<iframe src="//www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MJ2G9LZ" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>HR for KMU: Erstklassiges HR für KMU's | HR Strategieberatung, Software & Services

HR for KMU: Jetzt kann sich jedes KMU ein erstklassiges HR leisten


HR for KMU  

Sie sind ein Schweizer KMU und möchten sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? In unserer agilen Welt mit zunehmendem Wettbewerbsdruck muss jeder Unternehmensbereich seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten – auch das HR. Die modernen Software-Lösungen von HR Campus bieten KMUs neu die Möglichkeit ein erstklassiges und trotzdem bezahlbares HR zu besitzen.

Warum HR for KMU?

Unsere HR-Software-Lösungen für KMU bieten folgende Vorteile:

  • 100 % Cloud-basiert 
  • Kostengünstig
  • Ausbaufähig
  • Innert wenigen Tagen einsatzbereit
  • Komplette HR-Suite
  • Drei Pakete für unterschiedliche Anforderungen

Unsere HR for KMU-Pakete

Wählen Sie aus drei Paketen jenes Angebot aus, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.

KMU Basic

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzmanagement
  • Reporting

Ab CHF 6.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

KMU Premium

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzmanagement
  • Reporting

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • Arbeitszeugnisse
  • HR Workflow
  • Wissensdatenbank & Ticketing

Ab CHF 11.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

KMU Deluxe

Administration

  • Mitarbeiterportal
  • Personaladministration
  • Organisationsmanagement
  • Payroll für Schweiz und Liechtenstein
  • Absenzmanagement
  • Reporting

Dokumentenmanagement

  • Digitales Personaldossier
  • Arbeitszeugnisse
  • HR Workflow
  • Wissensdatenbank & Ticketing

Talentmanagement

  • Recruiting
  • Zielvereinbarung & Beurteilung
  • Aus- und Weiterbildung
  • Nachfolgeplanung
  • Lohn & Bonusrunde

Ab CHF 19.--

pro Mitarbeiter/Monat

Jetzt anfragen

Die Leistungen im Detail

Mitarbeiterportal

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Mitarbeiter Self Services (z.B. Pflege Kontaktinformationen, Wohnadresse, Bankverbindung, etc.)
  • Vorgesetzten Self Services (z.B. Genehmigungen, Teamübersicht, etc.)
  • Anzeige der Lohnabrechnung für die Mitarbeiter

Personaladministration

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Umfassende Personalstammdatenverwaltung
  • Verwaltung von vertrags- und lohnrelevante Daten
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self Service
  • Intelligente Prozessunterstützung
  • Historie aller Mutationen

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Verwaltung von Planstellen
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen
  • Interaktive Organigramme

Payroll für CH und FL

  • Swissdec zertifizierte Salärabrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM 4.0
  • Umfangreicher und anpassbarer Lohnartenkatalog
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen
  • Kantonale Quellensteuer und Familienzulagen
  • Kantonale Eigenheiten vollumfänglich abgedeckt
  • Gesetzliche und kantonale Bescheinigungen

Absenzmanagement

  • Frei definierbare Abwesenheitsarten
  • Workflow für Ferienantrag und Genehmigung
  • Verwaltung von Abwesenheitskontingenten
  • Übersichtlicher Teamferienkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration
  • Automatisierter Versand periodischer Auswertungen
  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards, Listenberichte)

Digitales Personaldossier

  • Individuelle Registerstruktur
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere Archivierung aller Personaldokumente
  • Webbasierter Zugriff
  • Temporärer Dossier-Zugriff für Mitarbeitende

Arbeitszeugnisse

  • Effiziente Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Über 8000 rollenpezifische Textbausteine
  • Branchenspezifische Grundlagen
  • Workflow für HR, Vorgesetzte, Mitarbeitende
  • Rechtskonformität gewährleistet
  • Textbausteine in DE, EN, FR und IT

HR Workflow

  • Einfache Prozessmodelierung (z.B. Onboarding)
  • Prozessintegration für zukünftige Mitarbeitenden
  • Aussagekräftige Dashboards über aktuelle Prozesse
  • Möglichkeit des manuellen Eingreifens in Prozesse

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Auffinden von relevanten HR-Informationen
  • Zielgruppen- und rollenspezifisches Wissensportal
  • Mobiler Zugriff zur virtuellen Personalabteilung
  • HR Ticketmanagement: Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal
  • Stellenmarkt und Arbeitgeberportrait
  • Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten und Vorgesetzten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  • Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess inkl. Selbst- und Managerbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren für Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Auswertungen über alle Klassenraum- und e-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohnrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung basierend auf Montatslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

Mitarbeiterportal

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Mitarbeiter Self Services (z.B. Pflege Kontaktinformationen, Wohnadresse, Bankverbindung, etc.)
  • Vorgesetzten Self Services (z.B. Genehmigungen, Teamübersicht, etc.)
  • Anzeige der Lohnabrechnung für die Mitarbeiter

