Setzen Sie auf Effizienz statt Exceltabellen: mit Personio & HR Campus


Personio

Setzen Sie auf Effizienz statt Exceltabellen: Personio ist die HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse und gewinnen Sie Übersicht über Mitarbeitende, Bewerbungen und Pendenzen. Durch die intuitive Bedienung und den modularen Aufbau können Sie Personio jederzeit selbst an neue Anforderungen anpassen. So reduzieren Sie Ihren HR-Administrationsaufwand und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Menschen.

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Entdecken Sie Personio in 4 Minuten

Digitalisieren Sie Ihr HR

Als All-in-One Lösung digitalisiert und vereinfacht Personio Ihr HR. Sie bewältigen mühelos Prozesse vom Bewerbungsmanagement über das Onboarding bis hin zur Interaktion mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Die einzelnen Funktionen sind dabei keine in sich geschlossenen Module, sondern greifen ineinander für nahtlose Prozesse, die Sie im Alltag unterstützen. Dabei wird selbstverständlich auch der Datenschutz gemäss EU-DSGVO Richtlinien gewährleistet.

 

Ihre Vorteile

Intuitiv

  • Kinderleicht anzupassen 
  • Verschmelzende Prozesse
  • Eingeführt in Tagen statt Monaten
  • Selbsterklärend für alle Anwender

Modern

  • All-in-One HR-Lösung 
  • Best-Practice-Konfiguration
  • Modernste Cloud-Technologie
  • Unzählige Plug & Play Standardintegrationen

Zukunftssicher

  • Monatliche Updates  
  • Modularer Aufbau
  • Flexibel erweiterbar
  • Über 10'000 Kunden vertrauen bereits auf Personio 

Alle Funktionen

Die Module von Personio bilden die HR-Prozesse im KMU ab. Dank diesem modularen Aufbau können Sie Ihr System jederzeit erweitern – und Sie bezahlen nur die Funktionen, die Sie benötigen. Hier finden Sie eine Übersicht aller Module mit ihren Funktionen und Features.

Das Recruiting deckt alle Schritte von der Ausschreibung bis zum Stellenantritt ab: 

  • Stellenausschreibung
  • Multiposting auf verschiedenen Jobplattformen
  • Bewerbungen verwalten
  • Führungskräfte involvieren
  • Outlook-Integration für Interviews
  • Angebot/Vertrag erstellen

Das Basismodul Core deckt die wichtigsten HR-Aufgaben ab und bildet die Grundlage für alle weiteren Module. Folgende Features und Prozesse sind im Grundmodul enthalten:

  • Mitarbeiterprofile verwalten
  • OrgChart
  • Mehrere Gesellschaften und Unternehmensstrukturen verwalten
  • Self Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • E-Dossier für Dokumente
  • Dokumentenerstellung
  • On- & Offboarding
  • Berichte
  • Erinnerungen und Aufgaben
  • Flexible Berechtigungsvergabe
  • Unterschriftsprozesse mit E-Signaturen
  • Zeitwirtschaft
  • Genehmigungsprozesse
  • Marketplace für Integrationen
  • Mobile App

Dieses Modul unterstützt die Prozesse rund um die Entwicklung der Mitarbeitenden. Dazu gehören:

  • Ziele erfassen und tracken
  • Feedback-Zyklen
  • 360° Grad Feedback
  • Mitarbeitergespräche vereinbaren
  • Self Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Schulungen/Kurse verwalten

Managen Sie die Lohnrunden in Ihrem Unternehmen im handumdrehen in wenigen Klicks:

  • Zeiträume für Lohnrunden erstellen 
  • Budget definieren 
  • Führungskräfte involvieren 
  • Lohnerhöhungen ins Profil der Mitarbeitenden zurückspielen

Mit Personio Conversations können Sie alle Anfragen ans HR zentral verwalten:

  • Anfragen zuweisen, kategorisieren und priorisieren
  • Formulare erstellen für Rückfragen
  • Integration in Microsoft Teams für die Kommunikation
  • AI-basierte automatisierte Antworten
  • Abbildung von SLAs und Analysen

Mit diesem Modul können Sie nicht nur spezifische Umfragen erstellen oder generisch das Stimmungsbarometer abfragen. Die Ergebnisse lassen sich direkt in Personio mit allen HR-Daten verknüpfen.

