Wenn aus 50 Mitarbeitenden innert weniger Wochen 250 werden, braucht es klare Prozesse. Beim Walliser Skigebiet Portes du Soleil Suisse sorgten Excel-Listen und manuelle Abläufe lange für hohen Aufwand im HR. Mit Personio hat das Team sein HR-Management neu aufgestellt – strukturiert, zentral und deutlich effizienter.
Branche
Tourismus / Hotellerie / Gastronomie
Mitarbeitende
150
Kunde seit
2024
Region
Westschweiz
National
Leistungen
Consulting
Software
Ausgangslage
Saisonarbeit prägt das HR von Portes du Soleil Suisse. Während im Sommer rund 60 Mitarbeitende tätig sind, wächst das Team im Winter auf bis zu 250 Personen. Diese Dynamik bringt jedes Jahr zahlreiche Ein- und Austritte mit sich. Die HR-Administration lief über Word-Dokumente, Excel-Tabellen und verschiedene Ablagen. Informationen waren verteilt, Erinnerungen wurden manuell gesetzt, und jedes Onboarding verlangte viel Koordination. Eine zentrale Datenbasis fehlte. Das Ziel war klar: ein intuitives HR-System, das alle Daten bündelt und On- sowie Offboarding mit automatisierten Aufgaben und klaren Verantwortlichkeiten unterstützt.
Das Projekt
Der Startschuss fiel mit einem Design-Workshop für das Core-Modul von Personio. Anschliessend setzte das HR-Team die Lösung Schritt für Schritt um – begleitet von regelmässigen Abstimmungen mit der HR Campus Beraterin. Nach der Datenmigration prüfte das Team sämtliche Parameter, Prozesse und Daten auf Herz und Nieren. Vier Monate später war Personio produktiv im Einsatz.
Warum Personio?
Gesucht war eine Lösung, die sowohl Ganzjahres- als auch Saisonmitarbeitende effizient verwaltet. Besonders überzeugten:
- Automatisiertes On- und Offboarding
- Integrierte Dokumentenerstellung
- Zentrale Datenhaltung
- Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen
Weitere Module lassen sich flexibel ergänzen. Das Team plant bereits den nächsten Ausbauschritt.
Ergebnisse
Die Veränderung war sofort spürbar. Die HR-Administration läuft heute deutlich effizienter, und das Feedback zum Onboarding ist durchwegs positiv: klar, schnell und strukturiert. Zugriffsrechte werden zentral und einheitlich vergeben – was früher aufwendig war, ist heute ein klarer Vorteil. Statt mit verschiedenen Excel-Dateien arbeitet das Team nun mit einer zentralen Lösung. Alle Daten sind in Personio gebündelt und jederzeit verfügbar.
Evelyne Pölzl
HR-Managerin