Nach einem ersten gescheiterten Digitalisierungsversuch stand Gaznat AG mit einer unvollständigen HR-Lösung und ineffizienten Prozessen da. Um Fehler nicht zu wiederholen, entschied sich das Unternehmen für einen strategischen Neustart: eine fundierte Analyse der Ist-Situation und eine klare Definition Anforderungen. Mit dem HR Health Check von HR Campus wurde das HR- und Payroll-Umfeld umfassend geprüft. Daraus entstand eine klare Roadmap für eine unternehmensgerechte Integration.
Branche
Energie
Mitarbeitende
60
Kunde seit
2024
Region
Westschweiz
Leistungen
Consulting
Ausgangslage
Die Gaznat AG startete 2022 ein Digitalisierungsprojekt mit dem Ziel, HR-Prozesse zu zentralisieren und effizienter zu gestalten. Dafür wurden eine HR-Plattform sowie ein Tool für die Lohnabrechnung eingeführt. In der Theorie sollten beide Lösungen als integriertes System funktionieren. In der Praxis zeigte sich jedoch schnell, dass die Integration zwischen der HR-Plattform (Frontend) und dem Payroll-System (Backend) unzureichend war. Datenflüsse waren nicht vollständig automatisiert und Schnittstellen wiesen technische Einschränkungen auf. Die Folge: Informationen mussten mehrfach erfasst werden, Prozesse blieben aufwendig und die erwarteten Effizienzgewinne blieben aus.
Projekt
Um einen zweiten strategischen Fehlentscheid zu vermeiden, entschied sich die Gaznat AG für einen strukturierten und unabhängigen Ansatz. Das Unternehmen beauftragte HR Campus mit einem HR Health Check, einer umfassenden Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme. Gemeinsam wurden die aktuelle Situation, die tatsächlichen Bedürfnisse sowie die gewünschte HR-IT-Architektur definiert. Daraus entstand ein klarer Anforderungskatalog, der als Grundlage für die Evaluation geeigneter Lösungen diente. Ziel war nicht nur der Ersatz einzelner Tools, sondern der Aufbau einer kohärenten, skalierbaren und integrierten HR-Systemlandschaft.
Ergebnisse
Der strukturierte Ansatz verschaffte der Gaznat AG eine klare Vision für ihre zukünftige HR-Architektur. Anforderungen konnten priorisiert und Entscheidungsgrundlagen für die nächsten Schritte der digitalen Transformation geschaffen werden. Anstatt sich von bestehenden Technologien einschränken zu lassen, gewann das Unternehmen die Kontrolle über seine HR-Digitalisierung zurück – mit einer strategischen, nachhaltigen und zukunftsorientierten Perspektive.
Houda Semlaliidrissi
HR-Spezialist – Personalmanagement