Betroffene Produkte:

• Arbeitszeugnis swiss+

Das Wichtigste in Kürze

• Neue Rolle «Administrator» für technische Aufgaben wie Schnittstellen-Management oder Mailkonfigurationen
• Neue Zeugnisart «Praktikumszeugnis»
• KI-Unterstützung für persönliche Kommentare in der Beurteilung
• Sprachlich überarbeitete Textbausteine mit schrittweisem Rollout
• Neues Design mit Start des Rollouts ab Herbst 2026

Was sich verändert

Mit dem Major Release 2026 wird Arbeitszeugnis swiss+ an mehreren Stellen erweitert und vereinfacht. Neu kann im Personalstamm beispielsweise eine private E-Mailadresse hinterlegt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Arbeitszeugnisse nach der digitalen Signatur direkt aus dem Tool an Mitarbeitende versendet werden.

Auch bei den Rollen gibt es mehr Flexibilität. Die neue Rolle «Administrator» ermöglicht technische Einstellungen im Tool, ohne Zugriff auf personenbezogene Daten oder Zeugnisse zu gewähren. So kann beispielsweise die IT Zugriff erhalten, um API-Angaben unter «Schnittstellen» zu pflegen oder den Token in der Lasche «Mail-Server» zu aktualisieren.

Auf mehrfachen Kundenwunsch kann neu die Zeugnisart «Praktikumszeugnis» aktiviert werden. Damit lassen sich Zeugnisse für Praktikant gezielter erstellen. Der bestehende Zeugnisprozess bleibt dabei unverändert.

Zusätzlich können Vorgesetzte in der Beurteilung neu KI-unterstützt aus Stichworten einen ausformulierten Kommentar erstellen. Der Text kann anschliessend per Copy-and-paste an einer beliebigen Stelle im Beurteilungstext eingefügt werden. Die Funktion muss lizenziert werden, ist aber kostenlos.

Parallel dazu werden die Textbausteine pro Branche schrittweise überarbeitet. Ziel ist eine modernere und konsistentere Sprache mit klarerer Differenzierung der Leistungsstufen. Die neuen Textbausteine müssen aktiv bestellt werden und werden nach Zielgruppen beziehungsweise Branchen ausgerollt.

Die Timeline für die neuen Branchen-Textbausteine:

• Juli: Gesundheitswesen
• Oktober: Soziale Berufe, Gastronomie, Detailhandel und Banken
• November: Bildung, Verkehr, Polizei und Medien

Ausblick: Neues Design

Mit dem neuen Design erhält Arbeitszeugnis swiss+ eine umfassend überarbeitete Benutzeroberfläche. Sie soll für mehr Übersichtlichkeit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit sorgen. Geplant sind unter anderem eine intuitivere Navigation, optimierte Arbeitsabläufe und eine modernisierte Darstellung. Wichtig dabei: Die bewährte Logik der Zeugniserstellung bleibt erhalten. Das neue Design verändert also nicht den grundsätzlichen Prozess, sondern macht die Nutzung klarer und angenehmer.

Timeline:

• Oktober 2026: User-Tests
• November 2026: Neue Systeme im neuen Design
• ab März 2027: SaaS-Kunden werden umgestellt
• ab Juli 2027: Alle Kunden im neuen Design

Unser Fazit

Das Major Release 2026 macht Arbeitszeugnis swiss+ flexibler, übersichtlicher und näher am HR-Alltag. Viele Neuerungen wirken auf den ersten Blick klein, können in der Praxis aber spürbar entlasten: weniger manuelle Schritte, klarere Rollen, bessere Nachvollziehbarkeit und eine modernere Nutzungserfahrung.

Für Unternehmen lohnt es sich, die neuen Funktionen gezielt zu prüfen und zu entscheiden, welche Einstellungen und Erweiterungen zur eigenen Organisation passen.

Möchtest du wissen, welche Neuerungen für dein Unternehmen relevant sind oder wie du das Major Release 2026 optimal nutzt? Nimm Kontakt mit uns auf. Wir beraten dich gerne rund um Arbeitszeugnis swiss+ und unterstützen dich bei der passenden Umsetzung.