40'000 +
glückliche Kunden
> 200 Mio
verwaltete Vereinbarungen
1'100 +
Integrationen
Vereinbarungen steuern nahezu jeden geschäftskritischen Prozess – vom Arbeitsvertrag über Lieferantenvereinbarungen bis hin zu Kundenabschlüssen. Trotzdem bleiben Vereinbarungen in vielen Unternehmen noch immer als statische Dokumente abgelegt und ungenutzt. Mit der KI-gestützen Plattform Docusign Intelligent Agreement Management (IAM) digitalisierst du den gesamten Lebenszyklus deiner Vereinbarungen: von der Erstellung über die elektronische Signatur mit bis hin zur intelligenten Verwaltung und Auswertung.
Der Agreement Trap
Arbeitsverträge, Kundenvereinbarungen oder Lieferantenverträge steuern täglich geschäftskritische Prozesse. Trotzdem liegen sie häufig verteilt in Netzlaufwerken, E-Mails oder einzelnen Systemen. Dadurch fehlen Transparenz, Automatisierung und wertvolle Informationen für fundierte Entscheidungen.
Typische Herausforderungen:
- Laufzeiten und Kündigungsfristen gehen vergessen
- Verpflichtungen sind nur schwer nachvollziehbar
- Informationen müssen mühsam gesucht werden
- Prozesse verursachen unnötigen administrativen Aufwand
- Risiken werden oft zu spät erkannt
Was ist Docusign Intelligent Agreement Management?
Docusign hat als Pionier der elektronischen Signatur die Art, wie Unternehmen Vereinbarungen abschliessen, grundlegend verändert. Heute geht das Unternehmen den nächsten Schritt und prägt mit «Intelligentem Vertragsmanagement» eine neue Kategorie, die weit über klassisches Vertragsmanagement hinausgeht. Die Lösung verbindet KI, Automatisierung und eSignature auf einer zentralen Plattform und wird bereits von über 40'000 Kunden weltweit eingesetzt.
Docusign IAM ist eine KI-gestützte Plattform für den gesamten Lebenszyklus von Vereinbarungen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Vereinbarungen zu erstellen, zu verhandeln, elektronisch zu unterzeichnen, zentral zu verwalten und mithilfe von künstlicher Intelligenz auszuwerten.
Dabei geht es nicht nur um klassische Verträge. IAM unterstützt sämtliche Arten von Vereinbarungen – von Arbeitsverträgen, NDAs und komplexen Rahmenvereinbarungen bis hin zu Kundenaufträgen, Lieferantenvereinbarungen oder internen Genehmigungen. So werden statische Dokumente zu einer wertvollen Datenquelle für das gesamte Unternehmen.
Drei Phasen, eine Plattform: Vereinbarungen intelligent managen
Jede Vereinbarung durchläuft verschiedene Schritte – von der Erstellung und Abstimmung über den Abschluss bis zur langfristigen Verwaltung und Nutzung. Docusign IAM verbindet diese Phasen auf einer zentralen Plattform und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren, Risiken zu reduzieren und wertvolle Informationen aus ihren Vereinbarungen zu gewinnen.
Create
Vereinbarungen effizient erstellen
Mit Docusign IAM erstellst du Vereinbarungen auf Basis standardisierter Vorlagen und automatisierst Freigaben und Workflows. KI-gestützte Playbooks und der AI-Assistent prüfen Inhalte anhand eigener Standards, erkennen Abweichungen und unterstützen mit passenden Klauselvorschlägen.
Typische Anwendungsfälle: Arbeitsverträge, NDAs, Rahmenvereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Kundenangebote, Bestellungen, Kreditkartenanträge oder Badge-Bestellungen.
Commit
Vereinbarungen sicher abschliessen
IAM bündelt Verhandlungen, Abstimmungen und Freigaben in einem zentralen digitalen Prozess. Mit Docusign eSignature werden Vereinbarungen rechtskonform und ortsunabhängig unterzeichnet – bei voller Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Typische Anwendungsfälle: Arbeitsverträge elektronisch unterzeichnen, Kundenangebote freigeben, NDAs abschliessen, Lieferantenvereinbarungen genehmigen oder Bestellungen digital bestätigen.
Manage
Den Mehrwert aus Vereinbarungen nutzen
Docusgin IAM macht Inhalte aus Vereinbarungen zentral durchsuchbar und mit KI auswertbar. So lassen sich Fristen, Verpflichtungen und Klauseln schnell finden, analysieren und überwachen – bis hin zu Fragen wie «Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?».
Typische Anwendungsfälle: Kündigungsfristen überwachen, Verlängerungen verwalten, Verpflichtungen und Klauseln analysieren, Vereinbarungen durchsuchen oder Risiken frühzeitig erkennen.
Lösungen für deinen Fachbereich
Ob HR, Sales, Einkauf, Legal oder Finance: Docusign IAM unterstützt Fachbereiche dabei, Vereinbarungsprozesse einfacher, schneller und intelligenter zu gestalten. Von der Erstellung und Abstimmung über die elektronische Signatur bis zur zentralen Verwaltung und KI-gestützten Analyse werden Abläufe automatisiert, Informationen besser nutzbar und manuelle Aufwände reduziert.
Warum HR Campus dein richtiger Partner ist
HR Campus begleitet Unternehmen nicht nur bei der Einführung von Software, sondern bei der Digitalisierung geschäftskritischer Vereinbarungsprozesse. Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und implementieren eine Lösung, die zu deinen Prozessen passt.
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