Personio


Personio

Misez sur l'efficacité plutôt que sur les tableaux Excel. Personio est le logiciel RH pour les petites et moyennes entreprises. Simplifiez vos processus RH et obtenez une vue d'ensemble des collaboratrices et collaborateurs, des candidatures et des tâches en suspens. Grâce à son utilisation intuitive et à sa structure modulaire, vous pouvez à tout moment adapter Personio à de nouvelles exigences. Vous réduisez ainsi votre charge administrative RH et pouvez alors vous concentrer sur l'essentiel : l’humain.

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Digitalisez vos RH­­­

Solution tout-en-un, Personio numérise et simplifie la gestion de vos RH. Il vous permet de facilement traiter les processus, de la gestion des candidatures à l'onboarding en passant par l'interaction avec les cadres et les employé·es. Les différentes fonctionnalités ne sont pas des modules isolés, mais s'intègrent les unes aux autres. Résultat : transparence des processus qui vous aident au quotidien. Bien entendu, la protection des données est garantie conformément aux directives du RGPD de l'UE.

 

Vos avantages

Intuitif

  • Facile à adapter
  • Processus intégrés
  • Mis en place en quelques jours au lieu de mois
  • Compréhensible pour tout type d’utilisateur

Moderne

  • Solution RH tout-en-un
  • Configuration basée sur les meilleures pratiques
  • Technologie cloud de pointe
  • Nombreuses intégrations standard Plug & Play

Sécurisé pour l’avenir

  • Mises à jour mensuelles 
  • Structure modulaire
  • Extensible de manière flexible
  • Plus de 10'000 clients font déjà confiance à Personio

Toutes les fonctions

Les modules de Personio reproduisent les processus RH des PME. Grâce à cette structure modulaire, vous pouvez étendre votre système à tout moment – et ne payez que les fonctions dont vous avez besoin. Voici un aperçu de tous les modules avec leurs fonctionnalités et caractéristiques.

Depuis l'annonce de l’offre à l'entrée en fonction, ce module couvre toutes les étapes de recrutement :

  • Offre d'emploi
  • Multipostage sur différentes plates-formes d'emploi
  • Gestion des candidatures
  • Impliquer les cadres
  • Intégration d'Outlook pour les entretiens
  • Création d’offre/de contrat

Ce module de base couvre les principales tâches RH et constitue le socle de tous les autres modules. Il inclut les fonctionnalités et processus suivants :

  • Gestion des profils des collaboratrice·eurs
  • OrgChart
  • Gestion de plusieurs sociétés et structures d'entreprise
  • Libre-service pour les collaboratrice·eurs et les cadres
  • Dossier électronique pour documents
  • Création de documents
  • On- & Offboarding
  • Rapports
  • Rappels et tâches
  • Attribution flexible des autorisations
  • Processus de signature avec les signatures électroniques
  • Gestion du temps
  • Processus d'approbation
  • Place de marché pour les intégrations
  • Application mobile

Facilitez les processus liés au développement des collaboratrice·eurs avec les focntions suivantes :

  • Saisie et suivi des objectifs
  • Cycles de feedback
  • Feedback à 360 degrés
  • Organisation d'entretiens avec les collaboratrice·eurs
  • Libre-service pour les collaboratrice·eurs et les cadres
  • Gestion des formations/cours

Gérez en un clin d'œil et en quelques clics les rondes salariales de votre entreprise :

  • Création des périodes pour les ajustements salariaux
  • Définition du budget
  • Implication des cadres
  • Réintégration des augmentations salariales dans le profil des collaboratrice·eurs

Le module Conversations vous permet de centraliser toutes les demandes adressées aux RH :

  • Attribution, catégorisation et priorisation des demandes
  • Création de formulaires pour les demandes de renseignements
  • Intégration à Microsoft Teams pour la communication
  • Automatisation de réponses basées sur l'IA
  • Représentation des ALS et des analyses

Avec ce module, vous pouvez non seulement créer des enquêtes spécifiques ou sonder le baromètre de l'humeur de manière générique, mais aussi lier directement les résultats à toutes les données RH enregistrées dans Personio.

