Mit der Einführung von SAP SuccessFactors stand Evatec AG vor der Frage, wie sich Personaldossiers künftig effizient und benutzerfreundlich verwalten lassen. Gesucht war eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert und den HR-Alltag spürbar vereinfacht.
Branche
Industrie / Produktion / Maschinenbau
Mitarbeitende
1-500
Kunde seit
2019
Region
Deutschschweiz
National
International
Leistungen
Consulting
Ausgangslage
Die Einführung von SAP SuccessFactors machte auch eine neue Lösung für die Verwaltung digitaler Personaldossiers erforderlich. Im Mittelpunkt standen eine strukturierte Dokumentenablage sowie die automatisierte Erstellung von HR-Dokumenten. Gleichzeitig war klar: Eine komplexe Enterprise-Lösung wäre für die Anforderungen von Evatec AG nicht die richtige Wahl. Gesucht wurde eine schlanke Lösung, die sich optimal in die bestehende Systemlandschaft integriert.
Da Evatec AG langfristig auf das SAP-Ökosystem setzt und die gesamte Produktpalette von SAP SuccessFactors implementieren möchte, spielte auch die technologische Einbettung eine wichtige Rolle. Eine zentrale Anforderung war es, alle relevanten Module über die SAP Business Technology Platform (BTP) miteinander zu vernetzen und den Einsatz zusätzlicher Schnittstellen möglichst zu vermeiden.
Lösung
Mit aemplic (ehemals Centric) entschied sich Evatec AG für eine Software, die sich nahtlos in SAP SuccessFactors und die SAP Business Technology Platform einfügt. Besonders überzeugte das durchgängige Benutzererlebnis: Mitarbeitende arbeiten nahezu ohne Medienbruch und nehmen den Wechsel zwischen den Systemen kaum wahr.
Ausschlaggebend für die Wahl von aemplic war zudem die Fähigkeit, Personaldossiers und Dokumentengenerierung in einer Lösung zu vereinen und gleichzeitig optimal mit den bereits eingesetzten HR-Systemen zusammenzuarbeiten. Dank der zentralen Ablage befinden sich sämtliche relevanten Dokumente an einem Ort. Das erhöht die Effizienz im HR-Alltag deutlich und reduziert gleichzeitig potenzielle Fehlerquellen.
Ergebnisse
Die Einführung von aemplic war auch für HR Campus Neuland. Umso wichtiger waren der enge Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit während des gesamten Projekts. Herausforderungen konnten gemeinsam gelöst und offene Fragen rasch geklärt werden. Evatec AG fühlte sich jederzeit gut begleitet und aktiv in die Umsetzung eingebunden – eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Einführung.
Zur erfolgreichen Zusammenarbeit trugen auch gemeinsame Werte bei. Evatec AG und HR Campus verbinden ein Schweizer Qualitätsbewusstsein, hohe Ansprüche an die eigenen Leistungen sowie einen Fokus auf nachhaltige Lösungen.
Flavia Manz
Learning & Development Specialist