40'000 +
glückliche Kunden
> 200 Mio
verwaltete Vereinbarungen
1'100 +
Integrationen
Von der Stellenausschreibung bis zum Austritt entstehen zahlreiche Vereinbarungen. Mit Docusign Intelligent Agreement Management (IAM) digitalisierst du den gesamten Prozess, beschleunigst Abläufe und kannst Vertragsinhalte mithilfe von KI analysieren. So schaffst du mehr Transparenz, Compliance und eine bessere Employee Experience.
Vereinbarungen begleiten den gesamten Employee Lifecycle
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Reglemente oder Austrittsvereinbarungen gehören zum HR-Alltag. Viele dieser Dokumente werden jedoch noch manuell erstellt, per E-Mail verschickt und in unterschiedlichen Systemen oder Ordnern abgelegt. Dadurch entstehen Medienbrüche, unnötiger Aufwand und fehlende Transparenz.
Mit Docusign IAM digitalisierst und automatisierst du den gesamten Lebenszyklus deiner HR-Dokumente und Vereinbarungen – von der Erstellung bis zur intelligenten Verwaltung nach der Unterzeichnung.
Typische Herausforderungen
- Manuelle Vertragserstellung und Freigaben
- Medienbrüche zwischen HR-Systemen und Dokumenten
- Dokumente sind dezentral gespeichert
- Fristen und Verpflichtungen gehen verloren
- Hoher administrativer Aufwand bei Ein- und Austritten
- Begrenzte Transparenz über den Status von Vereinbarungen
Digitale Vereinbarungen entlang des Employee Lifecycle
Während des gesamten Employee Lifecycle entstehen zahlreiche Vereinbarungen. Docusign Intelligent Agreement Management begleitet jede Phase und sorgt für durchgängige digitale Prozesse.
Vereinbarungen intelligent analysieren
Docusign IAM unterstützt HR nicht nur bei der Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten. Mithilfe von KI lassen sich auch bestehende Vertragsinhalte analysieren und Handlungsbedarf erkennen. So kann beispielsweise ausgewertet werden, in welchen Arbeitsverträgen veraltete Konkurrenzklauseln enthalten sind und ersetzt werden müssen.
Typische Anwendungsfälle:
- Veraltete Vertragsklauseln identifizieren
- Fristen und Verpflichtungen erkennen
- Vertragsinhalte über mehrere Dokumente hinweg auswerten
- Vertragsbestände gezielt prüfen und aktualisieren
Deine Vorteile im HR – Mehr Zeit für Menschen statt Administration
HR soll Mitarbeitende begleiten und Führungskräfte unterstützen – nicht Dokumente verwalten. Mit Docusign IAM digitalisierst du Vereinbarungen entlang des gesamten Employee Lifecycle, reduzierst den administrativen Aufwand und schaffst transparente, rechtskonforme Prozesse.
- Schnellere HR-Prozesse
- Bessere Employee Experience
- Mehr Compliance
- Zentrale Verwaltung aller Vereinbarungen
- KI-gestützte Analyse von Vertragsinhalten
Erfolgsgeschichten
HR-Wissen
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