Produits concernés :

• Personio

L'essentiel en bref

• L'Assistant Personio accède désormais à Confluence et à Google Drive.
• Les dirigeants bénéficient d’une meilleure visibilité sur les données de rémunération et le service RH peut analyser plus facilement les informations relatives à la paie.
• Personio simplifie la gestion des autorisations.
• De nouvelles fonctionnalités favorisent une gestion des documents conforme à la protection des données.
• L'enregistrement des temps de travail peut être géré de manière flexible pour chaque groupe d'employés.
• Personio annonce l'introduction de la signature électronique qualifiée directement sur la plateforme.

Plus d’informations en un clic grâce à Personio Assistant

L’Assistant Personio peut désormais accéder aux contenus de Confluence et de Google Drive. Les collaborateurs posent leurs questions directement dans l’Assistant et obtiennent des réponses issues des directives, processus ou documentations partagés. Parallèlement, Personio renvoie vers la source correspondante. Les autorisations existantes sont conservées à tout moment.

Les collaborateurs trouvent ainsi plus rapidement les informations pertinentes et n’ont plus besoin de passer d’un système à l’autre.

Gérer les documents plus facilement et en toute sécurité

Personio étend la gestion des délais de conservation des documents. À l’avenir, les entreprises définiront des règles par catégorie de documents. Le système indiquera automatiquement quels documents doivent être vérifiés ou supprimés. Toutes les opérations de suppression sont documentées de manière traçable dans la piste d’audit.

Il est ainsi plus facile de respecter de manière fiable les directives internes et les exigences en matière de protection des données.

Plus de transparence en matière de rémunération et de paie

Personio continue également d’étendre ses fonctionnalités dans le domaine de la paie. Les responsables peuvent désormais voir où se situent les collaborateurs au sein de la fourchette salariale définie. De plus, des rapports standard sont disponibles pour aider les RH à respecter les exigences légales en matière de transparence salariale.

Cela offre une meilleure vue d’ensemble et facilite la prise de décisions éclairées en matière de rémunération.

Gestion centralisée des autorisations

Personio continue de développer la gestion des droits d’accès. Les entreprises disposent désormais d’une vue d’ensemble centralisée de l’ensemble des autorisations au sein de leur organisation. Les entreprises composées de plusieurs sociétés, en particulier, bénéficient d’une gestion simplifiée et d’une plus grande transparence.

Il est ainsi plus facile de suivre les accès et de les gérer efficacement.

Une gestion plus flexible des heures de travail

L'enregistrement des temps de travail peut désormais être configuré par groupe de collaborateurs. Les entreprises déterminent individuellement quels groupes utilisent quelle méthode d'enregistrement des temps. Les collaborateurs ne voient ainsi que les options qui les concernent.

Cela permet de prendre plus facilement en compte différents modèles de travail au sein d’une même organisation.

La signature électronique qualifiée fait son entrée dans Personio

En collaboration avec DocuSign, Personio étend son processus de signature. À l’avenir, la signature électronique qualifiée (QES) sera également disponible directement dans Personio. Personio devient ainsi le premier fournisseur européen de SIRH à prendre en charge les trois types de signature eIDAS au sein d’une même plateforme.

Les documents soumis à des exigences juridiques strictes pourront ainsi être signés de manière entièrement numérique.

Nous nous réjouissons tout particulièrement de cette nouveauté. Elle complète judicieusement le processus de signature existant et rend la gestion numérique des documents encore plus performante.

Notre conclusion

Les mises à jour de Personio au deuxième trimestre 2026 poursuivent un objectif clair : elles simplifient le quotidien des RH et rendent les processus plus transparents.

L’Assistant Personio est particulièrement convaincant. Grâce à l’intégration de Confluence et de Google Drive, les connaissances existantes de l’entreprise sont directement exploitables dans Personio. Les collaborateurs trouvent les informations plus rapidement et les RH réduisent le temps consacré aux recherches.

Les nouveautés concernant la paie, les autorisations, la conservation des données et la saisie des temps de travail contribuent également à des processus plus efficaces et à une meilleure expérience utilisateur.

Avec l’intégration annoncée de la signature électronique qualifiée, Personio poursuit le développement systématique de sa plateforme. À l’avenir, les entreprises pourront signer encore plus de documents de manière entièrement numérique et juridiquement valable, directement depuis Personio.

Vous souhaitez savoir quelles mises à jour de Personio sont particulièrement pertinentes pour votre entreprise ? En tant que partenaire Personio, nous serons ravis de vous conseiller et de vous montrer comment utiliser judicieusement ces nouvelles fonctionnalités dans votre quotidien RH.