Produits concernés :

• Arbeitszeugnis swiss+

L'essentiel en bref

• Nouveau rôle « Administrateur » pour les tâches techniques telles que la gestion des interfaces ou les configurations de messagerie
• Nouveau type de certificat : « Certificat de stage »
• Assistance par IA pour les commentaires personnels dans l’évaluation
• Modules de texte révisés sur le plan linguistique, avec déploiement progressif
• Nouveau design dont le déploiement débutera à l'automne 2026

Ce qui change

Avec la mise à jour majeure de 2026, l’outil « Arbeitszeugnis swiss+ » sera enrichi et simplifié à plusieurs égards. Il sera désormais possible, par exemple, d’enregistrer une adresse e-mail privée dans la fiche du personnel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les certificats de travail sont envoyés directement aux collaborateurs depuis l’outil après avoir été signés numériquement.

Les rôles offrent également davantage de flexibilité. Le nouveau rôle « Administrateur » permet d’effectuer des réglages techniques dans l’outil sans accorder d’accès aux données à caractère personnel ni aux certificats. Ainsi, le service informatique peut par exemple obtenir un accès pour gérer les paramètres API sous « Interfaces » ou mettre à jour le jeton dans l’onglet « Serveur de messagerie ».

À la demande de nombreux clients, il est désormais possible d’activer le type de certificat « Certificat de stage ». Cela permet de créer des certificats pour les stagiaires de manière plus ciblée. Le processus d’évaluation existant reste inchangé.

De plus, lors de l’évaluation, les responsables peuvent désormais, grâce à l’IA, générer un commentaire complet à partir de mots-clés. Le texte peut ensuite être inséré par copier-coller à n’importe quel endroit du texte d’évaluation. Cette fonctionnalité nécessite une licence, mais elle est gratuite.

Parallèlement, les modèles de texte sont progressivement remaniés pour chaque branche. L’objectif est d’adopter un langage plus moderne et plus cohérent, avec une différenciation plus claire des niveaux de performance. Les nouveaux modèles de texte doivent être commandés activement et seront déployés par groupes cibles ou par branches.

Calendrier de mise en place des nouveaux modules de texte par branche :

• Juillet : secteur de la santé
• Octobre : professions sociales, restauration, commerce de détail et banques
• Novembre : éducation, transports, police et médias

Perspectives : nouveau design

Avec ce nouveau design, Arbeitszeugnis swiss+ bénéficie d’une interface utilisateur entièrement repensée. Celle-ci vise à offrir davantage de clarté, d’efficacité et de convivialité. Sont notamment prévus une navigation plus intuitive, des processus de travail optimisés et une présentation modernisée. Point important : la logique éprouvée de création des certificats est conservée. Le nouveau design ne modifie donc pas le processus de base, mais rend l'utilisation plus claire et plus agréable.

Calendrier :

• Octobre 2026 : tests utilisateurs
• Novembre 2026 : mise en place des nouveaux systèmes avec le nouveau design
• à partir de mars 2027 : migration des clients SaaS
• à partir de juillet 2027 : tous les clients-es adoptent la nouvelle interface

Notre conclusion

La mise à jour majeure de 2026 rend « Arbeitszeugnis swiss+ » plus flexible, plus clair et mieux adapté au quotidien des RH. De nombreuses nouveautés semblent mineures à première vue, mais peuvent, dans la pratique, alléger sensiblement la charge de travail : moins d'étapes manuelles, des rôles plus clairs, une meilleure traçabilité et une expérience utilisateur plus moderne.

Pour les entreprises, il est intéressant d’examiner de manière ciblée les nouvelles fonctionnalités et de déterminer quels paramètres et extensions correspondent le mieux à leur propre organisation.

Vous souhaitez savoir quelles nouveautés sont pertinentes pour votre entreprise ou comment tirer le meilleur parti de la mise à jour majeure 2026 ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous conseiller sur « Arbeitszeugnis swiss+ » et de vous accompagner dans sa mise en œuvre adaptée.