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Edi - Your clever expense collector.


Edi –Your clever expense collector

Edi ist Ihr Spesentool für die einfache Erfassung und Abrechnung von Spesen. Beleg einscannen, speichern und Edi erledigt den Rest – von der Compliance-Prüfung bis zur automatischen Spesenfreigabe. Egal ob unterwegs per App oder Chatbot oder im Büro am Desktop.

Mehr erfahren im Webinar

Das ist Edi das Spesentool

Warum Edi ?

  • In der Schweiz entwickeltes Spesentool

  • Modernste Cloud-Technologie

  • Via Desktop, Mobile und Chatbot

  • Intelligente Belegerkennung

  • Clevere, individuelle Workflows

  • Schnelle Erfassung, Genehmigung und Verbuchung

Technologie des Spesentools

Edi ist eine 100% cloudbasierte Spesenlösung und verwaltet sämtliche Daten in der Schweiz. Das Spesentool prüft eingereichte Belege via Audit Trail auf Vollständigkeit und Compliance und gibt daraufhin die von Ihnen definierten Spesen automatisch frei. Edi ist kompatibel mit sämtlichen HR-Softwarelösungen von HR Campus.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Digitalisierung des Spesenprozesses

  • Schnelle und einfache Implementierung des Spesentools

  • Automatische Überprüfung des Spesenreglements 

  • Einfache Integration in Ihre Systemlandschaft

  • Entwicklung und Datenhaltung in der Schweiz

Vorteile für Ihre Mitarbeitende

  • Positive Employee Experience

  • Hohe Zeitersparnis dank schneller Spesenerfassung

  • OCR Bild- und Texterkennung per Smartphone

  • Kreditkartenintegration 

Unsere Edi-Pakete

Wählen Sie aus drei Paketen jenes Angebot aus, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.

Edi Basic

  • Spesenerfassung
  • Vordefinierte Spesentypen
  • Google Maps Integration
  • Intelligente Genehmigung
  • PDF-Download
  • 2 Jahre Datenarchivierung

Edi Premium

  • Spesenerfassung
  • Konfigurierbare Spesentypen
  • Google Maps Integration
  • Intelligente und mehrstufige Genehmigung
  • PDF-Download
  • 5 Jahre Datenarchivierung
  • Erfassung Tagespauschalen
  • Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
  • Teamgenehmigungen
  • Audit-Trail und aktive Fraudverhinderung
  • Chatbot Sophie Integration
  • Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
  • Automatischer Zahlungsexport ISO20022

Edi Deluxe

  • Spesenerfassung
  • Konfigurierbare Spesentypen
  • Google Maps Integration
  • Intelligente und mehrstufige Genehmigung
  • PDF-Download
  • 10 Jahre Datenarchivierung
  • Erfassung Tagespauschalen
  • Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
  • Teamgenehmigungen
  • Audit-Trail und aktive Fraudverhinderung
  • Chatbot Sophie Integration
  • Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
  • Automatischer Zahlungsexport ISO20022
  • Kundenspezifisches Branding
  • Kostenobjektabhängige Workflows
  • Single-Sign-On
  • Kreditkartenintegration
  • Individuelle Konfiguration

Edi FAQ

Die Spesensoftware Edi kann von Einzelunternehmen sowie von Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitenden genutzt werden.

Der Schutz von personenidentifizierbaren Informationen, Transaktionsdaten und Abrechnungsdaten sind 100% gewährleistet. Unsere Infrastruktur ist nach Sicherheits- und Datenschutzstandards wie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 sowie branchenspezifischen Standards wie dem PCI DSS zertifiziert.

Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlen sie nur, was sie nutzen. Wählen Sie eines unserer drei Pakete aus.

Die Spesenlösung ist via dem Schnittstellenstandard ISO 20022 mit allen gängigen Buchhaltungs-& Bankprogrammen verbindbar. Zudem sind auch dedizierte Anbindungen an die Buchhaltung oder das ERP-System nach Wahl möglich.

Edi ist vollständig in unseren Sophie HR Chatbot integrierbar. So können Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen unterwegs mit dem Chatbot Sophie erfassen. Edi und Sophie kommunizieren einwandfrei miteinander.

Haben Sie Fragen zu Edi?

Stephan Bodenmann hilft Ihnen gerne weiter, kommt vorbei oder stellt Ihnen noch mehr Informationen zur Verfügung.


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