Die JURA Management AG suchte nach einer cloudbasierten Lösung, um ihre HR-Prozesse flexibel und standortunabhängig verwalten zu können. Ein abgekündigtes System, manuelle Prozesse auf Word und Excel sowie Mitarbeitende in den Werkstätten ohne Zugang zu einem Laptop stellten das Unternehmen vor grosse Herausforderungen. Erfahre in der Erfolgsgeschichte, wie JURA Management mit SAP SuccessFactors und UKG ihre Herausforderungen meisterte und welche beeindruckenden Ergebnisse daraus resultierten.
Branche
Baugewerbe / Baustoffe
Mitarbeitende
600
Kunde seit
2010
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Die JURA Management AG, bestehend aus 14 Schweizer Unternehmen in der Baustoffindustrie, stand vor der Herausforderung, ein zentrales HR-System für ihre 600 Mitarbeitenden an 30 verschiedenen Standorten einzuführen. Ziel war es, die Stammdaten der Mitarbeitenden sowie die Talent-Prozesse zu harmonisieren, zu optimieren, zu digitalisieren und final zu automatisieren. Da ein Grossteil der Mitarbeitenden aufgrund ihrer Arbeit in den Werkstätten keinen Zugang zu einem Laptop oder PC hat, musste das HR-System auch jederzeit über das Smartphone zugänglich sein.
Lösung & Projekt
Mit SAP SuccessFactors entschied sich die JURA Management AG für eine modulare HR-Suite, die integrierte Prozesse und aussagekräftiges Reporting ermöglicht. Mitarbeitende und Führungskräfte profitieren von durchgängigen HR-Prozessen innerhalb eines Systems. Die Mobile App erlaubt den orts- und zeitunabhängigen Zugriff, während der UKG Document Manager einen schnellen, digitalen Zugang zu allen Personaldossiers sicherstellt.
Die Einführung erfolgte schrittweise nach dem bewährten Best-Practice-Projektansatz von HR Campus. Den Start bildete SAP SuccessFactors Employee Central inklusive Time Off und Payroll als Basis für das HR-Stammdaten- und Lohnsystem. Darauf folgten die Module Time Tracking sowie Performance & Goals. In weiteren Ausbauschritten wurden Recruiting und Compensation eingeführt. Ergänzend digitalisierte HR Campus die physischen Personaldossiers mit dem UKG Document Manager.
Ergebnisse
Heute verfügt die JURA Management AG über eine integrierte HR-Landschaft mit durchgängigen Prozessen und zentralem Reporting. Mitarbeitende und Führungskräfte erledigen HR-Aufgaben effizient – auch mobil. Gleichzeitig sorgt der digitale Zugriff auf Personaldossiers für Transparenz und Entlastung im HR-Alltag. Die enge Zusammenarbeit mit HR Campus und die frühzeitige Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden trugen wesentlich zum Projekterfolg bei.