Simmentaler hat seinen Spesenprozess mit Edi vollständig digitalisiert. Dank automatisierten Abläufen, nahtloser Kartenintegration und direkter Übergabe in die Buchhaltung arbeitet das Team heute deutlich schneller und mit voller Übersicht.
Branche
Handel / Detailhandel / Lebensmittel
Mitarbeitende
50
Kunde seit
2025
Region
Deutschschweiz
Leistungen
Software
Lösung
Simmentaler benötigte eine Spesenlösung, die einfach anzuwenden ist, Kreditkarten nahtlos integriert und mit dem Unternehmen wächst. Sie entschieden sich für Edi – Expense Intelligence. Edi überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Web- und Mobile-App, automatisiert Buchungen und führt die Nutzer klar durch das Erfassen der Belege. In Kombination mit Cornèrcard als Kreditkartenanbieter entstand eine ideale Lösung.
Alle Cornèrcard-Transaktionen werden täglich automatisch in Edi importiert. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Belege direkt per Smartphone – Edi liest Beträge, Mehrwertsteuer und Kontierung dabei automatisch aus. Anschliessend gleicht das System die Belege intelligent mit den Kartentransaktionen ab und markiert offene Positionen. Vorgesetzte sehen jederzeit, welche Spesen anfallen und wie viel Budget noch verfügbar bleibt.
Ciril Gehrig
Bierkalkulator Simmentaler
Ausgangslage
Seit 2015 braut die Simmentaler Braumanufaktur mit viel Herzblut und regionalen Zutaten Biere, die den Charakter des Simmentals widerspiegeln. Während im Sudhaus neue Kreationen entstanden, wuchs im Büro der Aufwand. Belege häuften sich, von Kreditkartenabrechnungen bis zu handgeschriebenen Zetteln.
Mit dem Wachstum stiegen auch die administrativen Aufgaben, besonders bei Spesen, Belegerfassung und Kartenkontrolle. Die Mitarbeitenden sammelten Belege auf Papier. Die Buchhaltung prüfte alles manuell und verlor viel Zeit mit Rückfragen. Dadurch fehlte der Überblick, der Aufwand stieg, und die Unzufriedenheit im Team wuchs. Für Simmentaler war klar: Es braucht eine digitale Lösung, die Abläufe vereinfacht und das Tempo erhöht.
Projekt
Das Projektteam setzte die Instanz in kürzester Zeit auf und stellte sie der Braumanufaktur bereit. Direkte Ansprechpersonen stellten alle nötigen Informationen bereit. Dies beschleunigte den gesamten Ablauf.
Wenige Wochen nach dem Go-Live verbesserten sich die Abläufe spürbar. Cornèrcard ersetzt das manuelle Abgleichen der Kreditkartenzahlungen vollständig. Das Team passt Kartenlimits bei Bedarf sofort an. Genehmigte Spesen fliessen über die bexio-Schnittstelle direkt in die Buchhaltung, ganz ohne Mehraufwand.
