wettbewerbsdruck standhalten will, muss handeln. Die digitalen Lösungen von HR Campus geben Ihnen die Chance, ein erstklassiges, modernes und trotzdem bezahlbares HR zu besitzen.

Referenz Digital HR

Unsere Digital HR Pakete

Wählen Sie aus drei Paketen jenes Angebot aus, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.

Digital HR Basic

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für die Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Analytics

Ab CHF 6.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

 

 

 

 

Digital HR Premium

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für die Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Analytics

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • Arbeitszeugnisse
  • HR Workflow
  • Wissensdatenbank & Ticketing

Ab CHF 11.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

Digital HR Deluxe

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für die Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Analytics

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • Arbeitszeugnisse
  • HR Workflow
  • Wissensdatenbank & Ticketing

Talentmanagement

  • Recruiting
  • Zielvereinbarung & Beurteilung
  • Aus- und Weiterbildung
  • Nachfolgeplanung
  • Lohn- und Bonusrunde

Ab CHF 19.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

Sie möchten Ihre HR-Prozesse ganz in unsere Hände geben? Erfahren Sie mehr über unsere HR Services.

Wozu ein digitales HR?

Unsere digitalen HR-Lösungen bieten folgende Vorteile:

  • 100 % Cloud-basiert 
  • Kostengünstig
  • Ausbaufähig
  • Innert wenigen Tagen einsatzbereit
  • Komplette HR-Suite
  • Drei Pakete für unterschiedliche Anforderungen

Die Digital HR Leistungen der Pakete im Detail

Mitarbeiterportal

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Mitarbeiter Self Services (z.B. Pflege Kontaktinformationen, Wohnadresse, Bankverbindung, etc.)
  • Vorgesetzten Self Services (z.B. Genehmigungen, Teamübersicht, etc.)
  • Anzeige der Lohnabrechnung für die Mitarbeiter

Personaladministration

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Umfassende Personalstammdatenverwaltung
  • Verwaltung von vertrags- und lohnrelevante Daten
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self Service
  • Intelligente Prozessunterstützung
  • Historie aller Mutationen

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Verwaltung von Planstellen
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen
  • Interaktive Organigramme

Payroll für CH und FL

  • Swissdec zertifizierte Salärabrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM 4.0
  • Umfangreicher und anpassbarer Lohnartenkatalog
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen
  • Kantonale Quellensteuer und Familienzulagen
  • Kantonale Eigenheiten vollumfänglich abgedeckt
  • Gesetzliche und kantonale Bescheinigungen

Absenzmanagement

  • Definierte Langzeitabsenzarten (z.B. Sabbatical, Mutterschaft)
  • Workflow für Langzeitabsenzen und Genehmigung
  • Übersichtlicher Team-Absenzkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration
  • Automatisierter Versand periodischer Auswertungen
  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards, Listenberichte)

Digitales Personaldossier

  • Individuelle Registerstruktur
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere Archivierung aller Personaldokumente
  • Webbasierter Zugriff
  • Temporärer Dossier-Zugriff für Mitarbeitende

Arbeitszeugnisse

  • Effiziente Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Über 8000 rollenpezifische Textbausteine
  • Branchenspezifische Grundlagen
  • Workflow für HR, Vorgesetzte, Mitarbeitende
  • Rechtskonformität gewährleistet
  • Textbausteine in DE, EN, FR und IT

HR Workflow

  • Einfache Prozessmodelierung (z.B. Onboarding)
  • Prozessintegration für zukünftige Mitarbeitenden
  • Aussagekräftige Dashboards über aktuelle Prozesse
  • Möglichkeit des manuellen Eingreifens in Prozesse

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Auffinden von relevanten HR-Informationen
  • Zielgruppen- und rollenspezifisches Wissensportal
  • Mobiler Zugriff zur virtuellen Personalabteilung
  • HR Ticketmanagement: Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal
  • Stellenmarkt und Arbeitgeberportrait
  • Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten und Vorgesetzten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  • Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess inkl. Selbst- und Managerbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren für Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Auswertungen über alle Klassenraum- und e-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohnrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung basierend auf Montatslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

