Avec la mise en place de SAP SuccessFactors, Evatec AG s'est retrouvée confrontée à la question suivante : comment gérer à l'avenir les dossiers du personnel de manière efficace et conviviale ? L'entreprise recherchait une solution complète de gestion documentaire capable de s'intégrer de manière transparente à son environnement informatique existant et de simplifier sensiblement le quotidien des RH.
Industrie
Industrie / Production / Génie mécanique
Employé-es
1-500
Client depuis
2019
Région
Suisse alémanique
National
International
Services
Consulting
Contexte
La mise en place de SAP SuccessFactors a également nécessité une nouvelle solution pour la gestion digitale des dossiers du personnel. L’accent a été mis sur un classement structuré des documents ainsi que sur la création automatisée de documents RH. Dans le même temps, une chose était claire : une solution d’entreprise complexe ne serait pas le bon choix pour répondre aux besoins d’Evatec AG. L’entreprise recherchait une solution allégée, capable de s’intégrer de manière optimale dans son environnement informatique existant.
Comme Evatec AG mise à long terme sur l’écosystème SAP et souhaite mettre en œuvre l’ensemble de la gamme de produits SAP SuccessFactors, l’intégration technologique a également joué un rôle important. L’une des exigences principales était de relier entre eux tous les modules pertinents via la SAP Business Technology Platform (BTP) et d’éviter autant que possible le recours à des interfaces supplémentaires.
Solution
En choisissant « aemplic » (anciennement Centric) , Evatec AG a opté pour un logiciel qui s’intègre de manière transparente à SAP SuccessFactors et à la SAP Business Technology Platform. L’expérience utilisateur homogène a particulièrement convaincu : les collaborateur-trices travaillent pratiquement sans rupture de flux et ne remarquent pratiquement pas le passage d’un système à l’autre.
La centralisation des dossiers du personnel et de la génération de documents dans une solution interopérable avec les systèmes RH existants a également été un critère déterminant dans le choix d’aemplic. Grâce au stockage centralisé, tous les documents pertinents sont regroupés en un seul et même endroit. Cela améliore considérablement l’efficacité des tâches quotidiennes des RH tout en réduisant les sources d’erreurs potentielles.
Résultats
La mise en place d’aemplic constituait également une première pour HR Campus. Les échanges étroits et la collaboration collégiale tout au long du projet ont donc été d’autant plus importants. Les défis ont ainsi pu être relevés ensemble et les questions en suspens rapidement clarifiées. Evatec AG s’est sentie bien accompagnée et activement impliquée tout au long de la mise en œuvre, une base essentielle à la réussite du projet.
Cette collaboration fructueuse repose également sur des valeurs communes. Evatec AG et HR Campus partagent une même exigence de qualité typiquement suisse, des standards élevés en matière de prestations et une volonté commune de miser sur des solutions durables.
Flavia Manz
Spécialiste en formation et développement