Ziel des Moduls ist, dass Herausforderungen im Unternehmen anonym gemeldet und verwaltet werden können. Funktionsumfang des Moduls:

  • Anonymer Meldekanal gemäss EU Richtlinien zum Schutz von Whistleblowern
  • Fallmanagement für Meldungen
  • Verwaltung von Fallmanagern im Unternehmen

Das Recruiting deckt alle Schritte von der Ausschreibung bis zum Stellenantritt ab: 

  • Stellenausschreibung
  • Multiposting auf verschiedenen Jobplattformen
  • Bewerbungen verwalten
  • Führungskräfte involvieren
  • Outlook-Integration für Interviews
  • Angebot/Vertrag erstellen

Das Basismodul Core deckt die wichtigsten HR-Aufgaben ab und bildet die Grundlage für alle weiteren Module. Folgende Features und Prozesse sind im Grundmodul enthalten:

  • Mitarbeiterprofile verwalten
  • OrgChart
  • Mehrere Gesellschaften und Unternehmensstrukturen verwalten
  • Self Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • E-Dossier für Dokumente
  • Dokumentenerstellung
  • On- & Offboarding
  • Berichte
  • Erinnerungen und Aufgaben
  • Flexible Berechtigungsvergabe
  • Unterschriftsprozesse mit E-Signaturen
  • Zeitwirtschaft
  • Genehmigungsprozesse
  • Marketplace für Integrationen
  • Mobile App

Dieses Modul unterstützt die Prozesse rund um die Entwicklung der Mitarbeitenden. Dazu gehören:

  • Ziele erfassen und tracken
  • Feedback-Zyklen
  • 360° Grad Feedback
  • Mitarbeitergespräche vereinbaren
  • Self Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Schulungen/Kurse verwalten

Managen Sie die Lohnrunden in Ihrem Unternehmen im handumdrehen in wenigen Klicks:

  • Zeiträume für Lohnrunden erstellen 
  • Budget definieren 
  • Führungskräfte involvieren 
  • Lohnerhöhungen ins Profil der Mitarbeitenden zurückspielen

Mit Personio Conversations können Sie alle Anfragen ans HR zentral verwalten:

  • Anfragen zuweisen, kategorisieren und priorisieren
  • Formulare erstellen für Rückfragen
  • Integration in Microsoft Teams für die Kommunikation
  • AI-basierte automatisierte Antworten
  • Abbildung von SLAs und Analysen

Mit diesem Modul können Sie nicht nur spezifische Umfragen erstellen oder generisch das Stimmungsbarometer abfragen. Die Ergebnisse lassen sich direkt in Personio mit allen HR-Daten verknüpfen.

Ziel des Moduls ist, dass Herausforderungen im Unternehmen anonym gemeldet und verwaltet werden können. Funktionsumfang des Moduls:

  • Anonymer Meldekanal gemäss EU Richtlinien zum Schutz von Whistleblowern
  • Fallmanagement für Meldungen
  • Verwaltung von Fallmanagern im Unternehmen

Fact & Figures zu Personio

  • 500 Entwickler:innen arbeiten täglich an Verbesserungen und neuen Funktionen
  • über 10'000 Kunden weltweit vertrauen bereits auf Personio
  • Made in Germany - eines der wertvollsten Scale-Ups Europas
  • Partnerschaft Personio & HR Campus: Modernste HR Technologie kombiniert mit 25 Jahren HR Beratungskompetenz für die Schweiz

HR Campus macht KMU froh

Mit HR Campus haben Sie nicht nur einen Personio-zertifizierten Implementierungspartner an Ihrer Seite. Sie gewinnen auch einen langfristigen Ansprechpartner, der Sie in allen HR-Themen technisch und fachlich unterstützt. Und Sie werden Teil der HR Campus Familie: Nehmen Sie an unseren Events und Webinaren teil, besuchen Sie uns in Dübendorf, nutzen Sie den Support via CampusLine und vieles mehr. HR Campus verbindet für Sie Ihr Personio mit SwissSalary, der swissdec zertifizierten schweizer Payroll-Lösung, sowie weiteren Systemen wie beispielsweise dem Spesentool Edi Expense Intelligence oder Arbeitszeugnis swiss+, sodass keine Doppelpflege mehr notwendig ist. So könnte Ihre HR-Systemlandschaft bald aussehen:

  • Alle Daten aus einem Tool
  • Keine Inkonsistenzen mehr
  • Anbindung weiterer Systeme
  • Vorkonfigurierte Lösungen gemäss Schweizer Gesetzgebung

Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre zukünftige Systemlandschaft. 

