Stelleninserate sollen Talente anziehen, oft sortieren sie sie aus. Wer bei der Rekrutierung primär auf Titel, Abschlüsse und Berufsjahre setzt, schränkt seinen Talentpool unnötig ein. Skills-based Recruiting rückt deshalb die eigentliche Arbeit ins Zentrum: Welche Aufgaben sind zu erledigen und welche Fähigkeiten sind dafür entscheidend?
Recruiting ist zentral für den Unternehmenserfolg. Es stellt sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Rollen besetzen. Jede Vakanz verursacht Kosten, jede Fehlbesetzung bindet Ressourcen und kann die Leistungsfähigkeit von Teams beeinträchtigen. Gleichzeitig stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, offene Stellen in einem angespannten Arbeitsmarkt schneller und nachhaltiger zu besetzen. Umso wichtiger ist es, Rekrutierungsprozesse so auszurichten, dass sie mit vertretbarem Aufwand die grösstmögliche Wirkung erzielen. Dabei stellt sich eine zentrale Frage: Fokussieren wir uns tatsächlich auf jene Kriterien, die über den Erfolg einer Rolle entscheiden?
Was ist skills-based Recruiting?
Ein skills-basierter Ansatz zerlegt Rollen in konkrete Fähigkeiten und Tätigkeiten. Im Mittelpunkt steht, was eine Person leisten oder lernen kann. Ziel ist es, die tatsächlichen Erfolgsfaktoren einer Rolle sichtbar zu machen und die Passung zwischen Aufgabe und Person präziser zu beurteilen.
Aussagekräftige Stellenprofile – Fokus auf Skills statt Nachweise
Der Unterschied zwischen einem traditionellen und einem skills-basierten Stellenprofil zeigt sich vor allem in der Sprache. Während klassische Anforderungsprofile häufig Nachweise verlangen, beschreiben skills-basierte Profile konkrete Aufgaben, Fähigkeiten und Ergebnisse.
Der Perspektivenwechsel ist einfach: Entscheidend ist nicht, was jemand nachweisen kann, sondern was jemand beitragen kann:
• Statt «Welchen Job Titel hattest du?» fragen wir: «Was kannst du konkret bewirken?»
• Statt «Welche Ausbildung hast du?» fragen wir: «Welche Probleme kannst du lösen?»
• Statt «Tool-Kenntnis» fragen wir: «Welchen Output erzielst du mit dem Tool?»
Mehr Talente erreichen – Fokus auf Skills und Zukunft statt Titel und Vergangenheit
Rollen- und abschlussbasierte Ausschreibungen filtern potenzielle Talente oft bereits im Voraus. Wer stark auf Titel, Abschlüsse oder lineare Karrierewege setzt, grenzt den Bewerbendenpool unnötig ein. Personen mit passenden Fähigkeiten werden nicht berücksichtigt – nicht weil sie ungeeignet sind, sondern weil ihr Werdegang nicht dem klassischen Bild entspricht.
Skills-based Recruiting dreht die Perspektive: priorisiert werden konkrete Tätigkeiten. Anforderungen werden in konkrete Tätigkeiten übersetzt und damit für Bewerbende verständlicher. Skills-based Recruiting bewertet nicht nur die bisherige Laufbahn. Ebenso wichtig ist die Frage, welche Fähigkeiten sich eine Person künftig aneignen kann. Neben der Frage „Was hast du bisher gemacht?“ rückt deshalb auch „Was kannst du lernen?“ und „Wie willst du dich weiterentwickeln?“ ins Zentrum. Gerade in einem dynamischen Arbeitsumfeld ist dies zentral, da nicht nur bestehende Kompetenzen zählen, sondern auch die Fähigkeit, neue Skills aufzubauen. Dies führt dazu, dass sich mehr Personen angesprochen fühlen und bewerben, die über die relevanten Fähigkeiten verfügen – unabhängig davon, wo sie diese erworben haben.
Besonders relevant ist dies für:
- Personen mit stark praxisorientiert aufgebauten Fähigkeiten
- Quereinsteiger:innen
- Personen mit nicht-linearen Werdegängen
- Fachkräfte aus angrenzenden Bereichen
Indem die tatsächlichen Fähigkeiten in den Mittelpunkt rücken, wird der Talentpool gezielt erweitert und bislang ungenutztes Potenzial erschlossen.
Präzisere Anforderungen – fundiertere Entscheidungen
Der Wechsel zu einem skills-basierten Recruiting beginnt nicht bei den Bewerbenden, sondern bei der Rolle selbst. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und die dafür erforderlichen Fähigkeiten müssen klar definiert werden. Statt Stellen primär über Titel, Abschlüsse oder Berufsjahre zu beschreiben, werden sie in konkrete Tätigkeiten, Kompetenzen und erwartete Ergebnisse übersetzt.
Dadurch verändert sich auch die Rolle der Recruiter:innen. Sie werden stärker zu Sparringspartnern der Fachbereiche und unterstützen dabei, die tatsächlichen Anforderungen einer Position zu identifizieren. Im Mittelpunkt steht nicht mehr der «passende Lebenslauf», sondern die Frage, wer die notwendigen Fähigkeiten mitbringt oder das Potenzial hat, diese aufzubauen.
Unterstützend kann KI wirken – insbesondere bei der Analyse von Stellenprofilen, dem Skill-Matching und der strukturierten Vorselektion von Bewerbungen. So lassen sich erste Passungen effizienter identifizieren.
Der zusätzliche Aufwand entsteht vor allem zu Beginn bei der Definition der Anforderungen. Der Nutzen zeigt sich jedoch in der Qualität der Entscheidungen. Statt primär auf formale Kriterien zu achten, rückt der tatsächliche Beitrag zur Rolle stärker in den Fokus – heute und in Zukunft.
Dies führt langfristig zu:
- fundierteren Auswahlentscheidungen
- einer besseren Potenzialeinschätzung
- einer höheren Passgenauigkeit
- weniger Fehlbesetzungen
- stabileren Teams
Die Investition in präzisere Anforderungsprofile zahlt sich häufig erst später aus. Nachhaltigere Besetzungen und weniger Fehlrekrutierungen reduzieren langfristig Folgekosten und steigern die Wirksamkeit des Recruitings.
Fazit: Weniger Filter, mehr Wirkung
Skills-based Recruiting ist kein Sparprogramm für den Recruiting Prozess. Es ist ein Qualitätshebel. Wer in klare Stellenprofile und strukturierte Auswahlprozesse investiert, trifft fundiertere Personalentscheidungen. Das erweitert den Talentpool, reduziert unnötige Hürden und erhöht die Chance, Menschen zu gewinnen, die heute und künftig einen Beitrag leisten können.
Autorin
Rebekka Bitschnau
SAP SuccessFactors, Consulting Strategies
Rebekka unterstützt HR-Teams dabei, ihr Talent Management klar, effizient und wirkungsvoll zu gestalten. Sie setzt technische Lösungen gezielt so ein, dass Prozesse transparenter werden und für Organisationen echten Mehrwert schaffen. Dabei denkt sie immer einen Schritt weiter. Neben der operativen Umsetzung begleitet sie HR auch auf strategischer Ebene und verbindet HR-Ziele mit den Anforderungen des Unternehmens. Ihr Fokus bleibt dabei klar: Lösungen entwickeln, die Organisationen voranbringen und gleichzeitig die Menschen im Unternehmen in den Mittelpunkt stellen.
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