Mitarbeiterportal

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Mitarbeiter Self Services (z.B. Pflege Kontaktinformationen, Wohnadresse, Bankverbindung, etc.)
  • Vorgesetzten Self Services (z.B. Genehmigungen, Teamübersicht, etc.)
  • Anzeige der Lohnabrechnung für die Mitarbeiter

Personaladministration

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Umfassende Personalstammdatenverwaltung
  • Verwaltung von vertrags- und lohnrelevante Daten
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self Service
  • Intelligente Prozessunterstützung
  • Historie aller Mutationen

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Verwaltung von Planstellen
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen
  • Interaktive Organigramme

Payroll für CH und FL

  • Swissdec zertifizierte Salärabrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM 4.0
  • Umfangreicher und anpassbarer Lohnartenkatalog
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen
  • Kantonale Quellensteuer und Familienzulagen
  • Kantonale Eigenheiten vollumfänglich abgedeckt
  • Gesetzliche und kantonale Bescheinigungen

Absenzmanagement

  • Definierte Langzeitabsenzarten (z.B. Sabbatical, Mutterschaft)
  • Workflow für Langzeitabsenzen und Genehmigung
  • Übersichtlicher Team-Absenzkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration
  • Automatisierter Versand periodischer Auswertungen
  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards, Listenberichte)

Digitales Personaldossier

  • Individuelle Registerstruktur
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere Archivierung aller Personaldokumente
  • Webbasierter Zugriff
  • Temporärer Dossier-Zugriff für Mitarbeitende

Arbeitszeugnisse

  • Effiziente Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Über 8000 rollenpezifische Textbausteine
  • Branchenspezifische Grundlagen
  • Workflow für HR, Vorgesetzte, Mitarbeitende
  • Rechtskonformität gewährleistet
  • Textbausteine in DE, EN, FR und IT

HR Workflow

  • Einfache Prozessmodelierung (z.B. Onboarding)
  • Prozessintegration für zukünftige Mitarbeitenden
  • Aussagekräftige Dashboards über aktuelle Prozesse
  • Möglichkeit des manuellen Eingreifens in Prozesse

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Auffinden von relevanten HR-Informationen
  • Zielgruppen- und rollenspezifisches Wissensportal
  • Mobiler Zugriff zur virtuellen Personalabteilung
  • HR Ticketmanagement: Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal
  • Stellenmarkt und Arbeitgeberportrait
  • Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten und Vorgesetzten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  • Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess inkl. Selbst- und Managerbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren für Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Auswertungen über alle Klassenraum- und e-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohnrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung basierend auf Montatslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

FAQ zu Digital HR

  • Mit Digital HR digitalisieren und automatisieren Sie Ihre HR Prozesse. Mitarbeiterdaten werden an einer zentralen Stelle verwaltet und dienen als Grundlage für sämtliche administrativen oder wertschöpfenden HR Prozesse. Alle Zugriffe sind webbasiert und auch Mitarbeitende und Vorgesetzte können rollenbasiert in die HR Prozesse eingebunden werden.
     
  • Digital HR bietet eine offene Architektur, so dass Sie bestehende HR Anwendungen auch einfach integrieren können.
     
  • Digital HR ist 100% Cloud basiert, d.h. es entstehen keine Kosten und Aufwände für den Betrieb von IT-Infrastruktur.
     
  • Digital HR ist immer aktuell. Vier mal pro Jahr bekommen Sie neue Funktionalitäten, die Sie selbst aktiveren können.
     
  • Digital HR ist die zentrale HR Drehscheibe für Ihr Unternehmen.
     
  • Ein hoch performantes Rechenzentrum in der EU und Einhaltung sämtlicher schweizerischen und europäischen Datenschutzrichtlinien ist Ihr Garant für ein sorgenfreies HR.
  • Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden von uns mit der höchstmöglichen Sicherheit behandelt und liegen in Rechenzentren innerhalb der EU. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmässig kontrolliert.
  • Digital HR ist für alle schweizerischen und liechtensteinische Unternehmen sowie Niederlassungen internationaler Konzerne geeignet. Üblicherweise wird Digital HR von Unternehmen ab 60 Mitarbeitenden genutzt.
     
