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SAP Concur Travel & Expense integriert das Reisemanagement und die Spesenabrechnung in einen einzigen automatisierten End-to-End-Spesenprozess. Die All-in-One-Software beschleunigt Workflows, reduziert Fehler und bringt Transparenz ins gesamte Reise- und Spesenmanagement.

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Warum SAP Concur?

  • Cloudbasiertes Reise- und Spesenmanagement

  • Automatisierter End-to-End-Spesenprozess

  • Umfangreiches Partnernetzwerk für die Reiseplanung

  • Hinterlegung globaler Richtlinien mit länderspezifischen Anhängen

  • Automatische Belegerkennung

  • Vollständige Einbettung in Systemlandschaften

  • Umfassende Reporting-Möglichkeiten

Integrierte Lösung für jedes Unternehmen

Egal ob KMU oder internationaler Player, jedes Unternehmen ist mit Dienstreisen und Spesenabrechnungen konfrontiert. Aber internationale Frequent Traveller haben andere Anforderungen an das Reisemanagement als beispielsweise Aussendienstmitarbeitende mit täglicher Rückkehr an den Arbeitsplatz oder nur gelegentlich Reisende. SAP Concur passt sich den unterschiedlichsten Kundenanforderungen flexibel an. Wir begleiten Sie von der Analyse und Optimierung Ihrer bestehenden Prozesse, über die Systemkonfiguration und Implementierung, bis hin zur Schulung und Auswertung. Zudem garantieren wir die nahtlose Einbindung in die bestehende HR-Prozesslandschaft und die saubere Integration in Ihre Finanz- und Controlling-Systeme.

SAP Concur Expense

In SAP Concur Expense werden Ausgaben automatisch der richtigen Spesenabrechnung zugeordnet. Weitere Belege und Quittungen können ganz einfach während der Reise abfotografiert und ebenfalls direkt zugewiesen werden. Das spart wertvolle Zeit und vermeidet die übliche Zettelwirtschaft. Das Spesenmodul berechnet Wechselkurse, berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten für Fahrtkostenabrechnungen und erfasst automatisch die lokalen Mehrwertsteuersätze. Die Prüfung und Genehmigung kann so schneller erfolgen und die Spesen können pünktlich erstattet werden. Zudem unterstützt SAP Concur Expense viele Währungen und Sprachen und kann über standardisierte Schnittstellen in diverse ERP-Systeme integriert werden.

  • Automatisierte Spesenprozesse
  • Integration der Spesenrichtlinien durch Validierungsmechanismen
  • Automatisierte Berechnung von Pauschalen und Kilometergeld
  • Schnelle und einfache Spesenerfassung mit der Reisekosten App

SAP Concur Travel

Mit der Lösung für Reisemanagement SAP Concur Travel vereinfachen Sie die Buchung von Geschäftsreisen. Führen Sie alle Daten zusammen, halten Sie Reisekostenrichtlinien ein und kontrollieren Sie Kosten. Mitarbeitende können über das Reisetool ihre Geschäftsreise einfach über ihr Smartphone, Tablet oder Computer innerhalb der Reiserichtlinien ihres Unternehmens abfragen und buchen. Das Buchungssystem erfasst Reiseinhalte gleich mehrerer globaler Distributionssysteme (GDS), listet selbst verhandelte und öffentliche Raten sowie Direktverbindungen und exklusive Online-Tarife. Für die einfache und reibungslose Erstellung von Reisekostenabrechnungen werden alle Reisepläne, Buchungen und Belastungen Ihres Reisebüros automatisch aus dem Online Booking Engine übernommen.

  • Reiseoptionen aus mehreren Global Distribution Systems
  • Mehr Compliance durch Validierungsmechanismen und der Abbildung von Reglementen
  • Mobilität und Unabhängigkeit dank Cloud-System
  • Elektronische Rechnungen beschleunigen die Reisekostenabrechnung

Der End-to-End Reise- und Spesenprozess

Mit SAP Concur lassen sich Geschäftsreisen und Spesen in einem End-to-End-Prozess abbilden. Innerhalb des Tools vermeiden diverse Funktionalitäten Systembrüche und standardisierte Schnittstellenmöglichkeiten vereinfachen die Integration in Umsysteme.

  • Die Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten finden in einem System statt.
  • Transaktionen von Firmenkreditkarten und Lodge-Karten fliessen über Standardanbindungen zwischen Kartenanbietern und SAP Concur zum jeweiligen Reisenden.
  • Reisebuchungsdaten werden automatisch in Reisekosten zur Abrechnung überführt und werden mit einem Belegbild verknüpft.
  • Automatisierte Belegerkennung reduziert den manuellen Aufwand zur Spesenerfassung.
  • Bei Bedarf lassen sich auch Reiseanträge einbinden.
  • SAP Concur unterstützt eine Spesenrückerstattung über Mitarbeiterkreditoren oder Payroll.
  • Für SAP ERP-Systeme (Finanzen und HR) steht die Standardschnittstelle SAP Native Integration zur Verfügung.

SAP Concur "The perfect trip"

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