Situation de départ

L’établissement manuel des certificats de travail prenait beaucoup de temps au service RH de Groupe E et le processus via un formulaire d’évaluation ne permettait pas de garantir une cohérence et neutralité dans les évaluations à travers l’entreprise. De plus, les certificats devaient aussi être rédigés en allemand et en français, augmentant davantage la charge administrative et les coûts.  

Les exigences posées à l'outil de certificat de travail étaient les suivantes: un flux de travail efficace avec des éléments de texte qualitatifs en allemand et en français. 

Solution

Groupe E a choisi la solution Certificat de travail swiss+® pour différentes raisons : 

• Certificat de travail swiss+ est l’outil de certificat leader en Suisse et est utilisé depuis 17 ans par plus de 600 entreprises de toute taille, comptant pour presque 1 million de collaborateurs·ices 
• Les 70'000 modules de textes spécifiques aux branches d’activité et les 8'000 modules de textes spécifiques aux rôles permettant d’avoir des certificats de travail de la plus haute qualité et toujours conforme au droit du travail Suisse 
• Malgré des possibilités de personnalisation, l’interface utilisateur est très intuitive et les paramètres standards de la solution permettent une utilisation en quelques jours seulement 
• Une tarification transparente pour une utilisation illimitée 
• Une possibilité d’intégration dans le paysage informatique existant, permettant une digitalisation sans rupture de médias 
• Possibilité d’établir tous les types de certificats de travail (final, intermédiaire, apprentissage, etc.) dans quatre langues (français, allemand, anglais et italien)

Les avantages 

Avec l'introduction de Certificat de travail swiss+®, Groupe E a pu alléger le processus d’établissement de certificat de travail de manière considérable. Grâce à l’interfaçage avec les données de base du système RH, les doubles-saisies sont éliminés et les erreurs réduites au maximum. 

Grâce à une grille d'évaluation sophistiquée et le choix de modules de textes, ils peuvent désormais générer des certificats individuels tout en restant conforme au droit du travail suisse. Le résultat: Des collaborateurs·ices valorisées et un service RH performant! 

Détails

Entreprise: Groupe E SA

Secteur: Énergie 

Employés: 1’000 

Langues: Allemand et français 

Le produit: Certificat de travail swiss+