Découvre une solution cloud pour ta gestion des voyages et des frais qui fait plaisir !
Rien que des frais. Qui ne connaît pas cette expression de tous les jours ? A part les efforts, les frais et le travail, il n'y a rien d'autre. Est-ce que, ironiquement, tu ressens la même chose en ce qui concerne ta gestion des frais ?
Les processus existants sont dépassés et, à côté de cela, des modèles de comportement non écrits se sont développés, ce qui crée des ambiguïtés dans l'interprétation du règlement des voyages et des frais. Il revient finalement au service financier ou aux supérieurs de lever ces ambiguïtés. A cela s'ajoute le contrôle régulier des réservations de vols et d'hôtels, des locations de voitures, des informations d'imputation, des codes de TVA et de divers autres sujets. La complexité des tâches du service financier est particulièrement visible dans ce domaine. On exige des collaborateurs qu'ils obtiennent des autorisations de voyage, qu'ils remettent ponctuellement des justificatifs de frais sous forme papier et qu'ils gardent une vue d'ensemble des frais - alors qu'ils devraient en fait s'occuper de leur tâche principale pendant le voyage d'affaires. Mais il existe une solution à ces problèmes : La gestion des frais est également entrée dans l'ère du numérique. Le site Solution SAP Cloud Concur Travel & Expense intègre toutes les étapes d'un voyage d'affaires sur une seule plateforme.
Les collaborateurs peuvent simplement photographier leurs notes de frais avec leur smartphone. Un seul clic suffit pour que le justificatif parvienne aux supérieurs hiérarchiques pour visa et un autre au service financier. Les règlements de voyage et de frais sont entièrement représentés. Et le système contrôle chaque décompte dès sa saisie à l'aide de règles d'audit judicieuses. Les erreurs sont directement signalées aux collaborateurs. L'intégration des cartes de crédit prévient activement la fraude et réduit en outre le travail de saisie des données par les collaborateurs.
Rien que des frais ? Avec la meilleure solution cloud pour la gestion des voyages et des frais, vous pouvez sans crainte jeter cette expression aux orties. En effet, Concur ne remplit pas seulement son objectif, mais procure également du plaisir à l'utilisation.