SAP SuccessFactors Time Tracking

Une solution de gestion du temps est aujourd'hui indispensable pour les entreprises, car la saisie et le décompte corrects et conformes à la loi des heures de travail sont essentiels et nécessaires. Il ne fait aucun doute que la saisie des présences et des absences sur papier ou sur Excel appartient au passé et que les entreprises veulent et doivent miser sur des solutions modernes et numériques. Si une entreprise utilise déjà SAP SuccessFactors Employee Central ou prévoit de l'introduire, l'introduction de SAP SuccessFactors Time Tracking s'impose comme une évidence. Dans ce blog post, nous souhaitons donc décrire le développement de cette solution basée sur le cloud et mettre en avant les fonctions les plus importantes à nos yeux.

Qu'est-ce que SuccessFactors Time Tracking ?

SAP SuccessFactors Suivi du temps est une solution de gestion du temps basée sur le cloud pour l'enregistrement des présences et des absences dans les services en libre-service des employés. Au cours des dernières années, la solution de SAP a été considérablement développée et améliorée. Grâce à des fonctions avancées telles que l'intégration des téléphones portables, le pointage via une application ou un bureau, l'intégration de terminaux et l'intégration complète dans le système de paie, la saisie des temps est simplifiée pour les collaborateurs, la transparence est améliorée pour la direction et l'efficacité du service du personnel est augmentée.

Application mobile

Par expérience, nous savons que les outils de gestion du temps qui sont faciles à utiliser ont généralement plus de succès. L'une des exigences les plus fréquentes des clients est que l'outil doit être intuitif, facile à utiliser et ne nécessiter qu'une formation minimale. L'un des principaux avantages de SAP SuccessFactors Time Tracking est l'intégration mobile. Grâce à une application conviviale pour le suivi mobile des temps, les collaborateurs peuvent facilement saisir leurs entrées de temps, vérifier leurs plannings et demander des jours d'absence, au choix, via leurs appareils mobiles ou leur ordinateur de bureau. Tant les cadres que le service du personnel ont à tout moment accès à toutes les données de gestion du temps en temps réel et peuvent vérifier et approuver les demandes via l'application mobile ou le bureau, où qu'ils se trouvent. L'application simplifie donc les processus pour toutes les personnes concernées et leur permet de gérer leur temps de manière plus efficace et efficiente.

Horloge numérique

SAP SuccessFactors Time Tracking permet d'enregistrer et d'évaluer la présence des collaborateurs en temps réel, ce qui minimise les saisies manuelles, réduit les risques d'erreur et garantit la disponibilité des rapports à tout moment. Le suivi du temps peut être effectué par le biais d'une horloge numérique directement dans le système ou par le biais d'un terminal de suivi du temps dans l'exploitation. L'intégration de terminaux est particulièrement utile dans les environnements de production, les entrepôts et autres entreprises où une grande partie du personnel travaille sans accès personnel au bureau. Toutefois, l'horloge numérique du système peut également être intéressante pour les employés de bureau, car elle leur évite de devoir saisir manuellement leur temps de travail. Les fonctions de pointage d'entrée et de sortie fournissent une mesure précise de la présence et des heures de travail des collaborateurs, ce qui permet d'éviter les litiges et les erreurs lors du calcul des salaires et des heures.

Intégration

Un autre grand avantage de SAP SuccessFactors Time Tracking est qu'il est entièrement intégré à Employee Central et à Employee Central Payroll. Cela signifie que les données de base du collaborateur sont utilisées par Employee Central et que les heures saisies sont directement répliquées dans Employee Central Payroll. Les réductions de vacances ainsi que les paiements de soldes de vacances ou les achats de vacances sont saisis dans Employee Central et répliqués automatiquement dans Employee Central Payroll après avoir été soumis à des processus d'approbation, puis payés ou crédités au collaborateur. Cette automatisation simplifie considérablement les processus pour les RH.

Processus de piquet et planification des équipes

Le processus de piquet peut également être intégré dans SAP SuccessFactors Time Tracking. Tant les collaborateurs que le service du personnel peuvent saisir la disponibilité de piquet planifiée et les heures de piquet effectivement effectuées dans le Time Tracking. La réplication automatique du forfait pour la disponibilité de piquet et des suppléments pour les heures de piquet effectivement effectuées dans l'Employee Central Payroll numérise entièrement le processus.

Les plannings planifiés et prévisionnels externes provenant d'outils de planification des équipes de tiers peuvent être importés dans SAP SuccessFactors Time Tracking ou intégrés via une interface.

Notre conclusion

Notre longue expérience et la mise en œuvre réussie de SAP Time Management chez de nombreux clients-e nous permettent d'affirmer que SAP SuccessFactors Time Tracking est LA solution de gestion du temps qui répond à leurs besoins de gestion du temps de complexité simple à moyenne. SAP investit beaucoup de temps et de ressources dans le développement de SAP SuccessFactors Time Tracking. Ainsi, de nombreuses autres fonctionnalités suivront, qui rendront les processus de gestion des temps encore plus efficaces et plus simples, tant pour les collaborateurs et les cadres que pour le service du personnel.