Ce module vise à permettre le signalement anonyme et la gestion des défis au sein de l'entreprise. Il comprend les outils suivants :

  • Canal de signalement anonyme conforme aux directives de l'UE pour la protection des lanceurs d'alerte
  • Gestion des cas pour les signalements
  • Administration des responsables des cas dans l'entreprise

Depuis l'annonce de l’offre à l'entrée en fonction, ce module couvre toutes les étapes de recrutement :

  • Offre d'emploi
  • Multipostage sur différentes plates-formes d'emploi
  • Gestion des candidatures
  • Impliquer les cadres
  • Intégration d'Outlook pour les entretiens
  • Création d’offre/de contrat

Ce module de base couvre les principales tâches RH et constitue le socle de tous les autres modules. Il inclut les fonctionnalités et processus suivants :

  • Gestion des profils des collaboratrice·eurs
  • OrgChart
  • Gestion de plusieurs sociétés et structures d'entreprise
  • Libre-service pour les collaboratrice·eurs et les cadres
  • Dossier électronique pour documents
  • Création de documents
  • On- & Offboarding
  • Rapports
  • Rappels et tâches
  • Attribution flexible des autorisations
  • Processus de signature avec les signatures électroniques
  • Gestion du temps
  • Processus d'approbation
  • Place de marché pour les intégrations
  • Application mobile

Facilitez les processus liés au développement des collaboratrice·eurs avec les focntions suivantes :

  • Saisie et suivi des objectifs
  • Cycles de feedback
  • Feedback à 360 degrés
  • Organisation d'entretiens avec les collaboratrice·eurs
  • Libre-service pour les collaboratrice·eurs et les cadres
  • Gestion des formations/cours

Gérez en un clin d'œil et en quelques clics les rondes salariales de votre entreprise :

  • Création des périodes pour les ajustements salariaux
  • Définition du budget
  • Implication des cadres
  • Réintégration des augmentations salariales dans le profil des collaboratrice·eurs

Le module Conversations vous permet de centraliser toutes les demandes adressées aux RH :

  • Attribution, catégorisation et priorisation des demandes
  • Création de formulaires pour les demandes de renseignements
  • Intégration à Microsoft Teams pour la communication
  • Automatisation de réponses basées sur l'IA
  • Représentation des ALS et des analyses

Avec ce module, vous pouvez non seulement créer des enquêtes spécifiques ou sonder le baromètre de l'humeur de manière générique, mais aussi lier directement les résultats à toutes les données RH enregistrées dans Personio.

Ce module vise à permettre le signalement anonyme et la gestion des défis au sein de l'entreprise. Il comprend les outils suivants :

  • Canal de signalement anonyme conforme aux directives de l'UE pour la protection des lanceurs d'alerte
  • Gestion des cas pour les signalements
  • Administration des responsables des cas dans l'entreprise

Faits et chiffres sur Personio

  • 500 développeur·se·s travaillent quotidiennement à l’amélioration de Personio et à la création de nouvelles fonctionnalités
  • Plus de 10'000 clients dans le monde font déjà confiance à Personio
  • Made in Germany – une des scale-up les plus précieuses d'Europe
  • Partenariat Personio & HR Campus : une technologie RH de pointe combinée à 25 ans de compétence en conseil RH pour la Suisse

HR Campus fait le bonheur des PME

Avec HR Campus, vous bénéficiez non seulement d’un partenaire d'implémentation certifié Personio à vos côtés, mais vous acquérez également un interlocuteur qui vous soutient techniquement et professionnellement dans tous les domaines des RH sur le long terme. Et vous deveneégalement un membre de la famille HR Campus. Vous participez à nos événements et webinaires, nous rendez visite à nos bureaux de Dübendorf, profitez du support via CampusLine et bien plus encore. HR Campus se charge de connecter votre solution Personio à SwissSalary, la solution de paie suisse certifiée swissdec, ainsi qu'avec d'autres systèmes, tel que l'outil de gestion des frais Edi Expense Intelligence ou le Certificat de travail Swiss+, éliminant ainsi la nécessité d’une double saisie. Voilà à quoi pourrait bientôt ressembler votre envrionnement système RH :

  • Toutes les données à partir d'un seul outil
  • Plus d'incohérences
  • Intégration d’autres systèmes
  • Solutions préconfigurées selon la législation suisse

Nous nous réjouissons de discuter de votre futur environnement système avec vous.

