Die Oase Gruppe steht für innovatives Wohnen im Alter und vertraut seit 2020 auf HR Campus als Partnerin. Das Resultat: eine effiziente Lohnadministration, ein entlastetes HR-Team und eine erfolgreich umgesetzte Wachstumsstrategie. Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe echten Mehrwert schafft – für das Unternehmen und seine Mitarbeitenden.
Branche
Gesundheitswesen / Sozialwesen / Pflege
Mitarbeitende
400
Kunde seit
2020
Region
National
Leistungen
Consulting
Software
Services
Ausgangslage
Die Oase Gruppe ist schweizweit tätig und bietet an über 8 Standorten in der Deutschschweiz moderne Wohn- und Pflegekonzepte für ältere Menschen an. Im Jahr 2020 befand sich das Unternehmen in einer Phase tiefgreifender Veränderungen. Gleichzeitig wuchs der Bedarf an klar strukturierten Prozessen und flexibler Unterstützung, um den Mitarbeitenden auch in dieser herausfordernden Zeit einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. Zudem zeigte sich, dass das bestehende System für die Salärverarbeitung den Anforderungen nicht mehr genügte, weshalb das Unternehmen vermehrt nach einer passenderen Lösung suchte.
Die internen Teams leisteten bereits Grossartiges, stiessen jedoch punktuell an Kapazitätsgrenzen, insbesondere bei zeitkritischen oder spezialisierten Aufgaben. Um die hohe Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften weiterhin sicherzustellen und gezielt Entlastung zu schaffen, entschied sich das Unternehmen für die Zusammenarbeit mit dem Admin Business Service von HR Campus. Diese Entscheidung eröffnete neue Freiräume für strategische HR-Aufgaben und sorgte für spürbare Effizienz im Alltag.
Service
Seit Mai 2020 nutzt Oase den umfassenden Admin Business Service auf SwissSalary von HR Campus – eine Lösung, die weit über klassische Administration hinausgeht. Von Ein- und Austritten bis hin zu Lohn- und Zeitmutationen oder Sozialversicherungsdaten werden alle Prozesse zuverlässig und professionell durch die Ansprechperson bei HR Campus betreut.
Anfangs arbeitete jeder Standort auf einem eigenen Mandanten, was die interne Abstimmung und die Lohnverarbeitung erschwerten. HR Campus erkannte das Optimierungspotenzial und führte alle Standorte in einen gemeinsamen Mandanten zusammen. Dieser Schritt erleichterte die Administration erheblich und erhöhte die Effizienz der Prozesse.
Highlight
Seit Beginn besteht zwischen Oase und HR Campus eine enge und vertrauensvolle Partnerschaft. Die Organisation hat seither ein beeindruckendes Wachstum erlebt. Von rund 250 auf fast 400 – und der Weg ist noch lange nicht zu Ende. HR Campus begleitet diese Entwicklung mit Engagement, Fachwissen und Herz – und bleibt auch in Zukunft eine verlässliche Partnerin auf dem weiteren Wachstumspfad.
Christof Lehmann
Verantwortung Finanzen & Payroll