Jede Firma setzt im Bereich der Spesenabrechnung auf vertrauensvolle, ehrliche und wohlgesinnte Mitarbeitende. Doch ob gewollt oder ungewollt ruft der Prozess der Spesenabrechnungen immer wieder Fehler hervor. Standardisierte Spesenkontrollen schaffen hier Transparenz, decken Versehen auf und beugen Missbräuchen sowie Ungleichbehandlungen vor. Als externe und unabhängige Prüfstelle übernehmen wir für Sie den Prozess der Spesenkontrolle. Durch die Übernahme der zeitintensiven Arbeit stellen wir die Compliance sicher und entlasten Ihr Management.

Auszüge des Angebotes:

• Integritätsprüfung: Stimmt der Betrag auf dem Beleg mit dem angeforderten Betrag überein
• Prüfung auf Pauschalspesenempfänger: Welche Kosten dürfen abgerechnet werden
• Duplikatsprüfung: Die Spesenabrechnung und das Transaktionsdatum sind identisch
• Duplikatsprüfung: Wird eine Verpflegungspauschale sowie separater Mahlzeitspesentyp für das gleiche Datum abgerechnet
• Prüfung des Wechselkurses
• Kilometer-Entschädigung: Stimmt die angegebene Entfernung
• Prüfung ob für bestimmte Ausgabetypen (Bsp. Geschäftsessen) Teilnehmende angegeben sind