Entdecke eine Cloud-Lösung für dein Reise- und Spesenmanagement, die Freude bereitet!
Ausser Spesen nichts gewesen. Wer kennt sie nicht, diese alltägliche Redewendung? Ausser der Mühe, den Unkosten und dem Arbeitsaufwand ist nichts weiter herausgekommen. Fühlst du dich ironischerweise in Bezug auf dein Spesenmanagement ähnlich?
Die bestehenden Prozesse sind veraltet, und daneben haben sich ungeschriebene Verhaltensmuster entwickelt, die für Unklarheiten bei der Interpretation des Reise- und Spesenreglements sorgen. Es bleibt schliesslich an der Finanzabteilung oder den Vorgesetzten, diese Unklarheiten zu beseitigen. Hinzu kommt die reguläre Kontrolle von Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Kontierungsinformationen, Mehrwertsteuercodes und diversen anderen Themen. Die Aufgabenkomplexität der Finanzabteilung wird insbesondere in diesem Bereich deutlich sichtbar. Von den Mitarbeitenden wird verlangt, Reisebewilligungen einzuholen, Spesenbelege in Papierform pünktlich einzureichen und den Überblick über die Spesen zu behalten – obwohl sie während der Geschäftsreise eigentlich ihrer Hauptaufgabe nachgehen sollten. Doch es gibt eine Lösung für diese Probleme: Auch das Spesenmanagement hat das digitale Zeitalter erreicht. Die SAP Cloud-Lösung Concur Travel & Expense integriert alle Schritte einer Geschäftsreise auf nur einer Plattform.
Mitarbeitende können ihre Spesenbelege einfach mit dem Smartphone fotografieren. Mit nur einem Klick landet der Beleg zur Visierung bei den Vorgesetzten und mit einem weiteren in der Finanzabteilung. Reise- und Spesenreglemente sind vollständig abgebildet. Und das System prüft jede Abrechnung bereits bei der Eingabe mithilfe sinnvoller Audit-Regeln. Fehler werden den Mitarbeitenden direkt angezeigt. Die Kreditkartenintegration beugt aktiv Betrug vor und vermindert zudem den Aufwand der Datenerfassung durch die Mitarbeitenden.
Ausser Spesen nichts gewesen? Mit der besten Cloud-Lösung für Reise- und Spesenmanagement können Sie diese Redewendung getrost in den Wind schiessen. Denn Concur erfüllt nicht nur seinen Zweck, sondern sorgt auch für Freude bei der Nutzung.