Gestion des documents Centric

Une solution RH doit faire plus que simplement stocker des documents. Elle doit s’intégrer aux processus RH, garantir la protection des données et fournir des résultats uniformes et conformes.

Centric est conçu exactement pour cela : tu crées des documents automatiquement depuis les systèmes RH, tu travailles avec des modèles standardisés et tu respectes les obligations de conformité – efficacement et de manière standardisée.

Centric Document Management a été développé spécifiquement pour l’univers SAP. Comme la solution Centric est configurée sur la SAP Business Technology Platform (BTP), elle s’intègre beaucoup plus profondément à SAP SuccessFactors et SAP HCM que d’autres solutions de gestion documentaire. Cela permet de créer des documents à date précise sans interfaces supplémentaires.

De plus, les documents peuvent être automatiquement classés grâce à l’IA et traduits ou affichés dans différentes langues.

La gestion documentaire digitale en RH est souvent sous-estimée, alors qu’elle constitue un élément central pour une administration RH efficace.

Il ne s’agit pas seulement de digitaliser les dossiers personnels ou de créer des documents, mais aussi de penser aux processus sous-jacents : les documents doivent être demandés, passer par des chaînes de validation et être mis à disposition des bonnes personnes – collaborateur-trices ou managers.

Pour soulager le service RH et libérer du temps pour des tâches centrées sur l’humain, ces processus doivent être intégrés à la digitalisation et, si possible, automatisés.

Oui. Les collaborateur-trices peuvent accéder au dossier digital ou à leur fiche de paie depuis un smartphone ou une tablette. Pour la création de documents, nous recommandons la version desktop.

Oui. Avec Centric Payslip Box Plus, les collaborateur-trices disposant d’une adresse e-mail professionnelle ou privée peuvent consulter leur fiche de paie. Cela permet d’atteindre aussi les collaborateur-trices de terrain ou sans accès mail professionnel.e.

Oui. Tu peux définir librement la structure des dossiers dans le dossier personnel ou utiliser nos bonnes pratiques éprouvées pour faciliter l’implémentation.

Tu peux créer tes modèles de documents facilement dans Microsoft Word et les importer dans le Document Builder Centric. Ensuite, ils peuvent être modifiés dans Centric et utilisés autant de fois que nécessaire.

Grâce à l’intégration SAP, les données de base sont automatiquement reprises, ce qui réduit le travail manuel au minimum.

Oui. Centric Document Management prend en charge les scénarios de codes-barres pour l’attribution et le tri automatiques des documents. De plus, le Intelligent Classification Service classe les documents de manière autonome.

La gestion documentaire Centric a été développé pour la SAP Business Technology Platform (BTP). La solution s’intègre donc parfaitement à SAP SuccessFactors, SAP HCM ou à une combinaison hybride des deux systèmes.

Centric est flexible et évolutif ; il convient donc aussi bien aux entreprises de 100 collaborateur-trices qu’à celles de 100 000.

La solution, développée sur SAP BTP, est particulièrement adaptée aux entreprises utilisant ou prévoyant d’utiliser SAP SuccessFactors ou SAP HCM. La base technologique commune permet une intégration profonde : les données sont reprises en temps réel, l’interface est familière et les standards de sécurité et de protection des données SAP sont déjà acceptés dans de nombreuses entreprises – un avantage majeur pour l’IT, la sécurité et la conformité.