UKG Workforce Management


UKG Workforce Management 

Optimieren Sie die Zeitplanung in Ihrem Unternehmen und profitieren Sie dabei von KI-gestützten Erkenntnissen. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, die zu präziseren Planungen und strategischen Einblicken führen. Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden und erzielen Sie herausragende Ergebnisse.

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Innovative Personalplanung

Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung sind essentielle Prozesse in jedem Unternehmen, die jedoch schnell zur Herausforderung für Führungspersonen und Mitarbeitende werden können. UKG Workforce Management bietet eine umfassende Plattform, die alle Aspekte des Workforce-Managements unterstützt. Von der Zeiterfassung über die Personaleinsatzplanung bis hin zu Prognosen und Abwesenheitsmanagement – profitieren Sie von den neuesten intelligenten Technologien für eine optimale Personalplanung.

Ihre Vorteile

Intuitiv

  • Zugang von überall, auf jedem Endgerät 
  • Attraktive Benutzererfahrung 
  • Partizipative Dienstplanungsmodelle 
  • Einfache Zeiterfassung

Intelligent

  • Echtzeit-KPIs 
  • Faktenbasierte Entscheidungen 
  • Intelligente Prognosen 
  • Compliance-Management 

Zukunftssicher

  • KI-gestützt
  • Robustes API- und Integration Framework 
  • Blitzschnelles In-Memory-Cloud-Computing 
  • Flexibles Domain-Model 
  • Vereinheitlichte Informationsarchitektur 

Alle Module

Die UKG Workforce Management-Suite wurde nach dem Baukastenprinzip entwickelt. Der intuitive Aufbau ermöglicht es zahlreichen Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zu schulen, sodass diese die zukünftige Konfiguration der Lösung eigenständig übernehmen können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller Module mit ihren jeweiligen Funktionen und Features.

Das Herzstück der Suite ist die Zeiterfassung. Das Modul Timekeeping reduziert Fehler in der Gehaltsabrechnung und vereinfacht die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitenden können über verschiedene benutzerfreundliche Geräte ihre Arbeitszeiten erfassen, Überstunden beantragen, Kommentare hinzufügen und ihre Zeitpläne einsehen. Die Lösung schafft Transparenz und unterstützt bei vier zentralen organisatorischen Herausforderungen:

  • Kontrolle der Arbeitskosten 
  • Minimierung von Compliance-Risiken 
  • Verbesserung der Produktivität durch Echtzeit-Dashboards und -Reports 
  • Steigerung des Engagements der Mitarbeitenden durch die Verfügbarkeit auf allen Endgeräten 

 

Das Modul Scheduling wird genutzt, um optimale Einsatzpläne zu erstellen. Mitarbeitende können die Pläne einsehen, partizipieren und über den Kalender detaillierte Informationen zu täglichen Schichten abrufen. Die Planung berücksichtigt schwankende Geschäftsnachfrage und Präferenzen der Mitarbeitenden. Mithilfe von Optimierungsalgorithmen erstellen Führungspersonen automatisch optimale Pläne. Kennzahlen wie Abdeckung oder Sollstunden sind direkt einsehbar. Hauptvorteile umfassen:

  • Entlastung der Planenden durch automatisiertes Erstellen von Dienstplänen
  • Erhöhung der Partizipation durch Selbstbedienungsfunktionen zugänglich von jedem Endgerät und Standort
  • Kostenkontrolle durch Minimierung von Überbesetzungen und ungeplanten Mehrstunden
  • Minimierung von Compliance-Risiken

 

Das Modul Absence Management vereinfacht die Verwaltung von Krankheitszeiten, Urlaub und weiteren Abwesenheiten durch umfassende Berichtsfunktionen. Mitarbeitende können Urlaubsanträge mit nur wenigen Klicks einreichen und ihre Abwesenheiten effizient verwalten sowie einsehen. Das Einhalten von Vorschriften wird proaktiv durch automatische Nachverfolgung und Warnmeldungen unterstützt. UKG Absence Management ist eng mit den Funktonen Zeiterfassungs- und Planung verknüpft und ermöglicht das Festlegen von Abwesenheitsschwellenwerten, um Überbesetzungen zu vermeiden. Hauptvorteile sind:

  • Kostenkontrolle
  • Konsequente Durchgestzung von Regeln
  • Minimierung von Compliance-Risiken
  • Einbindung der Mitarbeitenden

