Les voyages d'affaires modernes sont très exigeants : de la planification à la facturation en passant par l'autorisation, de nombreuses étapes doivent s'enchaîner. C'est précisément là qu'intervient le nouveau partenariat entre bta first travel et HR Campus. Ensemble, nous créons une solution globale de bout en bout pour les entreprises qui souhaitent rendre la gestion des voyages d'affaires plus efficace, plus transparente et plus conviviale. Grâce à la solution de gestion des notes de frais Edi de HR Campus et à l'expertise en matière de voyages d'affaires de bta first travel, un processus continu est créé — de la gestion des voyages au traitement numérique des frais en passant par le reporting.
Intégrée et continue - voici comment fonctionne la collaboration
La connexion entre bta first travel et Edi est parfaite. Les demandes de voyage peuvent être créées directement dans l'outil de gestion des frais et transmises automatiquement à bta first travel après validation. Il est également possible d'importer directement dans l'outil de gestion des notes de frais Edi les voyages réservés via bta first travel. Les données de voyage sont ainsi automatiquement intégrées dans le traitement des frais - sans aucune rupture de média ni double saisie de données.
Pendant et après le voyage, Edi aide les collaborateur-trices à saisir leurs notes de frais. Grâce à la reconnaissance intelligente des justificatifs, à la vérification de la conformité et aux processus de validation automatiques, l'administration est réduite au minimum. Parallèlement, les RH, la comptabilité et la direction gardent à tout moment une vue d'ensemble de tous les frais liés aux voyages.
Une véritable valeur ajoutée pour nos client-es
Avec le partenariat entre bta first travel et HR Campus, nous proposons aux entreprises une solution complète et pratique pour relever les défis des voyages d'affaires modernes. Nous réunissons ce qui va ensemble : une gestion fiable des voyages et des processus de frais automatisés — combinés dans un écosystème numérique continu qui met l'accent sur l'efficacité, la transparence et la convivialité.
Deux spécialistes suisses — une vision commune
bta first travel est le premier fournisseur suisse de voyages d'affaires. Depuis plus de 40 ans, l'entreprise s'occupe de petites et moyennes entreprises en leur proposant des offres de voyage sur mesure, des conseils personnalisés et une technologie de pointe. Il convient de souligner l'exigence élevée en matière de qualité de service et de durabilité.
Avec HR Campus comme partenaire de numérisation dans les RH et Edi comme outil intuitif de gestion des notes de frais, nous réunissons nos compétences. Nous permettons ainsi aux entreprises de penser l'ensemble du voyage d'affaires - de la réservation à la facturation - de manière globale et de le mettre en œuvre efficacement.
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