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HR for KMU

HR Campus

HR for KMU  

Sie sind ein Schweizer KMU und möchten sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? In unserer agilen Welt mit zunehmendem Wettbewerbsdruck muss jeder Unternehmensbereich seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten – auch das HR. Die attraktiven Software-Lösungen von HR Campus bieten KMUs neu die Möglichkeit ein erstklassiges und trotzdem bezahlbares HR zu besitzen.

Warum HR for KMU?

Unsere HR-Software-Lösungen für KMU bieten folgende Vorteile:

  • 100 % Cloud-basiert 
  • Kostengünstig
  • Ausbaufähig
  • Innert wenigen Tagen einsatzbereit
  • Komplette HR-Suite
  • Drei Pakete für unterschiedliche Anforderungen

Unsere HR for KMU-Pakete

Wählen Sie aus drei Paketen jenes Angebot aus, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.

KMU Basic

Administration

  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Online-Zeiterfassung
  • Reporting

Ab CHF 6.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt bestellen

KMU Premium

Administration

  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Online-Zeiterfassung
  • Reporting

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • HR-Dokumentenerzeugung
  • Arbeitszeugnisse

Ab CHF 11.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt bestellen

KMU Deluxe

Administration

  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzenmanagement
  • Online-Zeiterfassung
  • Reporting

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • HR-Dokumentenerzeugung
  • Arbeitszeugnisse

Talentmanagement

  • Recruiting
  • Zielvereinbarung
  • Entwicklungsplanung
  • Aus- und Weiterbilng
  • Nachfolgeplanung
  • Lohn & Bonusrunde

Ab CHF 19.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt bestellen

Die Leistungen im Detail

Personaladministration

  • Verwaltung von Personalstammdaten
  • Lohnrelevante Daten
  • Historienführung
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self-Services, z.B. für Adressänderungen
  • Webbasierter Zugriff

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Planstellenverwaltung & Visualisierung
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen

Payroll für CH und FL

  • Durchführung SECO-konforme Salärabrechnung
  • Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM)
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen

Absenzmanagement

  • Ferienantrag und Genehmigung
  • Verwaltung von Absenzkontingenten
  • Teamferienkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards sowie Listenberichte)
  • Freigebbare Berichte inklusive Versandmöglichkeit (Scheduling)
  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration

Digitales Personaldossier

  • Revisionssichere Archivierung
  • Individuelle Registerstruktur
  • Standortunabhängiger Zugriff
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Temporärer Dossier-Zugriff

Arbeitszeugnisse

  • Workflow-unterstützter Prozess der Zeugniserstellung
  • Arbeits-, Zwischenzeugnisse, Arbeitsbestätigungen
  • Für Fach- und Führungsfunktionen, Lernenden und Praktikanten
  • Branchenspezifische Textbausteine als Grundlage
  • Textbausteine in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch

HR Workflow (Onboarding)

  • Einfache Steuerung diverser HR-Prozesse, wie z.B. Onboarding
  • Zugang neuer Mitarbeiter zum Informationsportal noch vor dem 1. Arbeitstag

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Finden von HR-Informationen im Informationsportal
  • Beantwortung von Mitarbeiter-Anfragen durch HR-Ticketing
  • Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal mit Stellenmarkt, Arbeitgeberportrait, Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten
  • Vorgesetzten Self-Service für Stellenantrag, Inserat und Genehmigungsprozess

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  •  Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess incl. Selbstbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren zum Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Reports der Instructor-Led Trainings und E-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohn & Bonusrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung auf Basis des Montaslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Bonusverteilung aufgrund eines vordefinierten Bonusbudgets
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

Personaladministration

  • Verwaltung von Personalstammdaten
  • Lohnrelevante Daten
  • Historienführung
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self-Services, z.B. für Adressänderungen
  • Webbasierter Zugriff

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Planstellenverwaltung & Visualisierung
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen

Payroll für CH und FL

  • Durchführung SECO-konforme Salärabrechnung
  • Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM)
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen

Absenzmanagement

  • Ferienantrag und Genehmigung
  • Verwaltung von Absenzkontingenten
  • Teamferienkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards sowie Listenberichte)
  • Freigebbare Berichte inklusive Versandmöglichkeit (Scheduling)
  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration

Digitales Personaldossier

  • Revisionssichere Archivierung
  • Individuelle Registerstruktur
  • Standortunabhängiger Zugriff
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Temporärer Dossier-Zugriff

Arbeitszeugnisse

  • Workflow-unterstützter Prozess der Zeugniserstellung
  • Arbeits-, Zwischenzeugnisse, Arbeitsbestätigungen
  • Für Fach- und Führungsfunktionen, Lernenden und Praktikanten
  • Branchenspezifische Textbausteine als Grundlage
  • Textbausteine in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch

HR Workflow (Onboarding)

  • Einfache Steuerung diverser HR-Prozesse, wie z.B. Onboarding
  • Zugang neuer Mitarbeiter zum Informationsportal noch vor dem 1. Arbeitstag

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Finden von HR-Informationen im Informationsportal
  • Beantwortung von Mitarbeiter-Anfragen durch HR-Ticketing
  • Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal mit Stellenmarkt, Arbeitgeberportrait, Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten
  • Vorgesetzten Self-Service für Stellenantrag, Inserat und Genehmigungsprozess

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  •  Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess incl. Selbstbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren zum Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Reports der Instructor-Led Trainings und E-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohn & Bonusrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung auf Basis des Montaslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Bonusverteilung aufgrund eines vordefinierten Bonusbudgets
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

FAQ

Welche Vorteile bringt HR for KMU?
  • Mit HR for KMU digitalisieren und automatisieren Sie Ihre HR Prozesse. Mitarbeiterdaten werden an einer zentralen Stelle verwaltet und dienen als Grundlage für sämtliche administrativen oder wertschöpfenden HR Prozesse. Alle Zugriffe sind webbasiert und auch Mitarbeitende und Vorgesetzte können rollenbasiert in die HR Prozesse eingebunden werden.
     