Personaladministration

  • Webbasierter und mobiler Zugriff
  • Umfassende Personalstammdatenverwaltung
  • Verwaltung von vertrags- und lohnrelevante Daten
  • Mitarbeiter- und Vorgesetzten Self Service
  • Intelligente Prozessunterstützung
  • Historie aller Mutationen

Organisationsmanagement

  • Verwaltung und Visualisierung der Organisationsstrukturen
  • Verwaltung von Planstellen
  • Steuerung der Berechtigungen über Organisationsstrukturen
  • Interaktive Organigramme

Payroll für CH und FL

  • Swissdec zertifizierte Salärabrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM 4.0
  • Umfangreicher und anpassbarer Lohnartenkatalog
  • Gesetzliche und kantonale Auswertungen
  • Kantonale Quellensteuer und Familienzulagen
  • Kantonale Eigenheiten vollumfänglich abgedeckt
  • Gesetzliche und kantonale Bescheinigungen

Absenzmanagement

  • Frei definierbare Abwesenheitsarten
  • Workflow für Ferienantrag und Genehmigung
  • Verwaltung von Abwesenheitskontingenten
  • Übersichtlicher Teamferienkalender
  • Mobiler Zugriff

Reporting

  • Stichtagsbasierte Berichte für die Personaladministration
  • Automatisierter Versand periodischer Auswertungen
  • Umfangreiche Standardberichte (Grafische Dashboards, Listenberichte)

Digitales Personaldossier

  • Individuelle Registerstruktur
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Revisionssichere Archivierung aller Personaldokumente
  • Webbasierter Zugriff
  • Temporärer Dossier-Zugriff für Mitarbeitende

Arbeitszeugnisse

  • Effiziente Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Über 8000 rollenpezifische Textbausteine
  • Branchenspezifische Grundlagen
  • Workflow für HR, Vorgesetzte, Mitarbeitende
  • Rechtskonformität gewährleistet
  • Textbausteine in DE, EN, FR und IT

HR Workflow

  • Einfache Prozessmodelierung (z.B. Onboarding)
  • Prozessintegration für zukünftige Mitarbeitenden
  • Aussagekräftige Dashboards über aktuelle Prozesse
  • Möglichkeit des manuellen Eingreifens in Prozesse

Wissensdatenbank & Ticketing

  • Schnelles Auffinden von relevanten HR-Informationen
  • Zielgruppen- und rollenspezifisches Wissensportal
  • Mobiler Zugriff zur virtuellen Personalabteilung
  • HR Ticketmanagement: Zentrale Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Recruiting

  • Externes & internes Karriereportal
  • Stellenmarkt und Arbeitgeberportrait
  • Talent Community und Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Portal für Stellenvermittler, Job Board Optionen
  • Kandidaten und Vorgesetzten Self-Services
  • Verwaltung von Kandidaten und Identifikation von Talenten

Zielvereinbarung & Beurteilung

  • Zielplan und Leistungsbeurteilungsformular pro Mitarbeitender
  • Vordefinierter Leistungsbeurteilungsprozess inkl. Selbst- und Managerbeurteilung
  • Entwicklungszielplan pro Mitarbeitenden
  • Dashboards für HR und die Vorgesetzten mit Schlüsselindikatoren für Leistungsbeurteilung

Aus- und Weiterbildung

  • Durchgängige Compliance der Mitarbeitenden-Weiterbildung
  • Vereinfachte Administration des Weiterbildungsangebots durch automatische Prozesse
  • Einfache Erstellung von Prüfungen und Quizzen
  • Standard Auswertungen über alle Klassenraum- und e-Learnings

Nachfolgeplanung

  • Identifikation und Verwaltung von Schlüssel-Positionen und -Personen
  • Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte für die Pflege relevanter Talentinformationen
  • Kalibrierung von Mitarbeiterbewertungen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
  • Graphische Vergleichsmöglichkeiten von Talentdaten über Teamgrenzen hinaus
  • Unternehmensweite Talentsuche
  • Verwaltung individueller Entwicklungs- und Karrierepläne

Lohnrunde

  • Vorkonfigurierter Best Practice Vergütungsprozess für Ihre Lohnplanung
  • Salärplanung basierend auf Montatslohn 100% inkl. Budgetpot zur Verteilung 
  • Budgetpot basierend auf Prozentsatz der Lohnsumme
  • Mitarbeiter Self-Service für das Abrufen des jährlichen Lohnbriefes

FAQ

  • Mit HR for KMU digitalisieren und automatisieren Sie Ihre HR Prozesse. Mitarbeiterdaten werden an einer zentralen Stelle verwaltet und dienen als Grundlage für sämtliche administrativen oder wertschöpfenden HR Prozesse. Alle Zugriffe sind webbasiert und auch Mitarbeitende und Vorgesetzte können rollenbasiert in die HR Prozesse eingebunden werden.
     