 

Das Modul Analytics ermöglicht den Zugriff auf alle Ihre Daten mit Tools zur Echtzeit-Visualisierung und Berichterstattung. Führungspersonen haben Echtzeit-Zugriff auf operative Daten, die sie sortieren, filtern und gruppieren können. Diagramme und Grafiken zur Visualisierung und Analyse lassen sich leicht erstellen und exportieren. UKG Analytics bietet interaktive Berichte mit bedingter Formatierung zur Hervorhebung von Problemen und Chancen. Die intuitive Reporting-Engine erleichtert das Erstellen und Anpassen von Standardberichten. Zudem bieten Echtzeit-KPIs Warnmeldungen bei Überschreitungen wichtiger Geschäftsmetriken. Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Echtzeit-Zugriff auf alle operativen Daten
  • Flexibilität bei der Datenvisualisierung und -analyse
  • Einfache Erstellung und Anpassung von Berichten
  • Interaktive Berichte mit bedingter Formatierung zur Hervorhebung von Problemen und Chancen
  • Warnmeldungen für Echtzeit-KPIs zu kritischen Geschäftsmetriken

 

Das Modul Forecasting ermöglicht effektive Planung durch präzise und zeitnahe Prognosen. Ein selbstoptimierender und patentierter Algorithmus für maschinelles Lernen (ML) lernt kontinuierlich aus unternehmenseigenen Trends und Daten,identifiziert bewährte Muster und erstellt passgenaue Zeitpläne. Verlassen Sie sich auf genaue Zeitpläne und optimierte Prognosen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden. UKG Forecasting nutzt die volle Leistungsfähigkeit Ihrer Unternehmensdaten, um betriebliche Anforderungen genau vorherzusagen und anspruchsvolle Geschäftsprobleme zu lösen.

 

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen verändern grundlegend die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten. Die in UKG Workforce Management eingesetzte fortschrittliche KI basiert auf jahrzehntelanger HR-Erfahrung und bietet prädiktive Erkenntnisse, die Führungspersonen helfen, präzise Entscheidungen zu treffen. Die fortschrittlichen Algorithmen analysieren grosse Datenmengen für ein proaktives "In-the-Moment-Management".

  • Präzise Vorhersagen zum Geschäftsvolumen und Personalbedarf
  • Erstellung personalisierter Dienstpläne und Empfehlungen für optimale Schichttausche

 

UKG InTouch® DX ist eine innovative Stempeluhr, die für die Zukunft der Arbeit entwickelt wurde. Sie bietet die Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung, die heutige Mitarbeitende erwarten. Gleichzeitig nutzt sie eingebaute Intelligenz, um wesentliche Probleme zu erkennen und relevante Aktionen kontextbezogen darzustellen. UKG InTouch DX arbeitet nahtlos mit der UKG Workforce Management-Suite zusammen, um die genaue Zeiterfassung, die gemeinsame Planung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den Echtzeitzugriff auf die neuesten Mitarbeiterdaten zu unterstützen.

 

Das Herzstück der Suite ist die Zeiterfassung. Das Modul Timekeeping reduziert Fehler in der Gehaltsabrechnung und vereinfacht die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitenden können über verschiedene benutzerfreundliche Geräte ihre Arbeitszeiten erfassen, Überstunden beantragen, Kommentare hinzufügen und ihre Zeitpläne einsehen. Die Lösung schafft Transparenz und unterstützt bei vier zentralen organisatorischen Herausforderungen:

  • Kontrolle der Arbeitskosten 
  • Minimierung von Compliance-Risiken 
  • Verbesserung der Produktivität durch Echtzeit-Dashboards und -Reports 
  • Steigerung des Engagements der Mitarbeitenden durch die Verfügbarkeit auf allen Endgeräten 

 

Das Modul Scheduling wird genutzt, um optimale Einsatzpläne zu erstellen. Mitarbeitende können die Pläne einsehen, partizipieren und über den Kalender detaillierte Informationen zu täglichen Schichten abrufen. Die Planung berücksichtigt schwankende Geschäftsnachfrage und Präferenzen der Mitarbeitenden. Mithilfe von Optimierungsalgorithmen erstellen Führungspersonen automatisch optimale Pläne. Kennzahlen wie Abdeckung oder Sollstunden sind direkt einsehbar. Hauptvorteile umfassen:

