Après une première tentative de digitalisation infructueuse, Gaznat SA s’est retrouvée avec une solution RH incomplète et des processus inefficaces. Pour éviter de reproduire les mêmes erreurs, l’entreprise a choisi un redémarrage stratégique : analyse de la situation existante et clarification des besoins. Grâce au HR Health Check mené par HR Campus, l’environnement RH et payroll a été analysé en profondeur. Sur cette base, une feuille de route claire a été définie pour garantir une intégration fluide et adaptée à la réalité de l’entreprise.
Industrie
Énergie
Employé-es
60
Client depuis
2024
Région
Suisse romande
Services
Consulting
Situation de départ
En 2022, Gaznat SA lance un projet de digitalisation. Son but : centraliser ses processus RH et gagner en efficacité. Une plateforme RH ainsi qu’un outil de paie sont sélectionnés.
En théorie, tout devait fonctionner comme un système intégré au sein d’un environnement unique. En pratique, l’intégration entre la plateforme RH (utilisée comme front-end) et l’outil de paie (utilisé comme back-end) ne s’avère pas optimale. Les flux de données ne sont pas entièrement automatisés et les interfaces présentent des limites techniques. Les équipes doivent alors saisir de nombreuses informations à double. Les gains d’efficacité attendus ne se concrétisent pas et la frustration grandit au fil du temps.
Le projet
Consciente des limites de la solution en place et soucieuse d’éviter une seconde erreur stratégique, Gaznat SA décide d’adopter une démarche structurée et indépendante. Elle fait alors appel à HR Campus pour réaliser HR Health Check, une analyse approfondie visant à identifier les points de rupture dans les processus et les systèmes. Avec le soutien de l’équipe de HR Campus, Gaznat SA a examiné sa situation actuelle, clarifié ses besoins réels et défini l’architecture IT RH cible pour élaborer un catalogue d’exigences précis. Grâce à ce dernier, une présélection de solutions alignées sur les objectifs stratégiques et opérationnels a pu être effectuée. L’objectif n’était plus de simplement remplacer un outil, mais de concevoir une architecture cohérente, évolutive et intégrée.
Résutlats
Cette démarche structurée a permis à Gaznat SA de disposer d’une vision claire de son architecture RH future et d’exigences formalisées et priorisées. L’entreprise bénéficie désormais d’une base décisionnelle solide pour la prochaine étape de sa transformation digitale et peut avancer avec des solutions alignées sur ses processus et ses ambitions. Plutôt que de subir la technologie, Gaznat SA a repris le contrôle de sa digitalisation RH avec une approche structurée, stratégique et orientée long terme.
Houda Semlaliidrissi
Spécialiste RH – gestion du personnel