40'000 +
clients satisfaits
> 200 millions
de contrats gérés
1 100 +
intégrations
Les contrats régissent pratiquement tous les processus critiques pour l'entreprise, du contrat de travail aux accords avec les fournisseurs, en passant par les contrats clients. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, les contrats restent encore archivés sous forme de documents statiques et ne sont pas exploités. Grâce à la plateforme Docusign Intelligent Agreement Management (IAM), basée sur l'IA, vous numérisez l'ensemble du cycle de vie de vos contrats : de la création à la signature électronique, en passant par la gestion et l'analyse intelligentes.
Le piège des accords
Les contrats de travail, les accords clients ou les contrats fournisseurs régissent au quotidien des processus critiques pour l’entreprise. Pourtant, ils sont souvent dispersés sur des lecteurs réseau, dans des e-mails ou dans des systèmes disparates. Il en résulte un manque de transparence, d’automatisation et d’informations précieuses nécessaires à la prise de décisions éclairées.
Défis typiques :
- les durées de validité et les délais de préavis sont oubliés
- Les obligations sont difficiles à retracer
- La recherche d’informations s’avère fastidieuse
- Les processus entraînent une charge administrative inutile
- Les risques sont souvent identifiés trop tard
Qu’est-ce que Docusign Intelligent Agreement Management ?
En tant que pionnier de la signature électronique, Docusign a profondément transformé la manière dont les entreprises concluent leurs accords. Aujourd’hui, l’entreprise franchit une nouvelle étape et définit, avec la « gestion intelligente des contrats », une nouvelle catégorie qui va bien au-delà de la gestion classique des contrats. Cette solution combine l’IA, l’automatisation et la signature électronique sur une plateforme centralisée et est déjà utilisée par plus de 40 000 clients-e dans le monde entier.
Docusign IAM est une plateforme basée sur l’IA qui couvre l’ensemble du cycle de vie des accords. Elle aide les entreprises à créer, négocier, signer électroniquement, gérer de manière centralisée et analyser leurs accords à l’aide de l’intelligence artificielle.
Il ne s’agit pas uniquement de contrats classiques. IAM prend en charge tous les types d’accords – des contrats de travail, accords de confidentialité (NDA) et accords-cadres complexes aux commandes clients, accords avec les fournisseurs ou autorisations internes. Ainsi, les documents statiques deviennent une précieuse source de données pour l’ensemble de l’entreprise.
Trois phases, une seule plateforme : gérer intelligemment les accords
Chaque accord passe par différentes étapes : de la création et de la coordination à la conclusion, en passant par la gestion et l’utilisation à long terme. Docusign IAM relie ces phases sur une plateforme centrale et aide les entreprises à automatiser leurs processus, à réduire les risques et à extraire des informations précieuses de leurs accords.
Créer
Créer des contrats efficacement
Avec Docusign IAM, vous créez des contrats à partir de modèles standardisés et automatisez les validations et les workflows. Des guides basés sur l’IA et l’assistant IA vérifient le contenu par rapport à vos propres normes, détectent les écarts et vous proposent des clauses adaptées.
Cas d’utilisation typiques : contrats de travail, accords de confidentialité (NDA), accords-cadres, accords avec les fournisseurs, offres clients, bons de commande, demandes de carte de crédit ou commandes de badges.
Commit
Conclure des accords en toute sécurité
IAM regroupe les négociations, les concertations et les validations au sein d’un processus numérique centralisé. Grâce à Docusign eSignature, les accords sont signés en toute conformité juridique et depuis n’importe où, avec une transparence totale sur l’état d’avancement du traitement.
Cas d'utilisation typiques :signer électroniquement des contrats de travail, valider des offres clients, conclure des accords de confidentialité, approuver des accords avec les fournisseurs ou confirmer numériquement des commandes.
Gérez
Tirer parti de la valeur ajoutée des contrats
Docusign IAM permet de rechercher de manière centralisée le contenu des contrats et de l’analyser grâce à l’IA. Il est ainsi possible de trouver, d’analyser et de surveiller rapidement les délais, les obligations et les clauses – y compris pour répondre à des questions telles que « Quels contrats arrivent à échéance dans les 90 prochains jours ? ».
Cas d’utilisation typiques :surveiller les délais de préavis, gérer les prolongations, analyser les obligations et les clauses, effectuer des recherches dans les contrats ou identifier les risques à un stade précoce.
Solutions pour votre service
Qu'il s'agisse des RH, des ventes, des achats, du service juridique ou des finances : Docusign IAM aide les services à rendre leurs processus de gestion des accords plus simples, plus rapides et plus intelligents. De la création et de la coordination à la signature électronique, en passant par la gestion centralisée et l'analyse basée sur l'IA, les processus sont automatisés, les informations deviennent plus exploitables et les tâches manuelles sont réduites.
IAM pour les RH – les contrats tout au long du cycle de vie des collaborateurs
IAM pour la finance – Maîtrise des obligations financières
IAM pour le service juridique - Gérer les accords de manière centralisée
IAM pour vous – Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement
Pourquoi HR Campus est le partenaire qu’il vous faut
HR Campus accompagne les entreprises non seulement dans la mise en place de logiciels, mais aussi dans la digitalisation des processus contractuels essentiels à leur activité. Ensemble, nous analysons les processus existants, identifions les possibilités d’optimisation et mettons en œuvre une solution adaptée à tes processus.
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