  • Entlastung der Planenden durch automatisiertes Erstellen von Dienstplänen
  • Erhöhung der Partizipation durch Selbstbedienungsfunktionen zugänglich von jedem Endgerät und Standort
  • Kostenkontrolle durch Minimierung von Überbesetzungen und ungeplanten Mehrstunden
  • Minimierung von Compliance-Risiken

 

Das Modul Absence Management vereinfacht die Verwaltung von Krankheitszeiten, Urlaub und weiteren Abwesenheiten durch umfassende Berichtsfunktionen. Mitarbeitende können Urlaubsanträge mit nur wenigen Klicks einreichen und ihre Abwesenheiten effizient verwalten sowie einsehen. Das Einhalten von Vorschriften wird proaktiv durch automatische Nachverfolgung und Warnmeldungen unterstützt. UKG Absence Management ist eng mit den Funktonen Zeiterfassungs- und Planung verknüpft und ermöglicht das Festlegen von Abwesenheitsschwellenwerten, um Überbesetzungen zu vermeiden. Hauptvorteile sind:

  • Kostenkontrolle
  • Konsequente Durchgestzung von Regeln
  • Minimierung von Compliance-Risiken
  • Einbindung der Mitarbeitenden

 

Das Modul Analytics ermöglicht den Zugriff auf alle Ihre Daten mit Tools zur Echtzeit-Visualisierung und Berichterstattung. Führungspersonen haben Echtzeit-Zugriff auf operative Daten, die sie sortieren, filtern und gruppieren können. Diagramme und Grafiken zur Visualisierung und Analyse lassen sich leicht erstellen und exportieren. UKG Analytics bietet interaktive Berichte mit bedingter Formatierung zur Hervorhebung von Problemen und Chancen. Die intuitive Reporting-Engine erleichtert das Erstellen und Anpassen von Standardberichten. Zudem bieten Echtzeit-KPIs Warnmeldungen bei Überschreitungen wichtiger Geschäftsmetriken. Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Echtzeit-Zugriff auf alle operativen Daten
  • Flexibilität bei der Datenvisualisierung und -analyse
  • Einfache Erstellung und Anpassung von Berichten
  • Interaktive Berichte mit bedingter Formatierung zur Hervorhebung von Problemen und Chancen
  • Warnmeldungen für Echtzeit-KPIs zu kritischen Geschäftsmetriken

 

Das Modul Forecasting ermöglicht effektive Planung durch präzise und zeitnahe Prognosen. Ein selbstoptimierender und patentierter Algorithmus für maschinelles Lernen (ML) lernt kontinuierlich aus unternehmenseigenen Trends und Daten,identifiziert bewährte Muster und erstellt passgenaue Zeitpläne. Verlassen Sie sich auf genaue Zeitpläne und optimierte Prognosen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden. UKG Forecasting nutzt die volle Leistungsfähigkeit Ihrer Unternehmensdaten, um betriebliche Anforderungen genau vorherzusagen und anspruchsvolle Geschäftsprobleme zu lösen.

 

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen verändern grundlegend die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten. Die in UKG Workforce Management eingesetzte fortschrittliche KI basiert auf jahrzehntelanger HR-Erfahrung und bietet prädiktive Erkenntnisse, die Führungspersonen helfen, präzise Entscheidungen zu treffen. Die fortschrittlichen Algorithmen analysieren grosse Datenmengen für ein proaktives "In-the-Moment-Management".

  • Präzise Vorhersagen zum Geschäftsvolumen und Personalbedarf
  • Erstellung personalisierter Dienstpläne und Empfehlungen für optimale Schichttausche

 

UKG InTouch® DX ist eine innovative Stempeluhr, die für die Zukunft der Arbeit entwickelt wurde. Sie bietet die Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung, die heutige Mitarbeitende erwarten. Gleichzeitig nutzt sie eingebaute Intelligenz, um wesentliche Probleme zu erkennen und relevante Aktionen kontextbezogen darzustellen. UKG InTouch DX arbeitet nahtlos mit der UKG Workforce Management-Suite zusammen, um die genaue Zeiterfassung, die gemeinsame Planung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den Echtzeitzugriff auf die neuesten Mitarbeiterdaten zu unterstützen.

 

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