  • HR for KMU bietet eine offene Architektur, so dass Sie bestehende HR Anwendungen auch einfach integrieren können.
     
  • HR for KMU ist 100% Cloud basiert, d.h. es entstehen keine Kosten und Aufwände für den Betrieb von IT-Infrastruktur.
     
  • HR for KMU ist immer aktuell. Vier mal pro Jahr bekommen Sie neue Funktionalitäten, die Sie selbst aktiveren können.
     
  • HR for KMU ist die zentrale HR Drehscheibe für Ihr Unternehmen.
     
  • Ein hoch performantes Rechenzentrum in der EU und Einhaltung sämtlicher schweizerischen und europäischen Datenschutzrichtlinien ist Ihr Garant für ein sorgenfreies HR.
  •  Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden von uns mit der höchstmöglichen Sicherheit behandelt und liegen in Rechenzentren innerhalb der EU. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmässig kontrolliert.
  • HR for KMU ist für alle schweizerischen und liechtensteinische Unternehmen sowie Niederlassungen internationaler Konzerne geeignet. Üblicherweise wird HR for KMU von Unternehmen bis 1000 MA genutzt. Aber auch für grössere Firmen kann HR for KMU ein idealer Start in die digitale HR Welt darstellen, da die Lösung auf Wunsch auch individuell ausbaubar ist.
     
  • HR for KMU ist branchenübergreifend ausgelegt und für jede Unternehmensgrösse und Branche skalierbar.
  • Im Rahmen der Inbetriebnahme von HR for KMU schulen wir Ihre HR-Keyuser (Train-the-Trainer) und zukünftigen Systemadministratoren. Vorgesetzte und Mitarbeitende benötigen in der Regel keine spezifische Schulung da die Anwendung grösstenteils selbsterklärend ist.
  • Nein, Sie benötigen keine spezifische Hardware, einfach nur ein internetfähiges Endgerät, um auf die Anwendung zuzugreifen.
  • Ja, Sie können jederzeit von Basic auf Premium oder Deluxe wechseln.

Ja, Einzelmodule können kombiniert und zusätzliche Business Services in Anspruch genommen werden.

  •  Ja, über das sog. Integration Center können Sie die Anbindung von Umsystemen, die HR Daten benötigen, konfigurieren.
  • Wenn Sie für den Bereich Finanzen SAP einsetzen, dann profitieren Sie von einer direkten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die Finanzbuchhaltung.
     
  •  Wenn Sie eine andere Lösung einsetzen, dann erhalten Sie aus HR for KMU ein File mit allen verbuchungsrelevanten Informationen. Dieses kann dann in Ihre Finanzbuchhaltung eingespielt werden.

Ja. Sie können selbst entscheiden, ob Sie selbst die Lohnabrechnung und die damit verbundenen Folgeaktivitäten durchführen möchten oder ob unser Shared Service Center diese Aufgabe für Sie übernehmen darf. Mehr Informationen zu unseren Business Services finden Sie hier.

  • Ja. In diesem Falle profitieren Sie von einer automatisierten Überleitung der verbuchungsrelevanten Daten in die FIBU.
  • Sie erhalten von  uns eine Standardauslieferung, mit der Sie sofort loslegen können.
     
  • Im Rahmen der Inbetriebnahme des Pakets «KMU Basic» findet immer eine Anpassung an Ihre Anforderungen im Bereich Salär gemäss ihrem Reglement statt.
     
  • Mit dem Paket «KMU Deluxe» erhalten Sie vorkonfigurierte und 100%  lauffähige Talentprozesse, die nur noch sehr wenig Personalisierung erfordern. Im Bereich Recruiting beispielsweise muss natürlich die Karriereseite für Ihre Kandidaten an Ihr Corporate Branding angepasst werden.
     
  • Generell besteht für alle Pakete die Option einer erweiterten Anpassung an spezifische Anforderungen Ihrerseits. Falls Sie daran interessiert sind, können wir gerne in einem persönlichen Gespräch Ihre zusätzlichen Anforderungen besprechen und Ihnen im Anschluss daran eine Umsetzungsofferte unterbreiten.
  • Neue Release werden quartalsweise aufgeschaltet. Gesetzliche Änderungen, die insbesondere für die Payroll relevant sind, werden Ende Kalenderjahr von uns eingepflegt.
     
  • Neue Funktionalitäten stehen automatisch allen Kunden zur Verfügung, Sie können aber aktiv entscheiden, was davon Sie verwenden möchten. Begleitend zu jedem Release gibt es informative Web-Sessions, die die neuen Features ausführlich erläutern.
  • Ja, unsere Payroll Lösung ist Swissdec zertifiziert.
  • Ja, Sie müssen zusätzlich mit einmaligen Implementierungskosten rechnen.

Referenzen


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