JURA Management SA était à la recherche d'une solution basée sur le cloud afin de pouvoir gérer ses processus RH de manière flexible et indépendante du lieu. Un système abandonné, des processus manuels sur Word et Excel ainsi que des collaborateurs dans les ateliers n'ayant pas accès à un ordinateur portable représentaient de grands défis pour l'entreprise. Découvrez dans l'histoire de cette réussite comment JURA Management a relevé ses défis avec SAP SuccessFactors et UKG et quels résultats impressionnants en ont résulté.
Industrie
Construction / Matériaux de construction
Employé-es
600
Client depuis
2010
Région
Suisse alémanique
National
Services
Logiciels
Situation de départ
La société JURA Management AG, composée de 14 entreprises suisses actives dans l'industrie des matériaux de construction, a dû relever le défi de mettre en place un système RH centralisé pour ses 600 collaborateurs répartis sur 30 sites différents.
L'objectif était d'harmoniser, d'optimiser, de numériser et enfin d'automatiser les données de base des collaborateurs ainsi que les processus de gestion des talents. Comme une grande partie des collaborateurs n'ont pas accès à un ordinateur portable ou à un PC en raison de leur travail dans les ateliers, le système RH devait également être accessible à tout moment via leur smartphone.
Solution et projet
Avec SAP SuccessFactors, JURA Management AG a opté pour une suite RH modulaire permettant des processus intégrés et un reporting pertinent. Les collaborateur-trices et les responsables bénéficient de processus RH de bout en bout au sein d’un seul système. L’application mobile offre un accès indépendant du lieu et du moment, tandis que le UKG Document Manager garantit un accès numérique rapide à l’ensemble des dossiers du personnel.
La mise en œuvre s’est déroulée par étapes, selon l’approche projet éprouvée et basée sur les bonnes pratiques de HR Campus. Le projet a débuté avec SAP SuccessFactors Employee Central, y compris Time Off et Payroll, qui constituent la base du système de données de base RH et de la paie. Les modules Time Tracking ainsi que Performance & Goals ont ensuite été introduits. D’autres étapes d’extension ont permis d’intégrer les modules Recruiting et Compensation. Par ailleurs, HR Campus a numérisé les dossiers du personnel physiques à l’aide du UKG Document Manager.
Résultats
Aujourd’hui, JURA Management AG dispose d’un environnement RH intégré avec des processus cohérents et un reporting centralisé. Les collaborateur-trices et les responsables accomplissent leurs tâches RH de manière efficace, y compris via des appareils mobiles. L’accès numérique aux dossiers du personnel renforce la transparence et allège considérablement le quotidien des équipes RH. La collaboration étroite avec HR Campus ainsi que l’implication précoce des cadres et des collaborateur-trices ont largement contribué au succès du projet.