SAP Fiori: Erfolgreiche Kundenprojekte

In der Zeitwirtschaft und Personaladministration haben wir bei unseren Kunden folgende Apps erfolgreich umgesetzt:

• Mein Team-Kalender
  Zeigt eine wöchentliche und monatliche Übersicht aller Feiertage und An- und Abwesenheiten des Anwenders sowie seiner Kollegen. Für die Vorgesetzen gibt es eine View mit den unterstellten Mitarbeitenden.
   
• Meine Zeitbuchungen
  Einfache Erfassung und Korrektur der Arbeitszeiten und Übersicht aller Stempelungen mit jeweiligem Status in einer Kalenderansicht (Zeitereignisliste). Die Erfassung ist mit oder ohne Genehmigung vom Vorgesetzten möglich. Die Anträge können vom Vorgesetzten in der App “Meine Inbox” genehmigt oder abgelehnt werden. Die Mitarbeitenden können hier alle Fehlermeldungen aus der Zeitabrechnung sehen, wie z.B. vergessene Kommen- oder Gehen-Stempelungen.
   
• Meine Abwesenheitsanträge
  Hier können An- und Abwesenheiten erfasst und beantragt werden. Vorgesetzte können diese in der App “Meine Inbox” genehmigen oder ablehnen. Die Mitarbeitenden können Dokumente, wie Arztzeugnisse, im Antrag hinterlegen, welche nach der Genehmigung der Absenz in den Personalstammdaten der Mitarbeitenden hinterlegt werden.
   
• Meine Entgeltnachweise
  Mitarbeitende können ihre Entgeltnachweise anzeigen oder ausdrucken. So haben sie stets eine Übersicht über ihre Lohnabrechnung.
   
• Meine Zeitnachweise
  Hier kann der Zeitnachweis angezeigt und als PDF gespeichert werden. Im Zeitnachweis haben die Mitarbeitenden eine Übersicht von ihren geleisteten Stunden, Ferien- und Mehrarbeitssaldi sowie allfällige lohnrelevante Zuschläge.
   
• Meine Formulare
  In der neuen «My Forms» App können unterschiedliche Formulare wie z.B. Zeitnachweisformular, Entgeltnachweis oder Lohnausweis eingebunden werden.
   
• Meine Mehrarbeitsanträge
  Mit dieser neuen App können Mitarbeitende ihre geleistete Mehrarbeit genehmigen lassen. Vorgesetzte können diese in der App “Meine Inbox” genehmigen oder ablehnen.
   
• Mein Inbox
  Vorgesetzte genehmigen hier die Anträge ihrer Mitarbeitenden und können diese auch mit einem Kommentar ablehnen.
   
• Meine Reports
  In der App «Meine Reports» können Standard und kundeneigene Reports eingebunden werden. Zudem sind Selektionen, Filter, Excel Download und Suchfunktionen möglich.
   
• Mein Team
  Vorgesetzte erhalten eine Übersicht über ihr Team und können diverse organisatorische Daten sowie Informationen zu Talent, Vergütung, etc. abrufen.
   
• Mein Profil
  In dieser Übersicht sehen die Mitarbeitenden ihre eigenen Daten. Direktverlinkung auf weitere Apps.
   
• Meine persönlichen Daten
  In dieser App können die Mitarbeitenden ihre persönlichen Daten überprüfen und bearbeiten. Zum Beispiel kann nach der Hochzeit der Name angepasst werden. Um keine Änderungen zu verpassen, kann das HR via E-Mail über Änderungen durch die Mitarbeitenden informiert werden.
   
• Meine Adressen
  Mit der App können alle Adressen (Ständiger Wohnsitz, Notfalladresse, etc.) angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
   
• Meine Bankangaben
  Die App hilft den Mitarbeitenden ihre Bankinformationen für die Lohnüberweisung, für die Erstattung von Reisekosten und für besondere Zwecke aktuell zu halten.
   
• Meine Familienmitglieder
  Mit dieser App können die Informationen über die Familienmitglieder (z.B. Lebensgefährte, Kinder) angezeigt und bearbeitet werden. Diese Änderungen können auch an das HR als Information gesendet werden.
   
• Meine Kommunikationsdaten
  Hier werden die Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mailadresse, angezeigt oder können bearbeitet werden.
   
• Meine Internen Daten
  Mit dieser App können weitere Informationen aktuell gehalten werden wie z.B. das Kfz-Kennzeichen, Gebäudenummer und Raumnummer.
   
• Verlinkung zu Webseiten oder Webdynpro (z.B. Payroll Control Center)
  Es können Links als Fiori App angezeigt werden. Mit dem Öffnen der App werden Mitarbeitende beispielsweise zum Arbeitszeitreglement aus dem Intranet geführt. Für das Payroll Team können die Payroll Control Center Apps verlinkt werden. Das SAP Payroll Control Center ermöglicht eine vereinfachte, strukturierte und stressfreie Durchführung Ihrer Lohnabrechnungen.

Zusätzliche allgemein einstellbare Funktionen:

• Stellvertretungslösung: Damit kann ein Manager anderen Benutzenden die Berechtigung für seinen Eingang erteilen, so dass diese die Genehmigung von Anträgen als Vertretende ausführen dürfen.
   
• On behalf: Diese Funktion erlaubt Vorgesetzten im Namen eines unterstellten Mitarbeitenden verschiedene Services auszuführen. So kann im on behalf Modus z.B. ein Abwesenheitsantrag erstellt werden.