Funktionalitäten in SAP SuccessFactors Time Tracking

Mit fortschrittlichen Funktionen für die Zeiterfassung bietet SAP SuccessFactors Time Tracking einen Echtzeit-Einblick in die Zeiterfassung der Mitarbeiter und sorgt so für mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle über Arbeitszeiten und Überstunden. Voraussetzung für das Modul ist ein bereits implementiertes SAP SuccessFactors Employee Central. Folgende Funktionalitäten bietet das Modul:

• Erfassung von Arbeitszeiten (mehrere Anwesenheitsarten möglich)
• Korrekte Berechnung und Ausweisung von Überstunden und Überzeit
• Definition von Workflows
• Ausweisung von Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Samstagsarbeit oder Arbeitszeit an einem Feiertag und falls gewünscht direkte Replikation mit einem Zuschlag im SAP Payroll
• Erfassung von Pikettbereitschaft, Piketteinsatz und sonstigen Zulagen
• Definition von Sollarbeitszeitrahmen
• Anbindung von Terminals
• Versand von Time Sheet Reminder, wenn der Mitarbeitende seine Time Sheets nicht übermittelt
• Auswertung von Pausenverstössen
• Verwendung der SuccessFactors Mobile App
• Auswertung von Time Sheets
• Einsehung und Bearbeitung von Time Sheets durch das HR und falls gewünscht durch Vorgesetzte
• Erfassungen von Anwesenheiten über Mitternacht
• Single Record Approval
• Mobile and Web clock (integrierte Clock In / Clock Out Funktionalität): Die Möglichkeit für Unternehmen ohne vorhandene Terminalinfrastruktur, die Lösungen von SAP SuccessFactors zu nutzen, um einfach über eine mobile App oder eine Webanwendung ein- und auszustempeln. Falls gewünscht inkl. GPS-Standorterfassung.
• Detection of late comers and early leavers: Die Möglichkeit Manager und Zeitverwalter auf verspätete Ankünfte oder verfrühte Arbeitsenden aufmerksam zu machen, damit bei Bedarf eingegriffen werden kann.

Geplante Funktionalitäten

SAP SuccessFactors lässt viele Ressourcen in das neue Modul fliessen. Folgende Funktionalitäten sind für die nächsten Releases geplant:

• Verbesserte Warnungen im Time Sheet: Das Auslösen und Definieren von Alarmen zur Genehmigung von Arbeitszeitbögen.
• Verbesserungen der Zeitauswertungen
• Flexible Zeiträume für das Arbeitszeitblatt: Die Möglichkeit, die Zeiträume der Arbeitszeitblätter nach Bedarf z. B. monatlich zu ändern
• UI Verbesserungen: Kopierfunktionalitäten
• Verbesserte Handhabung von Feiertagen (bspw. Definition von Feiertagskategorien)
• Möglichkeit die Clock In und Clock Einträge zu runden. Dies gilt sowohl für die Einträge von Terminals als auch für die Einträge aus dem Mobile und Web Clock.