  • HR for KMU bietet eine offene Architektur, so dass Sie bestehende HR Anwendungen auch einfach integrieren können.
     
  • HR for KMU ist 100% Cloud basiert, d.h. es entstehen keine Kosten und Aufwände für den Betrieb von IT-Infrastruktur.
     
  • HR for KMU ist immer aktuell. Vier mal pro Jahr bekommen Sie neue Funktionalitäten, die Sie selbst aktiveren können.
     
  • HR for KMU ist die zentrale HR Drehscheibe für Ihr Unternehmen.
     
  • Ein hoch performantes Rechenzentrum in der EU und Einhaltung sämtlicher Schweizerischen und europäischen Datenschutzrichtlinien ist Ihr Garant für ein sorgenfreies HR.
Wo liegen meine Daten?
  •  Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden von uns mit der höchstmöglichen Sicherheit behandelt und liegen in Rechenzentren innerhalb der EU. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmässig kontrolliert.
Für wen ist HR for KMU geeignet?
  • HR for KMU ist für alle Schweizerischen und Liechtensteinische Unternehmen sowie Niederlassungen internationaler Konzerne geeignet. Aber auch für grössere Firmen kann HR for KMU ein idealer Start in die digitale HR Welt darstellen, da die Lösung auf Wunsch auch individuell ausbaubar ist.
     
  •  HR for KMU ist branchenübergreifend ausgelegt und für jede Unternehmensgrösse und Branche skalierbar.
Bietet HR for KMU branchenspezifische Inhalte?
  • Grundsätzlich ist HR for KMU für alle Branchen geeignet.
     
  • In Bereichen, in denen starke branchenspezifische Anforderungen existieren, beinhaltet HR for KMU beinhaltet bereits vordefinierte Inhalte. So gibt es zum Beispiel für den Bereich Arbeitszeugnisse branchenspezifische Textbausteine für die Branchen x, y und z.
     
  • Auch der Lohnartenkatalog beinhaltet typische branchenspezifische Lohnarten
Wie werden wir für die Anwendung geschult?
  • Im Rahmen der Inbetriebnahme von HR for KMU schulen wir Ihre HR-Keyuser (Train-the-Trainer) und zukünftigen Systemadministratoren. Vorgesetzte und Mitarbeitende benötigen in der Regel keine spezifische Schulung da die Anwendung grösstenteils selbsterklärend ist.
Brauche ich spezielle Hardware für die Verwendung von HR for KMU?
  • Nein, Sie benötigen keine spezifische Hardware, einfach nur ein internetfähiges Endgerät, um auf die Anwendung zuzugreifen.
Kann ich von Standard auf Premium wechseln?
  • Ja, Sie können jederzeit von Standard auf Premium wechseln, oder zum Paket «HR Admin» das Paket «Talent» dazu nehmen.
Kann ich Umsysteme an HR for KMU anbinden?
  •  Ja, über das sog. Integration Center können Sie die Anbindung von Umsystemen, die HR Daten benötigen, konfigurieren.
Wie läuft die Verbuchung meiner Löhne?
  • Wenn Sie für den Bereich Finanzen SAP einsetzen, dann profitieren Sie von einer direkten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die Finanzbuchhaltung.
     
  •  Wenn Sie eine andere Lösung einsetzen, dann erhalten Sie aus HR for KMU ein File mit allen verbuchungsrelevanten Informationen. Dieses kann dann in Ihre Finanzbuchhaltung eingespielt werden.
Ist die SAP Finanzbuchhaltung standardmässig an HR for KMU angebunden?
  • Ja. In diesem Falle profitieren Sie von einer automatisierten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die FIBU.
Kann HR for KMU an meine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden?
  • Sie erhalten von  uns eine Standardauslieferung, mit der Sie sofort loslegen können.
     
  •  Im Rahmen der Inbetriebnahme des Pakets «HR Admin» findet immer eine Personalisierung an Ihre Bedürfnisse und Reglemente (Lohn, Absenzen) statt.
     
  •  Mit dem Paket «Talent» erhalten Sie vorkonfigurierte und 100%  lauffähige Prozesse, dir nur noch sehr wenig Personalisierung erfordern. Im Bereich Recruiting beispielsweise muss natürlich die Karriereseite für Ihre Kandidaten an Ihr Corporate Branding angepasst werden
     
  •  Generell besteht für beide Pakete die Option einer erweiterten Anpassung an spezifische Anforderungen Ihrerseits. Falls Sie daran interessiert sind, können wir gerne in einem persönlichen Gespräch Ihre zusätzlichen Anforderungen besprechen und Ihnen im Anschluss daran eine Umsetzungsofferte unterbreiten.
Gibt es ein Releasemanagement für HR for KMU?
  • Neue Release werden quartalsweise aufgeschaltet. Gesetzliche Änderungen, die insbesondere für die Payroll relevant sind, werden Ende Kalenderjahr von uns eingepflegt.
     
  •  Neue Funktionalität steht automatisch allen Kunden zur Verfügung, Sie können aber aktiv entscheiden, was davon Sie verwenden möchten. Begleitend zu jedem Release gibt es informative Web-Sessions, die die neuen Features ausführlich erläutern.
Ist HR for KMU Swissdec zertifiziert?
  • Ja, unsere Payroll Lösung ist Swissdec zertifiziert.

Kontakt

Gregorio Aversa

Gregorio Aversa

Sales
gregorio.aversa@hr-campus.ch
+41 79 776 66 67

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