Der Norwegian Refugee Council (NRC) in Genf hat seinen Spesenprozess konsequent digitalisiert. Mit der Einführung von Edi erfassen Mitarbeitende ihre Spesen heute mobil, einfach und in wenigen Klicks – auch in Fremdsprachen. Das Resultat: weniger administrativer Aufwand, mehr Transparenz und ein deutlich effizienterer Prozess für alle Beteiligten.
Branche
NGO / Stiftung / Verein
Mitarbeitende
50
Kunde seit
2019
Region
Westschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Der Norwegian Refugee Council (NRC) in Genf suchte nach einer digitalen Lösung für die Spesenabrechnung. Ziel war es, Prozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig den Papierverbrauch zu reduzieren. Die bestehenden Abläufe waren zeitintensiv, wenig flexibel und nicht auf mobile Nutzung ausgelegt – ein klarer Nachteil in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Projekt
Gemeinsam mit HR Campus entschied sich NRC für die Einführung der Spesenlösung Edi. Ziel war es, den gesamten Spesenprozess zu vereinfachen, zu digitalisieren und für Mitarbeitende weltweit zugänglich zu machen. Dabei lag der Fokus auf einer schnellen Implementierung, hoher Benutzerfreundlichkeit und einer Lösung, die den internationalen Anforderungen gerecht wird.
Lösung
Mit Edi erfassen Mitarbeitende ihre Spesen heute einfach, mobil und ortsunabhängig – in wenigen Klicks und auch in Fremdsprachen. Belege werden automatisch ausgelesen und gemäss internen Richtlinien verarbeitet.
Der gesamte Prozess ist dadurch deutlich schlanker und transparenter geworden. HR, Finance und Führungskräfte profitieren von Echtzeit-Übersichten, während sich der administrative Aufwand für alle Beteiligten spürbar reduziert hat.