Die eine perfekte HR-Software gibt es nicht. Organisationen unterscheiden sich in Grösse, Komplexität, Workforce und Anforderungen. Es braucht deshalb nicht möglichst viele Tools, sondern eine HR-Landschaft, die zu deinem Unternehmen passt und den HR-Alltag einfacher macht.
Moderne HR-Technologie soll Menschen und Prozesse wirksam unterstützen. Eine gute HR-Landschaft reduziert manuelle Arbeit, verbindet Informationen und vereinfacht HR-Prozesse. So gewinnt HR Zeit für Aufgaben, bei denen es mehr bewirken kann. Technologie ist dabei kein Selbstzweck. Sie muss zu den Prozessen und Zielen der Organisation passen.
Augmented HR entsteht dort, wo Technologie die Fähigkeiten von Menschen erweitert. Dafür braucht es nicht zwingend die grösste oder umfassendste Systemlandschaft. Es braucht eine Lösung, die zum Unternehmen, zur Workforce und zu den tatsächlichen Anforderungen passt.
Vom einzelnen Tool zur HR-Landschaft
Recruiting, Personaladministration, Payroll, Zeitwirtschaft, Talent Management, Learning und HR Services greifen immer stärker ineinander. Wenn Systeme nicht zusammenspielen, wird es mühsam. Daten müssen mehrfach erfasst oder von Hand zwischen Anwendungen übertragen werden. Mitarbeitende wechseln zwischen unterschiedlichen Anwendungen. HR-Teams investieren Zeit in manuelle Übergaben und Kontrollen.
Die zentrale Frage ist deshalb nicht mehr, welches einzelne Tool benötigt wird. Entscheidend ist, welche Kombination die Prozesse, die Workforce und die Ziele am besten abbildet.
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Suite
Internationale Unternehmen müssen häufig komplexe Organisationsstrukturen und länderübergreifende Prozesse abbilden. Unternehmen mit vielen Frontline-Mitarbeitenden benötigen Lösungen für Einsatzplanung, Arbeitszeiten und einen einfachen Zugang zu HR. KMU suchen meist eine Lösung, die zentrale Prozesse digitalisiert, ohne unnötige Komplexität zu schaffen. Es gibt deshalb keine Suite, die für jede Organisation automatisch die beste Wahl ist.
Darum beginnt die Suche nach der passenden Lösung bei deinem Unternehmen und nicht beim Tool. Gemeinsam schauen wir, welche Prozesse, Menschen und Ziele deine HR-Landschaft abbilden muss.
SAP SuccessFactors für komplexe HR-Organisationen
SAP SuccessFactors verbindet zentrale HR-Prozesse auf einer cloudbasierten Plattform. Je nach Bedarf lassen sich Core HR, Recruiting, Learning, Talent und Performance in einer gemeinsamen Systemlandschaft abbilden. Für grössere oder international aufgestellte Unternehmen kann die Plattform so den Kern der HR-Landschaft bilden.
Entscheidend ist jedoch auch hier die konkrete Ausgestaltung. Nicht jedes Modul muss gleichzeitig eingeführt werden. Die Lösung sollte sich an den priorisierten Prozessen und der Entwicklung der Organisation orientieren.
UKG für Workforce Management und HR Services
Nicht jede Workforce arbeitet am Schreibtisch. Organisationen mit Schichtbetrieb, wechselndem Personalbedarf oder vielen Frontline-Mitarbeitenden stellen besondere Anforderungen an Planung, Zeitwirtschaft und Kommunikation.
UKG Pro Workforce Management setzt bei diesen Anforderungen an. Arbeitszeiten, Einsatzplanung, Absenzen und Personalbedarf lassen sich innerhalb einer Workforce-Management-Lösung abbilden.
UKG HR Service Delivery konzentriert sich auf die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und HR. HR-Teams können Anfragen, Dokumente und HR-Fälle strukturiert bearbeiten und über einen gemeinsamen Zugang bereitstellen.
Damit beantworten die beiden Lösungen zwei unterschiedliche, aber eng verbundene Fragen: Wie organisierst du deine Workforce? Und wie machst du HR Services einfach zugänglich?
Personio und SwissSalary 365 für KMU
KMU bearbeiten grundsätzlich dieselben HR-Aufgaben wie grössere Unternehmen. Häufig stehen dafür jedoch weniger interne Ressourcen zur Verfügung. Hier ist eine einfache, gut zugängliche Lösung besonders wichtig.
Personio bündelt zentrale HR-Prozesse auf einer Cloud-Plattform. Für Schweizer Payroll-Anforderungen kann die HR-Landschaft mit SwissSalary 365 ergänzt werden. Je nach Bedarf lassen sich weitere Lösungen und Services integrieren. Für KMU entsteht so eine schlanke HR-Landschaft, die zentrale HR-Prozesse und die Schweizer Payroll verbindet.
HR Campus Suite verbindet passende Lösungen
Nicht jedes Unternehmen findet alle benötigten Funktionen in einer einzigen Software. Deshalb verbinden wir Lösungen dort, wo sie fachlich und technisch sinnvoll zusammenspielen. Genau hier setzt die HR Campus Suite an: Sie verbindet unterschiedliche Bausteine zu einer HR-Landschaft, die zu deinem Unternehmen und deinen Anforderungen passt.
Wir begleiten dich von der Analyse bis zur Umsetzung und entwickeln deine HR-Landschaft gemeinsam mit dir weiter. Unser Ziel ist eine Lösung, die deinen Alltag einfacher macht und zu deinen Zielen passt.
Fünf Fragen vor der Systementscheidung
Bevor du dich für eine HR-Technologie entscheidest, solltest du fünf Fragen beantworten:
- Welche Prozesse möchtest du verbessern?
- Welche Anforderungen stellt deine Workforce?
- Welche Systeme und Datenquellen sind bereits vorhanden?
- Wie komplex ist deine Organisation?
- Wo soll sich dein HR in den nächsten Jahren entwickeln?
Erst wenn diese Fragen geklärt sind, lässt sich beurteilen, welche Lösung oder Kombination tatsächlich passt. Erst dann lässt sich beurteilen, welche Lösung oder Kombination wirklich passt. So wird Technologie zur Unterstützung, statt zusätzliche Komplexität zu schaffen.
HR neu denken: Entdecke weitere Perspektiven
Die passende Technologie ist nur ein Teil eines wirksamen HR. Entdecke weitere Perspektiven auf KI, Entlastung und die Zukunft der HR-Arbeit:
Autorin
Ronelle Grosjean
Marketing & Communication
Ronelle Grosjean verbindet Content mit Produktwissen. Als Senior Content & Product Manager bei HR Campus macht sie komplexe HR-Themen verständlich, greifbar und relevant. In ihren Beiträgen beleuchtet sie Entwicklungen rund um KI, HR-Technologie und Transformation und zeigt, was sie für den HR-Alltag bedeuten.
HR-Wissen
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