Endlich ist es soweit: An Terminals erfasste Zeitbuchungen können neu direkt in SuccessFactors Time Sheet integriert werden. SuccessFactors Time Sheet steht dir dank deiner Employee Central-Lizenz zwar bereits zur Verfügung, konnte aber wegen der fehlenden Integration bisher nicht genutzt werden. Das Start-up Poksundo, das zur dormakaba Gruppe gehört und dort das Digitalisierungsthema vorantreiben soll, hat nun eine Lösung gefunden.
Der Schlüssel heisst «jay cloud time»
Poksundo ermöglichte mit der «jay cloud» bereits die Steuerung von Zutrittsrechten über SAP SuccessFactors. Nun füllt das Start-up auch diese Lücke in beeindruckender Manier. Mit «jay cloud time» können jetzt auch die Zeitbuchungen in SuccessFactors sichtbar gemacht werden. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies eine einfache und intuitive Bedienung, mehr Transparenz und dadurch auch eine höhere Zufriedenheit bei der Zeiterfassung.
In SAP SuccessFactors lassen sich zudem Workflows abbilden, und auch die Mobile-Anwendung bringt Erleichterung im Bereich der Zeiterfassung. Eingebaute Mechanismen ermöglichen Neukalkulationen bei Korrekturbuchungen und verhindern Doppelbuchungen. Das HR oder die Mitarbeitenden selbst können in SAP SuccessFactors die gebildeten Zeitpaare sehen und je nach erteilter Berechtigung anpassen.
Internet of Things (IoT) macht's möglich
Die Verknüpfung der Geräteebene (Terminals, Badges etc.) mit der von SuccessFactors gelieferten Organisationsebene (Strukturen, Positionen etc.) ermöglicht eine vereinfachte Handhabung rund um die Themen Zutritt und Zeiterfassung. Durch den IoT Gateway bedarf es keinerlei Neuanschaffungen auf der Hardware-Seite. Zutritts- und Zeiterfassungsgeräte können in der «jay cloud» als digitale Zwillinge (Digital Twins) dargestellt und von dort aus mit den Daten aus SuccessFactors gespeist und verknüpft werden.
Ein naheliegendes Beispiel für einen Vorteil, der sich aus dieser Verknüpfung ergibt, ist der Positionswechsel eines Mitarbeitenden, an den möglicherweise neue Zutrittsberechtigungen oder eine Änderung in der Zeiterfassung gekoppelt sind. Diese neuen Informationen können mit einer einzigen Positionsmutation in SuccessFactors direkt auf die Zutritts- und Zeiterfassungsgeräte gespielt werden, ohne dass der Mitarbeitende davon etwas mitbekommt.
Das Beispiel «jay cloud» zeigt eindrücklich, wie IoT unsere Alltagsprozesse automatisieren und uns so zu Effizienzgewinnen verhelfen kann.
Hier erfährst du mehr über dormakaba «jay cloud» sowie «jay cloud time».