  • Digital HR ist branchenübergreifend ausgelegt und für jede Unternehmensgrösse und Branche skalierbar.
  • Im Rahmen der Inbetriebnahme von Digital HR schulen wir Ihre HR-Keyuser (Train-the-Trainer) und zukünftigen Systemadministratoren. Vorgesetzte und Mitarbeitende benötigen in der Regel keine spezifische Schulung da die Anwendung grösstenteils selbsterklärend ist.
  • Nein, Sie benötigen keine spezifische Hardware, einfach nur ein internetfähiges Endgerät, um auf die Anwendung zuzugreifen.
  • Ja, Sie können jederzeit von Basic auf Premium oder Deluxe wechseln.
  • Ja, Einzelmodule können kombiniert und zusätzliche Business Services in Anspruch genommen werden.
  • Ja, über das sog. Integration Center können Sie die Anbindung von Umsystemen, die HR Daten benötigen, konfigurieren.
  • Wenn Sie für den Bereich Finanzen SAP einsetzen, dann profitieren Sie von einer direkten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die Finanzbuchhaltung.
     
  • Wenn Sie eine andere Lösung einsetzen, dann erhalten Sie aus Digital HR ein File mit allen verbuchungsrelevanten Informationen. Dieses kann dann in Ihre Finanzbuchhaltung eingespielt werden.
  • Ja. Sie können selbst entscheiden, ob Sie selbst die Lohnabrechnung und die damit verbundenen Folgeaktivitäten durchführen möchten oder ob unser Shared Service Center diese Aufgabe für Sie übernehmen darf. Mehr Informationen zu unseren Business Services finden Sie hier.
  • Ja. In diesem Falle profitieren Sie von einer automatisierten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die FIBU.
  • Sie erhalten von  uns eine Standardauslieferung, mit der Sie sofort loslegen können.
     
  • Im Rahmen der Inbetriebnahme des Pakets «Digital HR Basic» findet immer eine Anpassung an Ihre Anforderungen im Bereich Salär gemäss ihrem Reglement statt.
     
  • Mit dem Paket «Digital HR Deluxe» erhalten Sie vorkonfigurierte und 100%  lauffähige Talentprozesse, die nur noch sehr wenig Personalisierung erfordern. Im Bereich Recruiting beispielsweise muss natürlich die Karriereseite für Ihre Kandidaten an Ihr Corporate Branding angepasst werden.
     
  • Generell besteht für alle Pakete die Option einer erweiterten Anpassung an spezifische Anforderungen Ihrerseits. Falls Sie daran interessiert sind, können wir gerne in einem persönlichen Gespräch Ihre zusätzlichen Anforderungen besprechen und Ihnen im Anschluss daran eine Umsetzungsofferte unterbreiten.
  • Neue Release werden halbjährlich aufgeschaltet. Gesetzliche Änderungen, die insbesondere für die Payroll relevant sind, werden Ende Kalenderjahr von uns eingepflegt.
     
  • Neue Funktionalitäten stehen automatisch allen Kunden zur Verfügung, Sie können aber aktiv entscheiden, was davon Sie verwenden möchten. Begleitend zu jedem Release gibt es informative Web-Sessions, die die neuen Features ausführlich erläutern.
  • Ja, unsere Payroll Lösung ist Swissdec zertifiziert.
  • Ja, Sie müssen zusätzlich mit einmaligen Implementierungskosten rechnen.

«In einer Zeit, wo die Veränderung die einzige Konstante ist und Mitarbeitende oft unter Stress leiden, kann gerade das HR den entscheidenden Unterschied machen. Wie? In dem es nicht die administrativen Prozesse, sondern den Menschen, seine Entwicklung und sein Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt. Die Digitalisierung im HR sollte kein Selbstzweck sein, sondern mehr wertschöpfende Zeit im HR für die Mitarbeitenden freisetzen.»

Dominik Dutkiewicz

HR Campus AG

Digital HR Beratung

Sie möchten mehr über unsere Digital HR-Angebote erfahren? Oder Sie haben bereits eine klare Vorstellung davon, was Sie brauchen? Tobias Mecke gibt Ihnen gerne Auskunft oder kommt für eine Demo bei Ihnen vorbei.

Über einen Anruf +41 79 954 65 84 oder eine E-Mail würde er sich freuen.

Digital HR Referenzen


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