Conditions de participation aux événements

Les présentes conditions de participation s’appliquent aux événements de toute nature (y compris les manifestations, webinaires, formations, séminaires, etc. ; « événements ») proposés par HR Campus AG, dont le siège est situé à Madetswil (la « prestataire »). La prestataire se réserve le droit d’établir des conditions supplémentaires pour des événements spécifiques.

Droit de participation

L’admission à la participation à un événement est décidée par la prestataire. Les participant-e-s acceptent les éventuelles conditions d’admission ou de prestations spécifiques. Ces conditions sont définies dans la description de l’événement correspondant.

Inscription

En s’inscrivant, le/la participant-e confirme avoir pris connaissance des présentes conditions de participation et les accepter. 

Modifications, adaptations et non-exécution

Les inscriptions à un événement sont prises en compte dans l’ordre d’arrivée et sont contraignantes. La prestataire se réserve le droit d’apporter des modifications à la structure et au contenu de l’événement, ainsi qu’au choix et, le cas échéant, à l’intervention de professeur-e-s ou d’intervenant-e-s. Si un nombre minimum de participant-e-s défini par la prestataire de l’événement n’est pas atteint, celle-ci se réserve le droit de ne pas organiser l’événement ou de le reporter. Les paiements déjà effectués sont intégralement remboursés.

Frais d’événement

Pour la participation à l’événement, les frais mentionnés dans la description de l’événement sont dus. Ce tarif comprend, selon le type d’événement, la documentation (par exemple pour les formations et les séminaires), les boissons, le dîner (pour les événements d’une journée), les collations servies pendant les pauses et un certificat (pour les séminaires). Pour plus de détails, veuillez consulter la description de l’événement. Les participant-e-s sont tenu-e-s de vérifier s’ils/si elles ont droit à une réduction ou à une participation gratuite avant la finalisation de l’inscription. En cas de doute, veuillez prendre contact avec la prestataire avant la finalisation de l’inscription. Lors de la finalisation de l’inscription, les frais relatifs à l’événement sont automatiquement facturés contre paiement anticipé (carte de crédit). Un remboursement ultérieur des frais payés pour l’événement est exclu. Tous les événements sont soumis à la TVA. 

Annulation de la participation

L’annulation de la participation à un événement payant est gratuite jusqu’à la date de clôture des inscriptions. Les annulations reçues par la prestataire après la clôture des inscriptions seront facturées au tarif suivant :

• Annulation jusqu’à un jour (24 heures) avant le début de l’événement : 50% des frais relatifs à l’événement
• Annulation dans les 24 heures avant le début de l’événement : 100% des frais relatifs à l’événement
• Défections : 100% des frais relatifs à l’événement

En cas de non-participation en raison d’une maladie ou d’un accident, un changement de réservation gratuit est possible après envoi d’un certificat médical à marketing@hr-campus.ch . Les participant-e-s de remplacement sont, dans tous les cas, les bienvenu-e-s, sans frais supplémentaires. L’annulation doit se faire via la plateforme dédiée aux événements.

Absence injustifiée

Les personnes inscrites qui n’ont pas payé et qui ne se présentent pas à l’événement sans s’excuser se verront facturer ultérieurement une contribution aux frais conformément au formulaire d’inscription. Une participation aux frais est prélevée, car le nombre de participant-e-s est limité et nous souhaitons en outre réduire le gaspillage alimentaire dû à des absences.

Prise de photos et de vidéos lors d’événements

En s’inscrivant, les participant-e-s acceptent que des photos et/ou des vidéos soient prises lors des événements et utilisées pour la publication sur des sites web, dans des publications imprimées et en ligne ainsi que sur les médias sociaux. Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir, la révocation ne s’appliquant pas au matériel déjà publié.

For et droit applicable

Le for est Zurich et le droit suisse s’applique. 

Modification des conditions de participation

La prestataire se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions de participation.

Version janvier 2025