En tant que fournisseur moderne de solutions d’éclairage, LEDVANCE optimise désormais ses processus de gestion des frais avec Edi. Cet outil innovant facilite non seulement la saisie pour les utilisateur-trices, mais simplifie aussi la validation pour les responsables – grâce à une approbation simple via smartphone.
Industrie
Commerce / Distribution / Alimentation
Employé-es
4'000
Client depuis
2021
Région
Suisse alémanique
National
Services
Consulting
Logiciels
Situation de départ
En tant que l’un des leaders mondiaux de l’éclairage général, LEDVANCE génère de nombreuses dépenses au quotidien, notamment pour les équipes de terrain. Ces dépenses – de la saisie au remboursement – suivent souvent un processus long. La saisie et le traitement des notes de frais demandent beaucoup de temps aux collaborateur-trices, ce qui génère des coûts importants.
En tant que fournisseur d’éclairage, LEDVANCE mise sur des solutions modernes qui apportent de la valeur, sont intelligentes, hautement efficaces et esthétiques. Ces qualités, Edi les réunit également, ce qui a convaincu y d’intégrer notre outil de comptabilisation automatique dans son entreprise.
Solution
Avec l’introduction de Edi, LEDVANCE peut rendre le processus de gestion des frais plus intelligent. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée, y reconnaît et saisit automatiquement les justificatifs de frais. Les utilisateurs gagnent ainsi un temps précieux. Grâce à la connexion au système financier de LEDVANCE, les frais peuvent désormais être traités efficacement et payés dans les délais. L’outil d’analytics intégré permet à tous les utilisateurs et au département financier de garder une vue d’ensemble des dépenses effectuées et de mieux les gérer.
Projet
Les spécialistes internes de HR Campus ont rapidement compris l’architecture du système et ont pu implémenter l’outil Edi avec succès. Un facteur clé de réussite a été la collaboration très agréable et professionnelle. Grâce à des décisions rapides, le projet a pu être réalisé dans les délais, tout en privilégiant la simplicité. LEDVANCE s’est montré ouvert aux idées et suggestions pour améliorer les processus et le système.
