HR-Dokumentenmanagement mit aemplic

Eine HR-Lösung muss mehr können als nur Dokumente speichern. Sie muss sich in HR-Prozesse einfügen, Datenschutz gewährleisten und einheitliche, rechtssichere Ergebnisse liefern.

aemplic ist genau darauf ausgelegt: Du erstellst Dokumente automatisiert direkt aus HR-Systemen, arbeitest mit standardisierten Vorlagen und erfüllst Compliance-Anforderungen – effizient und standardisiert.

aemplic Dokumentenmanagement wurde speziell für die SAP-Welt entwickelt. Dadurch, dass die aemplic Lösung auf der SAP Business Technology Platform (BTP) konfiguriert wurde, lässt sie sich viel tiefer mit SAP SuccessFactors und SAP HCM integrieren als andere Dokumentenmanagement-Lösungen. Dies erlaubt stichtagbasierte Dokumentenerstellung ohne weitere Schnittstellen. Darüber hinaus können Dokumente mit eingebauter KI nicht nur automatisch klassifiziert werden, sondern auch in unterschiedlichsten Sprachen übersetzt und angezeigt werden.

Digitales Dokumentenmanagement im HR wird oft unterschätzt – dabei ist es ein zentraler Baustein für eine effiziente HR-Administration.

Wichtig ist, dass es dabei nicht nur um die Digitalisierung von Personaldossiers oder die Erstellung von Dokumenten geht, sondern auch um die zugrunde liegenden Prozesse. Dokumente müssen angefordert, durch Genehmigungsketten geführt und schliesslich den richtigen Personen – etwa Mitarbeitenden oder Vorgesetzten – zur Verfügung gestellt werden.

Um das HR zu entlasten und mehr Zeit für menschenzentrierte Aufgaben zu schaffen, sollten auch diese Abläufe bei der Digitalisierung mitgedacht und, wo möglich, automatisiert werden.

Ja. Mitarbeitende können über Smartphone oder Tablet auf das digitale Dossier oder ihre Lohnabrechnung zugreifen.

Für die Erstellung von Dokumenten empfehlen wir die Desktop-Version.

Ja, mit der aemplic Payslip Box Plus können Mitarbeitende mit geschäftlicher oder privater E-Mail Adresse auf ihre Lohnabrechnung zugreifen. So erreichst du auch Mitarbeiter:innen an der Front oder ohne geschäftlichen Mail-Zugang. 

Ja. Du kannst die Ordnerstruktur des Personaldossiers frei definieren – oder auf unsere erprobten Best Practices zurückgreifen, um die Implementierung zu erleichtern.

Du kannst Dokumenten-Vorlagen ganz bequem in Microsoft Word erstellen und in den aemplic Document Builder importieren. Danach lassen sie sich in aemplic weiterbearbeiten und beliebig oft verwenden.

Dank SAP-Integration fliessen Stammdaten automatisch ein – das reduziert manuelle Arbeit auf ein Minimum.

Ja. aemplic Dokumentemanagement unterstützt Barcode-Szenarien für die automatische Zuordnung und Sortierung von Dokumenten. Zusätzlich klassifiziert der Intelligent Classification Service die Dokumente selbstständig.

aemplic Dokumentenmanagement wurde für die SAP Business Technology Platform (BTP) entwickelt. Die Lösung lässt sich daher nahtlos mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder einer hybriden Kombination beider Systeme verbinden.

aemplic ist flexibel und skalierbar – und deshalb sowohl bei Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden als auch bei Unternehmen mit 100’000 Mitarbeitenden erfolgreich im Einsatz.

Die Lösung wurde auf der SAP Business Technology Platform (BTP) entwickelt und eignet sich besonders für Unternehmen, die SAP SuccessFactors oder SAP HCM einsetzen oder dies planen. Durch die gemeinsame technologische Basis lassen sich diese Systeme tief integrieren: Daten können in Echtzeit übernommen werden, die Benutzeroberfläche ist vertraut, und die Sicherheits- sowie Datenschutzstandards von SAP sind in vielen Unternehmen bereits akzeptiert – ein grosser Vorteil für IT, Security und Compliance.

Centric heisst heute aemplic. Die bisherigen Lösungen für HR-Dokumentenmanagement werden unter der Marke aemplic weitergeführt.