Gestion des documents RH avec aemplic

Une solution RH doit faire bien plus que simplement stocker des documents. Elle doit s'intégrer aux processus RH, garantir la protection des données et fournir des résultats uniformes et conformes à la législation.

C'est exactement ce pour quoi aemplic a été conçu : vous créez automatiquement des documents directement à partir des systèmes RH, vous travaillez avec des modèles standardisés et vous répondez aux exigences de conformité, de manière efficace et standardisée.

La gestion documentaire aemplic a été spécialement développée pour l’univers SAP. La solution aemplic ayant été configurée sur la SAP Business Technology Platform (BTP), elle s’intègre bien plus profondément à SAP SuccessFactors et SAP HCM que d’autres solutions de gestion documentaire. Cela permet la création de documents en fonction de dates de référence sans avoir recours à des interfaces supplémentaires. De plus, grâce à l’IA intégrée, les documents peuvent non seulement être classés automatiquement, mais aussi traduits et affichés dans les langues les plus diverses.

La gestion numérique des documents dans les RH est souvent sous-estimée, alors qu’elle constitue un élément central d’une administration RH efficace.

Il est important de noter qu’il ne s’agit pas seulement de la digitalisation des dossiers du personnel ou de la création de documents, mais aussi des processus sous-jacents. Les documents doivent être demandés, faire l’objet d’un circuit d’approbation et enfin être mis à la disposition des bonnes personnes – par exemple, les collaborateurs ou les responsables.

Afin de soulager les RH et de leur permettre de consacrer davantage de temps à des tâches centrées sur l’humain, ces processus doivent également être pris en compte lors de la digitalisation et, dans la mesure du possible, automatisés.

Oui. Les collaborateurs peuvent accéder à leur dossier numérique ou à leur fiche de paie via leur smartphone ou leur tablette.

Pour la création de documents, nous recommandons la version bureau.

Oui, grâce à aemplic Payslip Box Plus, les collaborateurs-ices disposant d’une adresse e-mail professionnelle ou privée peuvent accéder à leur fiche de paie. Cela te permet également de joindre les collaborateurs-ices en première ligne ou ceux qui n’ont pas accès à une messagerie professionnelle. 

Oui. Vous pouvez définir librement la structure des dossiers du dossier du personnel – ou vous appuyer sur nos bonnes pratiques éprouvées pour faciliter l’implémentation.

Vous pouvez créer très facilement des modèles de documents dans Microsoft Word et les importer dans l’aemplic Document Builder. Ils peuvent ensuite être modifiés dans aemplic et réutilisés autant de fois que vous le souhaitez.

Grâce à l’intégration SAP, les données de base sont automatiquement importées, ce qui réduit au minimum le travail manuel.

Oui. La gestion des documents d’aemplic prend en charge les scénarios de codes-barres pour l’affectation et le tri automatiques des documents. De plus, le service de classification intelligente classe les documents de manière autonome.

La gestion documentaire aemplic a été développée pour la SAP Business Technology Platform (BTP). La solution s’intègre donc de manière transparente à SAP SuccessFactors, SAP HCM ou à une combinaison hybride des deux systèmes.

aemplic est flexible et évolutif ; c’est pourquoi il est utilisé avec succès aussi bien par des entreprises comptant 100 collaborateurs que par celles qui en comptent 100 000.

Développée sur la SAP Business Technology Platform (BTP), cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui utilisent ou prévoient d’utiliser SAP SuccessFactors ou SAP HCM. Grâce à leur base technologique commune, ces systèmes peuvent être profondément intégrés : les données peuvent être transférées en temps réel, l’interface utilisateur est familière, et les normes de sécurité et de protection des données de SAP sont déjà acceptées dans de nombreuses entreprises – un avantage majeur pour l’informatique, la sécurité et la conformité.

Centric s’appelle désormais aemplic. Les solutions existantes de gestion des documents RH sont désormais commercialisées sous la marque aemplic.