Häufige Fragen

Die Lösung von Personio wurde für KMU designt. Personio kann von einem bis zu 2'000 Mitarbeitenden eingesetzt werden. Die Anzahl der Mitarbeitenden ist aber nur ein Aspekt – der Wunsch nach Komplexität und bestimmte Anforderungen sind dabei genauso wichtig. Wir betreuen Sie gerne bei der Suche nach der für Sie passenden Software. Dazu führen wir einen individuellen Austausch, damit wir auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.

Mit der Komplettlösung von HR Campus bieten wir bereits eine standardisierte Schnittstelle zu SwissSalary an, welche wir auch gerne an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sollten Sie ein anderes Payroll-System im Einsatz haben, können die Daten entweder mittels Entwicklung einer API-Schnittstelle oder via Export/Import übertragen werden. Gerne beraten wir Sie zu den Optionen.

Personio verfügt über einen sehr umfassenden Marketplace mit über 160 Integrationen. Darin finden Sie viele Standardintegrationen, die selbst installiert werden können, wie z.B. die Integration in Microsoft Teams, Slack oder Azure Active Directory. Es gibt unzählige weitere Integrationen von Partnern, die mit etwas Hilfe eingerichtet werden können. Dazu gehört zum Beispiel die Schnittstelle zum Edi Expense Tool von HR Campus.

  • Wir unterstützen Sie umfassend bei allen Aspekten der Implementierung. Das beinhaltet nicht nur die Begleitung im Projektmanagement, sondern auf Wunsch auch Beratung zur Prozessdefinition und zu verschiedenen anderen HR-Themen.
     
  • Um den Einstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten, organisieren wir gemeinsame Workshops, in denen wir den Ablauf und die wichtigsten Prozesse im Detail besprechen. Der Umfang dieser Workshops richtet sich nach den individuellen Anforderungen Ihres Projekts.
     
  • Wir legen grossen Wert auf persönlichen Kontakt und kommen für Workshops und Termine gerne zu Ihnen. Auch nach Abschluss des Projekts bleiben wir im Austausch – sei es im Rahmen des Support oder über unsere regelmässige Standortgespräche, die wir allen Kunden kostenlos anbieten.
     
  • Sie möchten zusätzlich zu Personio noch weitere HR-Herausforderungen in Ihrer Unternehmung angehen? Profitieren Sie von unserer 25 -jährigen Erfahrung und von Integrationen, die von HR Campus entwickelt wurden, wie zum Beispiel dem Datenaustausch mit SwissSalary .

Personio kann in mehreren Ländern, Standorten und auch mit mehreren Gesellschaften eingesetzt werden. Es können länderspezifische Bedürfnisse abgebildet und entsprechende Zugriffsrechte vergeben werden. Aktuell stehen folgende Sprachen zur Verfügung, wobei laufend weitere hinzukommen:

  • Englisch
  • Deutsch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Spanisch
  • Schwedisch
  • Finnisch
  • Holländisch

Ja, es gibt monatliche Updates bei Personio. Neuerungen werden jeweils in Webinaren detailliert vorgestellt, während denen auch Fragen gestellt werden können. Die Neuerungen basieren grundsätzlich auf Kundenwünschen, die auf breite Zustimmung stossen. Alle Kunden können jederzeit eine Idee als Neuerungswunsch eingeben und für andere Ideen voten.

Von 2 Tagen bis 6 Monate ist alles möglich. Bei HR Campus passen wir die Projektdauer und die Intensität des Supports Ihren Bedürfnissen und Ressourcenmöglichkeiten an. Im Durchschnitt ist mit einer Implementierungsdauer von zwei bis vier Monaten zu rechnen, je nach Umfang und Anzahl Schnittstellen. 

Ihre Ansprechperson

Sie möchten genauer wissen, wie Personio Ihre HR-Prozesse vereinfacht? Oder wie gut Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Miquel Belmonte |  Telefon | E-Mail 

Kontaktformular

Diese Kunden in der Schweiz vertrauen bereits auf Personio


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