Déclaration de confidentialité relative aux événements

Dans la présente déclaration de protection des données, nous, HR Campus AG (ci-après également « nous »), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre des événements de toutes sortes que nous proposons (y compris les manifestations, les webinaires, les for-mations, les séminaires, etc. ; « événements »). Il ne s’agit pas d’une description exhaustive ; il existe notamment une déclaration générale de protection des données de HR Campus AG, qui peut être consul-tée ici. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.

1. Informations relatives au responsable

Nous sommes responsables, en matière de protection des données, des traitements de données décrits dans la présente information sur la protection des données. Lors de questions sur la protection des don-nées et pour l’exercice de vos droits, tels que votre droit d’accès, votre droit à la rectification de données erronées ou votre droit d’opposition, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

dataprotection@hr-campus.ch
HR Campus AG
HR Business Center
Kriesbachstrasse 3
CH-8600 Dübendorf

2. Collecte et traitement de données à caractère person-nel

Nous traitons en premier lieu les données personnelles que nous recevons des participant-e-s dans le cadre de leur inscription à l’événement, à savoir leurs coordonnées ainsi que d’autres données éventuel-lement nécessaires afin de décider de leur admission à l’événement (qualifications, connaissances préa-lables, etc.). Par ailleurs, nous pouvons avoir accès aux données des participant-e-s dans le cadre de la réalisation de l’événement. Des photos ou des vidéos, sur lesquelles les participant-e-s peuvent être re-connaissables, sont parfois prises lors des événements – si nécessaire avec leur accord.

3. Finalités du traitement des données 

Nous traitons vos données en premier lieu dans le but d’organiser les événements. Par ailleurs, nous trai-tons également des données à d’autres fins, notamment les suivantes (outre celles que nous vous com-muniquons séparément) : 

• dans le cadre de nos échanges, notamment en réponse à des demandes, pour faire valoir vos droits et pour vous contacter en cas de questions ;
• à des fins de marketing et d’entretien des relations, p. ex. pour envoyer nos publicités personnali-sées à des participant-e-s. Cela peut également prendre la forme de newsletters ou d’invitations à des événements ; 
• pour des études de marché destinées à améliorer nos événements ;
• pour respecter des lois, des directives et des recommandations des autorités ainsi que des régle-mentations internes (« conformité ») ;
• à d’autres fins, p. ex. dans le cadre de nos procédures et de notre administration internes ou à des fins de formation et d’assurance de la qualité.

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins spéci-fiques, nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d’une autre base juridique et où nous avons besoin d’une telle base. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n’a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués.

4. Communication de données personnelles et transfert de données à l’étranger

Nous transmettons également des données à des tiers, notamment aux catégories de destinataires sui-vantes :

• prestataires de services : nous travaillons avec Cvent Deutschland GmbH, basée à Munich, Alle-magne, une plateforme tout-en-un en rapport avec les événements. Cvent traite en notre nom des données vous concernant (y compris des informations relatives à votre carte de crédit) ;
• partenaires de projet : selon l’événement, nous partageons les données avec des partenaires de projet qui organisent des événements pour nous ou en collaboration avec nous. Cela résulte, le cas échéant, de la description de l’événement ; 
• autres personnes : il s’agit d’autres cas où l’implication de tiers découle des finalités mentionnées au point 3.

Ces destinataires ne se trouvent pas uniquement en Suisse. De même que leurs sous-traitants, ils peu-vent également traiter vos données à l’étranger, notamment dans l’UE, l’EEE ou dans le monde entier. 
Si un destinataire se trouve dans un pays qui n’offre pas une protection légale adéquate des données, nous l’obligeons contractuellement à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? ), dans la mesure où ce destinataire n’est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d’exception. Une exception peut être faite notamment dans les cas suivants : 

• en cas de procédure juridique à l’étranger ;
• en cas d’intérêts publics prépondérants ;
• si l’exécution d’un contrat nécessite une telle communication ; 
• si vous avez donné votre consentement ;
• s’il s’agit de données que vous avez rendues généralement accessibles et dont vous ne vous êtes pas opposé-e au traitement.

5. Durée de conservation 

Nous traitons vos données aussi longtemps que nos objectifs de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes de traitement à des fins de documentation et de preuve l’exigent ou qu’un stockage est techniquement nécessaire. Si aucune obligation légale ou contractuelle ne s’y oppose, nous supprimons ou rendons anonymes vos données après l’expiration de la durée de stockage ou de traite-ment dans le cadre de nos procédures habituelles. 

6. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la dispo-nibilité de vos données personnelles, pour les protéger contre des traitements non autorisés ou illicites et pour contrer les risques de perte, de modification accidentelle, de divulgation non intentionnelle ou d’accès non autorisé.

7. Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et peut être adaptée à tout mo-ment. La version publiée sur ce site web est la version respectivement actuelle. 

Version janvier 2025