Il n’existe pas de logiciel RH parfait. Les organisations diffèrent par leur taille, leur complexité, leurs effectifs et leurs besoins. Ce n’est donc pas un maximum d’outils qu’il faut, mais un environnement RH adapté à votre entreprise et qui facilite le quotidien des RH.
Les technologies RH modernes doivent soutenir efficacement les personnes et les processus. Un bon écosystème RH réduit le travail manuel, relie les informations et simplifie les processus RH. Les RH gagnent ainsi du temps pour se consacrer à des tâches où elles peuvent avoir un impact plus important. La technologie n’est pas une fin en soi. Elle doit s’adapter aux processus et aux objectifs de l’organisation.
RH augmentées naît là où la technologie élargit les capacités des personnes. Pour cela, il n’est pas forcément nécessaire de disposer de l’environnement système le plus vaste ou le plus complet. Il faut une solution adaptée à l’entreprise, à ses effectifs et à ses besoins réels.
De l’outil isolé à l’environnement RH
Le recrutement, l’administration du personnel, la paie, la gestion du temps, la gestion des talents, la gestion de la formation et les services RH sont de plus en plus interdépendants. Lorsque les systèmes ne communiquent pas entre eux, cela devient fastidieux. Les données doivent être saisies plusieurs fois ou transférées manuellement d’une application à l’autre. Les collaborateurs passent d’une application à l’autre. Les équipes RH consacrent du temps aux transferts et contrôles manuels.
La question centrale n’est donc plus de savoir quel outil individuel est nécessaire. Ce qui est déterminant, c’est de déterminer quelle combinaison reflète le mieux les processus, les effectifs et les objectifs.
Toutes les entreprises n’ont pas besoin de la même suite
Les entreprises internationales doivent souvent gérer des structures organisationnelles complexes et des processus transnationaux. Les entreprises comptant de nombreux collaborateurs en première ligne ont besoin de solutions pour la planification des effectifs, la gestion des horaires de travail et un accès simplifié aux ressources humaines. Les PME recherchent généralement une solution qui numérise les processus clés sans créer de complexité inutile. Il n’existe donc pas de suite qui soit automatiquement le meilleur choix pour chaque organisation.
C’est pourquoi la recherche de la solution adaptée commence par votre entreprise, et non par l’outil. Ensemble, nous examinons quels processus, quelles personnes et quels objectifs votre environnement RH doit prendre en compte.
SAP SuccessFactors pour les organisations RH complexes
SAP SuccessFactors regroupe les processus RH centraux sur une plateforme basée sur le cloud. Selon les besoins, les modules Core HR, Recrutement, Formation, Talents et Performance peuvent être intégrés dans un environnement système commun. Pour les grandes entreprises ou celles ayant une présence internationale, la plateforme peut ainsi constituer le cœur de l’environnement RH.
Ici aussi, la mise en œuvre concrète est déterminante. Tous les modules ne doivent pas nécessairement être déployés en même temps. La solution doit s’aligner sur les processus prioritaires et l’évolution de l’organisation.
UKG pour la gestion des effectifs et les services RH
Toutes les équipes ne travaillent pas derrière un bureau. Les organisations fonctionnant par roulement, ayant des besoins en personnel variables ou comptant de nombreux collaborateurs en première ligne posent des exigences particulières en matière de planification, de gestion du temps et de communication.
UKG Pro Workforce Management UKG répond à ces exigences. Les horaires de travail, la planification des affectations, les absences et les besoins en personnel peuvent être gérés au sein d’une solution de gestion des effectifs.
UKG HR Service Delivery se concentre sur la collaboration entre les collaborateurs et les RH. Les équipes RH peuvent traiter de manière structurée les demandes, les documents et les dossiers RH, et les mettre à disposition via un accès commun.
Ainsi, ces deux solutions répondent à deux questions distinctes, mais étroitement liées : comment organiser vos effectifs ? Et comment rendre les services RH facilement accessibles ?
Personio et SwissSalary 365 pour les PME
Les PME gèrent en principe les mêmes tâches RH que les grandes entreprises. Cependant, elles disposent souvent de moins de ressources internes pour cela. Une solution simple et facilement accessible est donc particulièrement importante dans ce contexte.
Personio regroupe les processus RH essentiels sur une plateforme cloud. Pour répondre aux exigences suisses en matière de paie, l’environnement RH peut être complété par SwissSalary 365 . D’autres solutions et services peuvent être intégrés selon les besoins. Les PME bénéficient ainsi d’un environnement RH allégé qui relie les processus RH essentiels et la paie suisse.
HR Campus Suite combine les solutions adaptées
Toutes les entreprises ne trouvent pas l’ensemble des fonctionnalités dont elles ont besoin dans un seul logiciel. C’est pourquoi nous combinons des solutions là où leur interaction est pertinente sur le plan fonctionnel et technique. C’est précisément là qu’intervient l’ HR Campus Suite :elle assemble différents modules pour former un environnement RH adapté à votre entreprise et à vos besoins.
Nous vous accompagnons de l’analyse à la mise en œuvre et développons votre environnement RH avec vous. Notre objectif : une solution qui simplifie votre quotidien et s’adapte à vos objectifs.
Cinq questions à se poser avant de choisir un système
Avant de choisir une technologie RH, tu dois répondre à cinq questions :
- Quels processus souhaites-tu améliorer ?
- Quelles sont les exigences de ton personnel ?
- De quels systèmes et sources de données disposez-vous déjà ?
- Quel est le degré de complexité de votre organisation ?
- Dans quelle direction souhaitez-vous faire évoluer votre fonction RH au cours des prochaines années ?
Ce n’est qu’une fois ces questions clarifiées qu’il est possible d’évaluer quelle solution ou combinaison convient réellement. Ce n’est qu’alors qu’il est possible de déterminer quelle solution ou combinaison est la plus adaptée. La technologie devient ainsi un soutien, au lieu d’être source de complexité supplémentaire.
Repenser les RH : découvrez d’autres perspectives
Une technologie adaptée n’est qu’un élément parmi d’autres d’une fonction RH efficace. Découvrez d’autres perspectives sur l’IA, l’allègement de la charge de travail et l’avenir du métier des RH :
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Auteure
Ronelle Grosjean
Responsable senior du contenu et du marketing produit
Ronelle Grosjean allie contenu et expertise produit. Elle rend les thèmes RH complexes compréhensibles, concrets et pertinents. Dans ses articles, elle met en lumière les évolutions liées à l'IA, à la technologie RH et à la transformation, et montre ce qu'elles signifient pour le quotidien des RH.
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