Questions fréquentes

Personio peut être utilisé par des entreprises allant d'une à 2'000 collaboratrice·eurs. Cependant, le nombre d'employés ne constitue qu’un aspect – le désir de complexité et certaines exigences spécifiques sont tout aussi importants. Nous sommes là pour vous accompagner dans la recherche du logiciel qui vous convient. À cet effet, nous organisons un entretien individuel afin de comprendre vos besoins.

La solution complète d’HR Campus offre déjà une interface standardisée avec SwissSalary, que nous pouvons également adapter à vos besoins. Si vous utilisez un autre système de paie, les données peuvent être transférées soit par le développement d'une interface API, soit par exportation/importation. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur les options disponibles.

Personio dispose d'un Marketplace très complet avec plus de 160 intégrations. Vous y trouverez de nombreuses intégrations standard que vous pouvez installer vous-même, comme l'intégration à Microsoft Teams, Slack ou Azure Active Directory. Il existe d'innombrables autres intégrations de partenaires qui peuvent être installées avec un peu de soutien. L'interface avec l'outil Edi Expense d’HR Campus en fait par exemple partie.

  • Nous vous offrons un soutien complet pour tous les aspects de la mise en œuvre. Cela comprend non seulement l'accompagnement dans la gestion de projet, mais aussi, si vous le souhaitez, des conseils sur la définition des processus et sur divers autres sujets RH.
  • Pour que la mise en place au mieux, nous organisons des ateliers communs au cours desquels nous discutons en détail du déroulement et des principaux processus. L'ampleur de ces ateliers dépend des exigences individuelles de votre projet.
  • Nous accordons une grande importance au contact personnel. De de fait, nous nous rendons volontiers chez vous pour les ateliers et autres rendez-vous. Même après la fin du projet, nous gardons contact – que ce soit dans le cadre du support ou par le biais de nos entretiens de bilan réguliers, que nous proposons gratuitement à tous nos clients.
  • Vous souhaitez relever d'autres défis RH dans votre entreprise, en plus de Personio ? Profitez de nos 25 ans d'expérience et des intégrations développées par HR Campus, comme l'échange de données avec SwissSalary.

Personio peut être utilisé dans plusieurs pays, sur plusieurs sites et même pour plusieurs sociétés. Les besoins propres à chaque pays peuvent être représentés et les droits d'accès correspondants attribués. Actuellement, les langues suivantes sont disponibles (d'autres langues sont ajoutées en continu) :

  • Anglais
  • Allemand
  • Français
  • Italien
  • Espagnol
  • Suédois
  • Finlandais
  • Hollandais

Oui, Personio bénéficie de mises à jour mensuelles. Les nouveautés sont toujours présentées en détail lors de webinaires, au cours desquels il est également possible de poser des questions. Les nouveautés proposées sont en principe basées sur les souhaits des client∙e∙s ayant reçu une large adhésion. Tous les clients peuvent à tout moment soumettre une idée en tant que souhait d’innovation et/ou voter pour d'autres idées.

De 2 jours à 6 mois, tout est possible. La durée de l'implémentation dépend de vos besoins, de vos ressources et de vos possibilités. Nous estimons qu’une mise en œuvre optimale prend de deux à quatre mois, en fonction de l'ampleur du projet.

Votre personne de contact

Vous souhaitez savoir plus précisément comment Personio simplifie vos processus RH ? Ou à quel point Personio est adapté à votre entreprise ? N'hésitez pas à me contacter.

Miquel Belmonte | Téléphone | Courriel

Formulaire de contact

Ces clients basés en Suisse font déjà confiance à Personio


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