Betroffenes Produkt:

• Personio

Das Wichtigste in Kürze

• Der Personio Assistant greift neu auf Confluence und Google Drive zu.
• Führungskräfte erhalten mehr Einblick in Vergütungsdaten und HR kann Payroll Informationen einfacher auswerten.
• Personio vereinfacht die Verwaltung von Berechtigungen.
• Neue Funktionen unterstützen eine datenschutzkonforme Dokumentenverwaltung.
• Die Arbeitszeiterfassung lässt sich flexibel pro Mitarbeitergruppe steuern.
• Personio kündigt die qualifizierte elektronische Signatur direkt in der Plattform an.

Mehr Wissen auf Knopfdruck mit dem Personio Assistant

Der Personio Assistant kann neu auf Inhalte aus Confluence und Google Drive zugreifen. Mitarbeitende stellen ihre Fragen direkt im Assistant und erhalten Antworten aus freigegebenen Richtlinien, Prozessen oder Dokumentationen. Gleichzeitig verweist Personio auf die jeweilige Quelle. Bestehende Berechtigungen bleiben dabei jederzeit bestehen.

So finden Mitarbeitende relevante Informationen schneller und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln.

Dokumente einfacher und sicher verwalten

Personio erweitert die Verwaltung von Aufbewahrungsfristen für Dokumente. Unternehmen definieren künftig Regeln pro Dokumentenkategorie. Das System zeigt automatisch an, welche Dokumente geprüft oder gelöscht werden sollen. Alle Löschvorgänge werden im Audit Trail nachvollziehbar dokumentiert.

Damit fällt es leichter, interne Vorgaben und Datenschutzanforderungen zuverlässig einzuhalten.

Mehr Transparenz bei Vergütung und Payroll

Auch im Bereich Payroll baut Personio seine Funktionen weiter aus. Führungskräfte sehen neu, wo sich Mitarbeitende innerhalb des definierten Gehaltsbands befinden. Zusätzlich stehen Standardreports zur Verfügung, welche HR bei gesetzlichen Anforderungen rund um die Lohntransparenz unterstützen.

Das schafft mehr Übersicht und erleichtert fundierte Vergütungsentscheidungen.

Berechtigungen zentral steuern

Personio entwickelt die Verwaltung von Zugriffsrechten weiter. Unternehmen erhalten eine zentrale Übersicht über sämtliche Berechtigungen innerhalb ihrer Organisation. Besonders Unternehmen mit mehreren Gesellschaften profitieren von einer einfacheren Verwaltung und mehr Transparenz.

So lassen sich Zugriffe leichter nachvollziehen und effizient verwalten.

Arbeitszeiterfassung flexibler gestalten

Die Arbeitszeiterfassung kann neu pro Mitarbeitergruppe eingerichtet werden. Unternehmen bestimmen individuell, welche Gruppen welche Methode zur Zeiterfassung nutzen. Mitarbeitende sehen dabei nur die für sie relevanten Optionen.

Dadurch lassen sich unterschiedliche Arbeitsmodelle einfacher innerhalb einer Organisation abbilden.

Qualifizierte elektronische Signatur kommt in Personio

Gemeinsam mit DocuSign erweitert Personio den Signaturprozess. Künftig steht auch die qualifizierte elektronische Signatur, kurz QES, direkt in Personio zur Verfügung. Damit wird Personio zum ersten europäischen HRIS Anbieter, der alle drei eIDAS Signaturtypen innerhalb einer Plattform unterstützt.

Dokumente mit hohen rechtlichen Anforderungen lassen sich dadurch künftig vollständig digital unterschreiben.

Auf diese Neuerung freuen wir uns besonders. Sie ergänzt den bestehenden Signaturprozess sinnvoll und macht die digitale Dokumentenverwaltung noch leistungsfähiger.

Unser Fazit

Die Personio Updates im zweiten Quartal 2026 verfolgen ein klares Ziel. Sie vereinfachen den Arbeitsalltag von HR und machen Prozesse transparenter.

Besonders der Personio Assistant überzeugt. Durch die Anbindung von Confluence und Google Drive wird vorhandenes Unternehmenswissen direkt in Personio nutzbar. Mitarbeitende finden Informationen schneller und HR reduziert den Suchaufwand.

Auch die Neuerungen bei Payroll, Berechtigungen, Datenaufbewahrung und Arbeitszeiterfassung zahlen auf effizientere Prozesse und eine bessere Benutzererfahrung ein.

Mit der angekündigten Integration der qualifizierten elektronischen Signatur baut Personio seine Plattform konsequent weiter aus. Unternehmen können künftig noch mehr Dokumente vollständig digital und rechtssicher direkt aus Personio unterzeichnen.

Du möchtest wissen, welche Personio Updates für dein Unternehmen besonders relevant sind? Als Personio Partner beraten wir dich gerne und zeigen dir, wie du die neuen Funktionen sinnvoll in deinem HR Alltag einsetzt.