Avec le carnet de route numérique, autoSense garantit le calcul exact des kilomètres parcourus et génère un historique complet des trajets qui sert de base à l'importation dans l'application de gestion des frais. La durée, la distance et les points de départ et d'arrivée du voyage, calculés automatiquement, sont saisis. Si une personne voyage en voiture privée, il est possible d'indiquer en un seul clic si le trajet doit être noté comme professionnel ou privé. Les données sont synchronisées en continu avec l'outil de gestion des frais et peuvent être directement validées pour approbation ou facturation. Cette innovation est particulièrement intéressante pour les entreprises à forte mobilité et représente un grand avantage.

Le controlling n'a jamais été aussi simple

Grâce à l'importation automatique des données, le risque de fraude est réduit, les trajets sont calculés au kilomètre près et remboursés directement. Pour le controlling, cela signifie un grand allègement, car les contrôles des frais pour les kilomètres parcourus par le personnel sont supprimés.
 

Les collaborateur·ice·s sont déchargé·es

Les applications de frais comme Edi facilitent déjà l'importation simple des justificatifs pour les collaborateur·ice·s grâce à la reconnaissance de l'écriture. Grâce à la coopération avec autoSense, le gain de temps est encore plus grand, car il n'y a plus besoin de calculer ses kilomètres de trajet et de les saisir manuellement. A titre privé, autoSense offre en outre la possibilité d'utiliser l'exportation du carnet de route pour la déclaration d'impôts.

Innovation continue dans la gestion des frais et des voyages

L'application de gestion des frais Edi, une solution de HR Campus et rhyno solutions, est continuellement développée et dispose d'un grand réseau de partenaires avec des applications innovantes et intégrées. Avec autoSense, Edi gagne un partenaire qui travaille à créer une véritable valeur ajoutée pour les collaborateur·ice·s et les entreprises. Les deux fournisseurs contribuent ensemble à une expérience encore plus innovante en matière de frais et de voyages.

À propos d'autoSense AG

autoSense est une start-up suisse basée à Zurich. Sa vision est de créer un écosystème suisse ouvert qui redéfinit complètement la relation entre l’automobiliste et son véhicule. Pour ce faire, l'entreprise développe et propose des services aux particuliers et aux gestionnaires de flottes autour de la mise en réseau intelligente des voitures. L'élément central est l'application et un adaptateur au moyen desquels l'utilisateur·trice obtient un assistant numérique pour sa voiture ainsi que l'accès à un écosystème en pleine croissance. Celui-ci comprend déjà de nouveaux modèles d'assurance automobile, une fonction de paiement numérique pour faire le plein d'essence, un carnet de bord conforme à la législation fiscale, des alertes actives en cas de dysfonctionnement du véhicule et bien plus encore. Les investisseurs sont Swisscom (Suisse) SA, AMAG Group SA et la Zurich Compagnie d'Assurances SA.